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中国国际贸易促进委员会济南市分会济南市贸促会举办“2022世界激光产业大会”活动运营服务项目竞争性磋商公告

2022-03-06招标公告-公告竞争性磋商山东
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中国国际贸易促进委员会济南市分会济南市贸促会举办“2022世界激光产业大会”活动运营服务项目竞争性磋商公告

项目概况:

济南市贸促会举办“2022世界激光产业大会”活动运营服务项目招标项目的潜在投标人应在相应公告获取采购文件,并于2022-03-14 10:30 (北京时间)前提交响应文件。

一、采购项目基本情况:

采购项目编号(建议书编号): SDGP370100000202202000009

采购项目名称: 济南市贸促会举办“2022世界激光产业大会”活动运营服务项目

采购方式: 竞争性磋商

预算金额: 本项目预算金额为 1500000.00 元,其中:无分包 详见竞争性磋商采购文件 1500000.00 元。

采购需求: 一、项目概述
项目名称:济南市贸促会举办“2022世界激光产业大会”活动运营服务项目
举办时间:2022年4月21日-23日
举办形式:线上+线下结合,线下主会场在济南
项目预算:150万元
项目概况:策划邀请国内外重要激光企业、行业协会和相关专家齐聚济南,打造全球激光产业行业盛会,引导国内外激光产业资金流、技术流、信息流、人才流向济南汇聚,提升济南在全球激光产业链、供应链影响力,打造济南具有国际竞争力的激光产业集群。为办好本次大会,以竞争性磋商方式采购活动运营服务商。
二、项目服务要求
本次采购围绕“2022世界激光产业大会”相关服务工作开展,主要采购内容包括:开幕式、世界激光装备产业发展论坛、招商引资推介会、投融资对接会、企业国际化运营系列培训、激光名企济南行、线上对接会、企业园区考察组织等的相关服务保障工作。具体包括:客商及嘉宾邀请、搭建线上对接平台、会场搭建及现场服务、媒体宣传等工作的策划、实施、执行。活动内容由两大部分组成:
(一)会议要求
1.举办“世界激光装备产业发展论坛”活动
场地要求四星级以上酒店,面积达1000平方米,会期1天,规模500人以上。具体要求为:参会参展总人数不少于1000人;举办开幕式;组织VIP嘉宾和参会领导巡馆;大会采取线上线下结合,其中论坛活动线下参会人数不少于150人,国外企业和协会不少于10家,国内企业和协会不少于100家,主旨演讲嘉宾不少于5人,技术论坛发言嘉宾为企业副总以上级别高管或国内外知名学者专家。参会参展国内激光装备及智能制造产业园区、国内外激光行业相关企业,全球知名激光设备供应商驻华企业等不低于400家。
2.举办“激光企业投融资对接会”活动
场地要求四星级以上酒店,规模50人以上。具体要求为:投融资机构介绍及案例分享不少于3家,参加企业不低于50家。
3.举办“济南激光企业国际化运营系列培训”活动
场地要求四星级以上酒店,规模100人以上。主要内容为跨境电商培训、海外仓培训、商事法律培训和企业国际化运营“一对一”辅导等;授课专家不少于4人,应为企业副总以上级别高管或知名学者专家。
4.举办“激光设备国际采购线上对接会”活动
规模要求50人以上。专业采购商需邀请有真实需求的国外专业采购商不少于20家,中外企业配对交流洽谈场次不少于30场次。
5.举办“激光名企济南行和参会嘉宾现场考察活动”
供应商需组织有代表性市外企业和机构来我市相关企业、工业园、自贸区等地开展贸易投资考察活动。
(二)团队人员及其他要求
1. 团队人员要求
供应商所提供的团队配备需满足以下要求:具有相应会展经验,团队经验较为丰富及成熟;人员配备齐全完整,团队内分工明确;具有项目进度计划相应的人员调度方案且合理可行。
2.会务保障工作
供应商会务保障工作大致分为4个方面:
①线下活动期间邀请嘉宾住宿酒店选址、酒店对接、人员住宿、相关硬件设施保障、会场布置、嘉宾就餐安排、现场讲解、摄影、摄像等。
②负责各种必要的宣传资料,包括电子邀请函、纸质版邀请函、参会手册、会刊等的设计和制作。负责参会、考察活动中的交通保障工作。
③负责线上会议软硬件设备租赁、安装、调试等相关设备保障及会场布置,确保线上交流顺利进行,保证洽谈效果,负责联系国外及济南企业对接,线上会议室使用培训、洽谈中提供翻译,现场摄影、摄像等,负责各种必要的宣传资料的设计、印刷制作。
④负责大会所需志愿者的招募和相关保障。
3.宣传推广工作
供应商需负责活动的宣传推广工作,应授权开展大会微信公众号、抖音号等宣传平台的申请和维护工作;负责新闻发布会等宣传推广工作;负责展会前后主流媒体的邀请和组织工作;负责展会前后新闻稿件的收集和整理工作。
4.信息共享工作
供应商应按照采购人要求,提交本次论坛、云展会、参观考察等具体工作计划方案、相关参会嘉宾背景资料及联系方式、相关考察园区背景资料、联络方式、项目信息、推介APP等资料,相关工作方案与采购人协商后确认实施。
负责会后跟踪调研、数据统计、客户回访等,负责出具项目综合信息分析报告。
负责印制活动画册200本,用于活动结束后的总结和宣传使用。
5.知识产权相关工作
负责大会产生的标识、商标等知识产权的确权、注册工作。由大会产生的一切知识产权由采购方所有。
6.安全及疫情防控措施
负责活动期间安全保险、疫情防控、会务考察现场以及其它临时服务。
三、其他内容:
(1)付款方式
双方签定合作协议后 10个工作日内,支付总金额的 30%;活动结束后10个工作日内,经验收合格后,无息支付剩余款项。
(2)服务期限
合同签订之日起至活动圆满结束。

合同履行期限: 合同签订之日起至活动圆满结束。

本项目(是/否)接受联合体投标: 否

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:
1)在“信用中国”()、中国政府采购网()、“信用山东”(www. )等网站中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加本次政府采购活动;
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下(同一包号)的政府采购活动;
3)为采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商及其附属机构,不得再参加该采购项目的其他采购活动;

三、获取采购文件:

时间2022-03-02 09:00至2022-03-08 17:00

地点: 济南公共资源交易中心网站()

方式: 网站“招标公告”栏目中,在对应招标公告中下载

售价: 0元

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:

时间: 2022-03-14 10:30 北京时间

地点:通过【济南公共资源投标文件制作工具】上传响应文件。

五、开启:

时间: 2022-03-14 10:30

地点: 济南市站前路9号济南公共资源交易中心5、6楼开标会议室

五、公告期限:

招标公告发出之日起5个工作日。

七、其他补充事宜:

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

联系人(采购人): 中国国际贸易促进委员会济南市分会

地址: 龙鼎大道1号龙奥大厦E区15楼

联系方式: 0531-66602812

2.采购代理机构信息

联系人(代理机构): 海逸恒安项目管理有限公司

地址: 山东省济南市高新区汉峪金谷A2-3号楼18层招标一部

联系方式: 印刷招标采购https://www.ysbid.com

3.项目联系方式

项目联系人: 李祥蝶

电话: 印刷招标采购https://www.ysbid.com

附件

PDF版招标文件(详见竞争性磋商采购文件)

请登录“济南公共资源交易中心”个人空间,通过“政府采购入口”进行招标文件下载。 链接地址: _flogin/

发 布 人: 海逸恒安项目管理有限公司

发布时间: 2022-03-01 16:18


请点击此处下载 供应商下载采购文件的操作说明

电子投标咨询电话:印刷招标采购https://www.ysbid.com印刷招标采购https://www.ysbid.com、0532—55572211、0532-85871505

客服QQ: 103755480,1374539720

本公告地址:https://www.ysbid.com/view/511/8q14Xn8BdTJXg0TVYQYQ.html

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