2026沈阳机器人大会会议服务委托合同

合同公告

一、合同编号：JH**-******-*****-***-***

二、合同名称：******机器人大会会议服务委托合同

三、项目编号（或政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：JH**-******-*****

四、项目名称：******机器人大会会议服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）：中****会 点击查看

地 址：****路****号 点击查看

联系方式：***********

供应商（乙方）：辽****司 点击查看

地 址：****路****号 点击查看**昂立信息园B座***-3室

联系方式：***********

六、合同主要信息

主要标的名称：******机器人大会会议服务项目

规格型号（或服务要求）：一、场地统筹服务要求 供应商负责大会全部场地租赁、协调与管理，完成新世界博览馆、皇朝万鑫酒店核心场地租赁及搭建使用，严格执行 5 月 ** 日 —6 月 2 日时间节点。同时协调中科院**自动化所、东****大学 点击查看、相关区县及**新松机器人等单位场地，保障配套活动与场景对接顺利开展。投标文件须提供场馆地址、简介及加盖公章的场地预定证明，确保场地满足规模需求。 二、设计与现场执行要求 围绕大会主题提供整体设计方案、主视觉 LOGO、平面图及多角度 3D 效果图。按标准完成开幕式、论坛、洽谈、对接活动、智汇**之夜等场景搭建：开幕式主 LED 屏不小于 ***㎡（P2.5），舞台不小于 **m×6m；分论坛 LED 屏不小于 **㎡（P3），配套灯光、音响、同传等专业设备。完成公共区域背景板、指示牌、路旗等导视系统制作安装，设计需兼具科技感与环保理念，经采购人确认后方可实施。 三、会议组织与嘉宾服务要求 全面负责嘉宾邀请、物料配备与现场保障。开幕式嘉宾不少于 *** 人，院士演讲不少于 3 人，高端人才不少于 5 人，境外代表不少于 ** 人，国内企业不少于 ** 家；各论坛、对接活动均有明确数量要求，指定人员与企业不得交叉。配备中英韩三语同传不少于 6 人、全场翻译不少于 ** 人，配齐礼仪、摄影、技术保障人员。负责展品搬运就位，提供住宿、餐饮、全程交通保障，中标后 3 日内提交全部邀请人员及企业名单，否则视为违约。 四、宣传推广与风险保障要求 提供大会全周期宣传服务，制作宣传视频并全网定向推送，完成户外广告与会前、会中、会后媒体报道。组建项目管理团队（不少于 5 人）与现场实施团队（不少于 6 人），核心人员为正式员工，需提供劳动合同及社保证明。为大会投保综合保险，覆盖财产、责任、人身安全、活动取消等风险。 五、履约与合规要求 报价包含全部服务费用，合同执行期间采购人不再支付任何额外费用。服务须符合国家强制性标准与行业规范，服从采购人管理，接受履约验收，保障大会安全、有序、高质量举办。

主要标的数量：1

主要标的单价：1,***,***.**元

合同金额：1,***,***.**元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：公开招标

七、合同签订日期： ****-**-**

八、合同公告日期：****-**-**

九、其他补充事宜：