根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》及**自行采购相关规定,**残联、**文明办、**妇联就本项目配套服务开展公开比选,择优确定服务单位。本公告为比选唯一合法依据,不再另行发放比选文件,请参选单位严格按要求编制、提交响应文件。
一、项目概况
项目名称:“爽爽**・大爱筑城”残疾人就业创业短视频展播评选配套服务项目
采购组织形式:自行采购
资金来源:财政资金
包件划分:本项目分A、B两个标段
最高限价:A标段*****元,B标段*****元。活动评选奖金由采购人单独列支发放,不纳入本次采购范围
服务周期:合同签订之日起至****年9月**日,完成全部摄制、评审、线下活动、宣传及收尾工作
参选保证金:本项目不收取参选保证金
二、采购内容及实质性要求
本条款中带★标记为核心实质性条款,负偏离直接判定无效参选;未带★标记的非实质性条款,细微瑕疵不影响参选资格,可按本公告规定补正。
(一)A标段(最高限价*****元):活动策划执行、公益摄制、作品归集、评审会务及文稿服务★
1.统筹活动全流程策划与落地执行,制定可落地执行方案(含活动主视觉及延展设计),细化各环节工作流程与时间节点,协调对接相关单位及参选创作者,保障活动有序推进。
2.视频制作采用4K实景纪实拍摄,严禁摆拍、猎奇、泄露残疾人隐私、丑化人物,成片不得添加第三方水印、商业标识及广告。需制作:**-**秒活动先导片(****年7月**日前交付)、2-3分钟官方宣传片、**条1-3分钟定制公益短片(含至少1部AI创意短片),宣传片及**条公益短片须于****年8月**日前交付。AI创意短片须贴合活动主旨并经采购人验收;所有影片须同步提交完整成片、通用格式原始拍摄素材、原生格式工程文件,并按要求无偿修改至验收合格。
3.本项目所有成果(含视频、文案、设计、方案等)的著作权归五家主办单位共同所有,服务单位仅享有署名权,不得用于任何商业用途;领用主办方素材仅限本项目公益使用,不得转借、外传。
4.建立参赛作品电子+纸质双重档案,档案自移交之日起保管不少于3年,落实保密管理;负责作品初审、专家评审、名单公示、异议处置及会务、文稿撰写等配套工作。
(二)B标段(最高限价*****元):线下活动策划执行及全周期宣传服务★
1.制定线下活动可落地执行方案,细化各环节工作流程与时间节点,统筹推进活动执行,协调对接相关单位及参选创作者,保障活动有序推进。
2.宣传服务周期为****年7月1日至9月**日,包含在多级媒体发布活动启动信息、公布评选结果,在市级以上媒体开设优秀作品展播系列专栏。所有对外发布的宣传内容,上线前须经采购单位审核通过。
3.****年9月组织举办2场“看见・同行——残疾人就业光影分享会”,其中1场含颁奖仪式。服务范围包含活动整体策划、场地对接、现场布置、定制奖杯证书、影音设备租赁、现场摄像摄影、活动物料制作、突发情况应急处置等。每场活动须在市级以上媒体报道,活动结束后按时报送活动影像资料及工作小结。
4.承担活动宣传推广内容制作(文稿、图片、视频)、对外信息发布、工作总结等材料撰写,以及相关资料整理归档工作;完成主办方交办的本项目相关临时性配套工作。
三、参选单位资格条件
1.境内依法注册的法人或其他组织,营业执照等证照合法有效,具备影视制作、文化活动策划服务能力。
2.单位财务状况良好:非小微企业须提供****年度财务报表;小微企业可免予提供。须提供近6个月(****年1月至5月)完税、社保缴纳凭证;依法免税或免缴社保的,须出具加盖公章的书面声明,注明单位信息、政策依据及适用期限。
3.近三年(****年1月至今)无重大违法违规记录,未列入政府采购严重违法失信名单。比选现场将通过“信用中国”“中国政府采购网”核查信用,失信单位直接取消参选资格。
注:重大违法违规记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
4.业绩要求:****年1月至投标截止日(以验收日期为准),投A标段须有≥2个短视频摄制同类业绩;投B标段须有≥2个线下活动执行同类业绩。同类定义:A标段含策划/拍摄/剪辑/配音全流程;B标段含策划/执行/安保全流程。业绩不得跨标段复用,每项须提供合同关键页、业主盖章验收/成果证明复印件。
5.不接受联合体参选。项目整体严禁转包;视频摄制、会务、活动主策划、宣传统筹等核心服务不得转包、分包,仅非核心辅助服务经采购人书面同意后方可分包,分包单位不得再次分包。
6.具备履约所需专业技术能力、自有设备及常驻服务团队。
四、响应文件编制及提交要求
(一)编制原则
响应文件内容真实、格式规范,全面响应实质性条款,弄虚作假者取消参选及中选资格,所有文件统一使用A4纸张。
须单独编制《实质性条款响应偏离表》,逐项标注偏离情况:
标注“完全响应”且配套佐证材料可对应印证的,直接认定为实质性响应合格;
仅标注“完全响应”但佐证材料缺失的,视为材料瑕疵,允许按本公告规定补正;
标注“部分偏离/负偏离”的,视为实质性条款负偏离,判定无效参选。
本项目重点考核真实履约能力,文件严禁过度包装,所有能力描述须附佐证材料,佐证材料不全的,允许评审现场补正。
响应文件有效期:自递交截止之日起**天。
(二)文件组成(顺序不可颠倒,缺一不可)
整套文件分为五大板块,正本须逐页加盖公章:
1.商务资信文件:法定代表人身份证明、授权委托书(如有)、营业执照、财务报表(非小微企业)、完税及社保凭证、业绩证明材料(复印件均加盖公章)。
2.实力佐证材料(必报项):同类项目成片/现场影像、项目成果资料;项目团队名单及社保凭证;自有设备清单及实景照片;近2年应急处置案例。
3.技术服务方案:结合包件要求制定落地方案,评审仅考核落地性与实操性,不考核排版、文案美化。
4.报价文件:含报价函、分项报价表、总价汇总表,为全费用包干价,不接受二次报价。
5.专项承诺函(加盖公章及法定代表人签字):诚信参选承诺、隐私与作品保密承诺、版权及素材合规承诺、禁止转包分包承诺。
(三)份数、密封与递交
1.份数:正本1份、副本2份,正本与副本内容不一致时,以正本为准。按包件分别密封,外包装标注项目名称、包件、单位信息及“开标前不得开启”字样,封口加盖公章及骑缝章。
2.补充/撤回:递交截止前可书面申请修改、撤回,截止后不予受理。
3.文件接收时间:****年6月**日—6月**日(工作日9:**—**:**、**:**—**:**)
4.递交截止时间:****年6月**日**:**(北京时间)
5.递交地点:**残联教育就业部(****路****号 点击查看综合楼8楼***室)
6.递交方式:现场递交、邮寄/快递递交均可。邮寄递交以采购人实际签收时间为准,截止时间前签收均有效,邮寄时效与风险由参选单位自行承担。
7.绝对拒收情形:逾期送达、文件密封严重破损导致内容泄露、正本核心文件(报价函、专项承诺函、营业执照)缺失的文件一律拒收。
8.可补正情形:密封轻微破损、骑****局 点击查看部模糊、外包装标注不规范、副本签章不全、非核心佐证材料缺失的,不予拒收,允许评审现场统一补正。
五、评审相关规定
本次由三家单位选派人员组建3人及以上单数评审小组,严格执行回避制度及兼投不兼中规则(先评审A标段,再评审B标段;已获得A标段第一成交候选人资格的单位,不再参与B标段成交候选人推荐),各标段业绩独立使用,不得跨标段重复复用。
评审以响应文件及佐证材料为唯一依据,经查实资料造假、串通参选的,取消参选资格。采用***分制综合评分法,不以报价作为中选唯一依据;恶性低价、虚高报价按规则扣分,报价超出包件最高限价的,按无效参选处理。
(一)评审原则与容错机制
资格审查所需业绩、信用、完税社保等核心材料缺失不予补正,资格性硬性条件不满足、实质性条款负偏离的,直接判定无效参选且不予补正;文件排版、页码缺失、文字笔误等非实质性细节瑕疵,不影响实质内容的,不直接判定无效参选,评审现场统一书面告知瑕疵内容,给予**分钟限时补正(仅限材料补充、签章完善、文字修正,不得更改响应方案、报价及核心承诺)。补正合格的正常进入评审,补正不合格的在综合评分对应项酌情扣分。
参选单位在《实质性条款响应偏离表》中逐项标注“完全响应”且佐证材料能够对应支撑的,评审小组直接认可其实质性响应有效,不得要求额外证明材料。
(二)综合评分标准(总分***分)
1.同类项目实操业绩及履约成果(**分)
依据****年至今业绩、佐证材料、项目成果及履约资料综合打分,满足资格业绩要求得基础分,超出资格要求的同类业绩、履约成果酌情加分。
2.专业服务团队配置(**分)
按人员配置、资质证书、在岗情况及团队实力计分。
3.自有设备及配套能力(**分)
分标段评审设备配置、现场保障及宣传渠道能力。
4.技术实施方案(**分)
综合评定方案完整性、落地性、匹配度及各项保障措施。
5.报价合理性(**分)
按报价相对均价的偏离幅度计分,超出限定区间本项不得分。
6.合规承诺及保密应急能力(5分)
结合合规承诺、应急处置案例情况计分。
六、公告及结果公示
本公告公示期限5个工作日,自发布之日起计算。本公告、评分规则、资格要求、服务要求均为本项目有效文件。
评审结束后2个工作日内,在**残疾人联合会官网公示成交候选人名单及参选单位总分、排名,公示期3个工作日。
异议处理:供应商对评审结果有异议的,应当在公示期内以书面形式(加盖公章)向采购人提出,采购人将在收到异议之日起3个工作日内作出书面答复。
七、咨询与答疑
答疑时段:公告发布之日起至****年6月**日**:**(工作日9:**—**:**、**:**—**:**)
咨询电话:****-******** 点击查看转***(**残联教育就业部)
八、监督方式
监督部门:**残联人事部
监督电话:****-******** 点击查看
九、其他事项
成交候选人公示无异议的,采购人向中选单位发出中选通知书,中选单位须在收到中选通知书之日起3个工作日内与采购人签订合同。逾期未签约、主动放弃或被取消中选资格的,采购人依次顺延下一顺位候选人。
中选单位须严格履约,服从项目管理并配合验收。因服务单位原因引发肖像权、隐私、版权等纠纷的,相关法律责任与经济损失由其自行承担;因采购人原始素材权属问题引发纠纷的,由采购人负责。
本次所有响应文件及补正材料由采购人归档留存,不予退还。
本公告未尽事宜,按照国家及**政府采购相关规定执行。
**残联 **文明办 **妇联
****年6月**日
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本公告地址:https://www.ysbid.com/view/11088/MxCQuZ4Bni4p5U9Xuy4K.html
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