为扎实推进残疾人就业三年行动,落实残疾人就业宣传月各项工作安排,保障“爽爽**・大爱筑城”残疾人就业创业短视频展播评选活动顺利开展,**残疾人联合会、**精神文明办、贵****会 点击查看现就活动配套服务组织公开比选,择优确定服务单位。本次公告为比选全部依据,不再另行发放比选文件,请各参选单位仔细研读公告全文,严格按照要求编制并提交响应文件。
一、项目概况
项目名称:“爽爽**・大爱筑城”残疾人就业创业短视频展播评选配套服务项目
包件划分:本项目分为A、B两个包件,参选单位可同时报名两个包件,实行兼投不兼中规则,同一单位最终仅能中标一个包件。
限价说明:A包最高限价*****元,B包最高限价*****元。
资金说明:本次活动设置评选奖金单独列支,不纳入本次比选采购范围。
服务周期:自合同签订之日起至****年9月底,完成全部摄制、评审、线下活动、宣传及收尾工作。
其他:本次比选不收取参选保证金。
二、采购内容及实质性要求(★为实质性条款,参选单位须***%响应,未响应视为无效参选)
(一)A包(最高限价*****元):活动方案策划、执行、公益摄制、作品归集、评审会务及文稿服务★
1.活动方案策划、执行
结合本次活动制定可落地的执行方案(包含活动主视觉及延展设计),细化各环节工作流程与时间节点,统筹推进活动全流程执行工作,协调对接相关单位与参选创作者,保障活动有序推进。
2.视频制作
所有视频作品统一采用4K实景纪实拍摄模式,严禁摆拍、刻意猎奇,严禁泄露残疾人个人及诊疗隐私,不得出现丑化相关人员的画面,成片不得添加第三方水印、商业标识及广告。
需完成三类视频制作:
(1)**秒—**秒先导片,务必于****年7月**日前完成交付;
(2)2—3分钟官方宣传片;
(3)**条单条时长1—3分钟的定制公益短片,定制短片需同步制作横版、竖版两个版本,其中至少包含1部AI创意短片。全部影片围绕自强风采、新业赋能、大爱护航、政策惠民、工作成效五大主题创作,服务单位须同步提交完整成片、原始拍摄素材、工程文件,并根据采购单位意见无偿修改,直至项目验收合格。
本次摄制的所有公益影片仅用于活动公益宣传展播,不参与评奖;影片著作权归本次活动五家主办单位共同所有,服务单位仅享有署名权,未经主办单位书面同意,不得将影片用于任何商业用途。如需使用主办方提供的图文、影像等素材,必须按规定办理领用登记手续。
3.其他配套工作
(1)负责对全部参赛作品分类梳理,建立电子、纸质双重档案,严格落实保密管理制度,活动结束后完整移交所有档案资料。在主办方指导下负责参赛作品资质初审、专家集中评审、获奖名单公示、异议申诉及复核等工作,做好全程会务保障与资料归档,严格执行评审人员回避制度。
(2)承担活动宣传文案、公示文书、工作总结等材料撰写工作,根据审核意见完成内容调整,并为入围参赛作品提供内容优化指导。同时完成主办方交办的本项目相关临时性配套工作。
(二)B包(最高限价*****元):线下活动策划、执行及全周期宣传服务★
1、线下活动策划
结合本次活动制定可落地的执行方案,细化各环节工作流程与时间节点,统筹推进活动全流程执行工作,协调对接相关单位与参选创作者,保障活动有序推进。
2.宣传服务工作内容
(1)服务周期为****年7月至9月**日。包含在多级媒体发布活动启动信息,公布评选结果。在市级以上媒体开设优秀作品展播系列专栏。所有对外发布的宣传内容,上线前必须经过采购单位审核通过。
(2)组织策划举办2场“看见・同行——残疾人就业光影分享会”,计划在****年9月举办。其中一场含颁奖仪式,要进行服务范围包含活动整体策划、场地对接、现场布置、定制奖杯证书、影音设备租赁、现场摄像摄影、活动物料制作、突发情况应急处置等工作。每场活动要在市级以上媒体进行报道。每场活动结束后,按时报送活动影像资料、工作小结。
3.其他配套工作
承担活动宣传推广内容制作(文稿图片视频)、对外信息发布、工作总结等材料的撰写,以及相关资料的整理与归档工作;同时,完成主办方交办的本项目相关临时性配套工作。
三、参选单位资格条件
1.参选单位为中华人民共和国境内依法注册、能够独立承担民事责任的法人或其他组织,所持证照合法有效,具备影视制作、文化活动策划相关经营及服务能力。
2.单位财务状况良好,小微企业可简化财务资料;须提供近6个月依法缴纳税收、社会保险的有效凭证。依法免税、无需缴纳社会保险的单位,可出具相应书面声明。
3.近三年内无重大违法违规经营记录,未被列入政府采购严重违法失信名单。比选现场将统一通过“信用中国”网站、中国政府采购网核查信用信息,存在失信记录的单位,直接取消参选资格。
4.业绩要求:****年1月至今,报名A包的单位须拥有不少于2个短视频摄制同类项目业绩;报名B包的单位须拥有不少于2个公益类线下活动执行同类项目业绩。
5.本次比选不接受联合体报名。项目整体严禁转包;非核心辅助服务经采购单位书面同意后方可依法分包,项目核心服务不得转包、分包。
6.具备履行本项目合同所必需的专业技术能力。
四、响应文件编制及提交要求
(一)编制原则
参选单位须按照本公告全部要求编制响应文件,内容真实、数据准确、格式规范,对公告内所有实质性条款作出全面响应;弄虚作假、隐瞒真实情况的,一经查实立即取消参选及中选资格。响应文件所用纸张统一为A4幅面。
(二)响应文件组成(参照本清单编制,顺序保持一致)
整套响应文件分为商务资信文件、技术服务方案、报价文件、各类承诺函四大板块,缺一不可:
1.商务资信文件
(1)法定代表人身份证明及身份证复印件;委托参选的,需额外提供法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件(所有复印件均加盖单位公章);
(2)营业执照(法人登记证书)复印件,加盖单位公章;
(3)近6个月完税凭证、社会保险缴纳凭证(或免税/免缴社保声明)复印件;
(4)同类项目业绩证明材料(合同关键页、验收材料等复印件,加盖单位公章)。
2.技术服务方案
结合所投包件内容编制完整实施方案。投A包需包含视频摄制方案、作品管理方案、评审会务方案、文稿工作计划;投B包需包含线下活动执行方案、应急处置预案、全周期宣传方案。方案须结合本项目残疾人服务特点制定,具备可操作性。
3.报价文件
单独编制报价函、分项报价表、总价汇总表,报价须清晰明了,总价不得超出对应包件最高限价。本次报价为全费用包干价,包含人工、设备、物料、运输、劳务、税费、应急保障等所有费用,合同履约期间采购单位不再另行支付任何费用。报价唯一,不接受二次报价。
4.专项承诺函(格式自拟,加盖单位公章及法定代表人/授权代表签字)
(1)诚信参选及无重大违法、失信记录承诺函;
(2)残疾人隐私、肖像权、参赛作品保密承诺函;
(3)版权使用、素材管理合规承诺函;
(4)禁止转包、违规分包承诺函。
(三)份数及密封要求
文件份数:每套响应文件包含正本1份、副本2份;正本、副本内容须完全一致。
密封要求:按所投包件分别单独密封,外包装标注项目名称、参选包件、参选单位全称、联系人及联系电话;文件封口处加盖单位公章及骑缝章。同时投两个包件的单位,需分别密封两套文件。正本、副本可统一封装。
补充与撤回:在响应文件递交截止时间前,参选单位可书面申请补充、修改或撤回已提交的文件,补充材料需按同等要求密封签章;截止时间后不再受理任何修改、撤回申请。
(四)格式参照说明
本次响应文件无统一固定模板,参选单位可按照本公告第四部分“响应文件组成”顺序自主排版,各类承诺函格式可自行拟定,核心承诺内容不得缺失。
五、响应文件递交时间及地点
递交截止时间(比选开始时间):****年6月**日**时0分(北京时间)
递交及比选地点:**残疾人联合会***会议室
其他要求:逾期送达、未按规定密封、签章不全的响应文件,采购单位一律拒收。本次仅接受现场递交,不接收邮寄、快递等方式提交的文件。
六、评审相关规定
本次比选组建3人及以上单数评审小组,采用综合评分法开展评审,综合考量技术方案、团队实力、过往业绩、服务承诺、报价等多项因素,专业团队配置、设备能力、AI制作能力、本地化服务响应效率纳入评审范围,不以报价高低作为确定中选单位的唯一依据。
评审工作严格执行回避制度,评审人员与参选单位存在利害关系的须主动回避。参选单位存在串通参选、恶意报价、违规舞弊等行为的,直接取消参选资格。
严格执行兼投不兼中规则:同一单位两个包件综合得分均排名第一的,按照得分更高的包件确定为第一成交候选人,另一包件依次顺延。
评审结果公示期间收到的有效异议,由本项目采购领导小组统一核查、复核并出具裁定意见。
七、公告及结果公示
本比选公告公示期限为5个工作日。
评审工作结束后,成交候选人名单在指定渠道进行公示,公示时长为3个工作日,欢迎社会各界监督。
八、咨询与答疑
答疑时间:公告发布之日起至响应文件递交截止前2个工作日(工作日9:**-**:**,**:**-**:**),答疑截止时间统一为****年6月**日**:**。
咨询方式:参选单位可通过公告内联系电话咨询项目相关问题。对于具有普遍性的问题,采购单位将统一发布答疑说明,答疑内容与本公告具有同等效力,请所有参选单位及时关注。
九、监督方式
为确保本次比选工作公平公正,设立监督电话,接受干部群众监督。
监督电话:**残联人事部****-******** 点击查看转***
十、联系方式
**残联教育就业部(****路****号 点击查看综合楼8楼***室),联系电话****-******** 点击查看转***
十一、其他事项
中选单位须严格遵守本公告及后续合同约定,全面落实各项实质性服务要求,服从项目工作专班管理,按期完成全部工作并配合项目验收。
成交候选人公示期满无异议的,中标单位须在 3 个工作日内完成合同签订,逾期未签订合同视为自动放弃中标资格。
项目实施全过程中,因肖像权、个人隐私、素材使用、版权问题产生的一切法律责任及经济损失,均由中选单位自行承担。
本次比选产生的所有资料、响应文件由采购单位统一归档留存,参选文件不予退还。
本项目未尽事宜,均以本公告约定为准。
**残疾人联合会 **精神文明办 贵****会 点击查看
****年6月**日
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