★一、项目概况
（一）项目背景
依托**湿地生态资源、鸭绿江口湿地世界自然遗产地优势，****年9月在丹东市原安东中国人民志愿军招待所旧址举办本次摄影展及候鸟影像双年展。本次采购仅包含丹东主展落地实施与全流程媒体宣传相关服务，助力打造“生态+摄影+文旅”融合品牌，传播生态文明理念，提升**文旅知名度与美誉度。
（二）服务周期
自合同签订之日起至****年**月完成资料归档为止，覆盖征稿、评审、展陈、总结全流程。
（三）举办地点
**省丹东市
★二、服务总体要求
1.供应商严格按照活动方案及时间节点推进工作，服从采购单位统筹管理，保障项目合规、按时、高质量完成。
2.严格落实意识形态工作要求，对所有作品、宣传物料、图文内容开展内容审核、技术鉴定与版权核验，确保内容导向正确、合法合规、无侵权问题。
3.各项工作坚持公开、公平、公正原则，主动配合相关监督工作。
4.全程配合完成台账整理、资料留存、成果归档、工作总结，做到全程可追溯。
★三、具体服务内容及要求
（一）媒体宣传、作品征集及综合配套服务
1.活动统筹、内容审核与版权管理
（1）负责项目整体组织策划，对接协调主办、承办、协办单位、媒体、专家等各方主体，做好日常联络工作。
（2）对参赛作品、宣传文案、影像资料开展意识形态审核、技术鉴定、版权核查与确权。
（3）建立作品管理台账，完成作品登记、分类、高清原图收集、基础后期处理等工作。
2.作品征集、平台运维及物料制作
（1）搭建线上作品征集平台，负责平台技术开发、运行及安全维护，保障征稿通道稳定顺畅。
（2）配合发布征稿启事，依托全媒体矩阵开展宣传推广，对接各级媒体、新媒体平台开展活动宣传。
（3）完成活动荣誉证书的设计、制作与发放。
3.专家评审配套服务
（1）配合组建专业评审团队，落实评审场地、物资、会务等保障工作。
（2）按照既定评审标准，协助开展作品初评、终评，配合监审人员、媒体代表现场监督。
（3）按规定完成评审结果公示、异议处置、入展名单发布，完成入选作品筛选工作。
4.稿酬发放服务
按照既定标准完成入展作品、特邀名家作品的稿酬核算与发放，留存完整发放凭证。
（二）丹东主展全流程服务
1.展品制作服务
（1）完成参展作品影像输出、画面制作，画质、色彩、清晰度达到专业展览标准。
（2）负责全部展品装裱、展陈结构制作，工艺精良、结构牢固，适配展厅环境。
（3）完成户外巨幅海报、场内宣传喷绘及各类配套物料的设计、制作与布设。
2.现场布展搭建服务
（1）根据展陈方案完成展厅区域划分、展品布设、基础造型搭建等布展工作。
（2）配备专业施工人员，遵守工期及安全规范，配齐布展所需基础物料。
（3）配合完成预展及现场调整，优化参观动线，保障整体展示效果。
3.音视频设备保障服务
（1）完成LED屏、电视、专业音响等设备的选配、租赁、运输、安装与调试，保障展览及现场活动正常使用。
（2）展览期间安排专人值守，负责设备日常巡检、运维及故障抢修，确保设备稳定运行。
4.设计服务
（1）空间设计：结合场地特点，完****局 点击查看、展区规划、氛围设计，打造沉浸式影像展示空间。
（2）平面设计：完成展品视觉、活动海报、导视系统、图文展板及各类宣传物料设计，并配合落地制作。
5.策展、学术及线路设计服务
（1）紧扣活动主题开展整体策展，完成展陈内容编排与逻辑规划；结合本地资源设计生态观鸟精品旅游线路。
（2）负责学术研讨文稿撰写、内容编辑、活动组织，配备学术助理，配合开展摄影名家采风对接、学术交流等工作。
6.音频创作服务
开展鸟类及现场环境声音采集、音频剪辑、音效设计与艺术创作，打造沉浸式听觉体验。
7.现场及差旅保障服务
统筹布展核心团队驻场交通、食宿等差旅事宜；展览期间提供现场接待、专业讲解、展品维护等服务，配合做好现场安保工作。
8.展览画册出版服务
完成官方画册的文案整理、作品排版、设计、校对、印刷及装订，成品装帧精美，符合专业制作标准。
9.开幕式保障服务
配合完成丹东主展开幕式现场布置、流程执行、嘉宾引导、现场保障等工作。
★四、工期及关键节点要求
1.****年9月：保障主展开幕式及线下展览正常运行。
2.****年**月：配合完成项目总结、作品及档案归档，完成项目交付。
★五、其他要求
1.本项目为总价包干，费用包含人工、物料、运输、制作、设备租赁、差旅、税费、后期维护等全部费用，采购单位不再另行付费。
2.项目产生的设计源文件、活动资料、作品档案、宣传素材等成果所有权归采购单位所有，供应商不得擅自使用、传播。
3.供应商须签订保密协议，对项目内部资料、未公开作品、评审信息等严格保密。
4.项目实施期间，如发生安全事故、版权纠纷、意识形态问题等，全部责任由供应商承担。
参加**省政府采购活动的供应商未进入**省政府采购供应商库的，请详阅**政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化**省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。
1、参加**政府采购活动的供应商，请详阅**政府采购网“首页-办事指南”中公布的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”、“**政府采购网新版系统供应商操作手册”及《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采函【****】***号），及时办理相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由供应商自行承担。 2、供应商应认真学习**政府采购网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。供应商在获取采购文件过程中，应正确、如实填写联系人、联系方式、邮箱等相关信息，如因信息预留错误而未能与其及时取得联系，由此造成的一切后果，由供应商自行承担。对于使用电子签章的，供应商应在**政府采购网CA认证平台下载签章工具或向CA认证机构索要电子签章工具，对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况，需使用特殊工具对电子文件进行调整的，应在系统中认真核对调整后的电子文件，确保文件真实有效，清晰可辨，避免影响评审活动。 3、供应商请自备可以登录**政府采购网并成功进入账号的电脑以及CA认证等设备进行现场解密或在本单位使用可解密的电脑远程在线解密。供应商对响应文件进行网络电子解密应在响应文件提交截止时间后**分钟内完成，如供应商未按照规定的时限解密按照无效响应处理。二次（含）以上报价应在二次（含）以上报价端口开放后**分钟内完成。若供应商未进行二次（含）以上报价，或未能在规定的时间内提交报价，系统将自动认定该供应商为退出报价，同时，该供应商也将失去继续参与后续流程的资格。 4、供应商除在电子评审系统上传响应文件外，应在递交响应文件截止时间前提交以介质形式（U盘）存储的加密备份文件，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式一致，备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，响应无效，不再要求提供纸质文件。 5、供应商在投标（响应）的全过程中应随时关注**政府采购网公告信息，及时获取更正公告等相关信息，否则，由此造成的一切后果，由供应商自行承担。
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