双柏某部档案整理及数字化加工服务需求公示(2026-VGBXAQ-FC4002(01))(第1包)

双柏某部档案整理及数字化加工服务

询价公告

我部就以下项目进行国内询价，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、项目名称：双柏某部档案整理及数字化加工服务

二、项目编号：2026-VGBXAQ-FC4002(01)。

三、项目概况

1.项目内容：对存放在我部的纸质人事档案进行规范化整理及数字化加工，形成符合档案管理要求的数字化成果。

2.项目规模：预计涉及档案约2700份。

3.服务位置：云南省楚雄彝族自治州双柏县

4.选取方式：满足报价有关要求，最低价中标。

四、服务内容及技术要求

（一）档案整理

1.对我部现存人事档案进行清理、分类、排序、编目、著录等规范化整理，按入伍时间、退役性质等维度进行分类归集。

2.按照“一人一卷”原则进行归档整理，确保档案材料完整有序、信息准确。

3.整理完成后按规范进行装订、装盒、编号，确保符合移交归档保存要求。

（二）数字化加工

1.档案扫描：采用彩色模式进行扫描，分辨率不低于300dpi，图像清晰、完整、无歪斜。扫描过程严格执行《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）相关技术要求。

2.图像处理：对扫描图像进行去污、纠偏、裁边等处理，确保图像质量符合验收标准。

3.目录著录：建立完整的档案目录数据库，按要求录入档号、姓名、材料名称、形成时间等字段信息。

4.数据挂接与生成：将扫描图像与目录数据正确挂接，生成PDF等规范格式文件。

5.数据备份与交付：按要求提供完整的数字化成果数据，进行多重备份，确保数据安全完整。

6.装订还原：数字化加工完成后，将纸质档案按原顺序装订还原，归还入库。

（三）安全保密要求

1.确保所有档案整理及数字化操作在符合保密要求的场所内进行，严禁在非保密环境下处理涉密档案。

2.供应商须与项目工作人员签订保密承诺书，明确保密责任。

3.项目完成后，供应商须清除所有加工设备中留存的档案数据，不得以任何形式留存或外传档案信息。

4.数字化成果数据须在甲方指定环境和条件下交付，***网等非安全渠道传输。

5.严格执行档案安全保密相关法规，坚决杜绝失泄密事件发生。

五、供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件。（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，营业执照经营范围包含档案整理或档案数字化服务等相关内容。

3.具备有效的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级及以上资质。省外乙级资质单位须提供在云南省保密行政管理部门备案的证明材料。

4.近两年内至少完成过1个同类（退役军人档案）数字化加工项目业绩，需提供合同复印件或业绩证明材料。

5.未被列入失信被执行人名单，参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

6.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资金保障。

7.本项目不接受联合体报价。

六、工期要求

自合同签订之日起90个日历日内完成全部档案整理及数字化加工工作，并通过验收。

七、报价要求

1.本次报价采用单价报价方式（即一人一卷，一卷一盒），报价应包含整理、数字化扫描、目录著录、装订等全部工序的报价，单份全部工序（含税）报价相加形成服务单价，以预估总量2700份作为参考，形成预估总价。

2.报价应涵盖完成本项目全部工作内容所涉及的人工、材料、设备、耗材、交通、税费、保险、安全保密、验收整改、后续服务等一切费用，为最终结算单价。

3.最终结算以实际完成并验收合格的工作量乘以中标单价计算。

八、报价文件要求

本采购项目相关信息在《***网》（www.****.mil.cn）上发布。

报价文件应包含以下内容（所有材料须加盖单位公章）：

1.报价函（含各项单价及预估总价）；

2.有效的营业执照副本复印件；

3.《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化加工类）复印件及云南省档案局备案证书；

4.法定代表人身份证明书；

5.法定代表人授权委托书（如委托代理人参与）；

6.近两年同类项目业绩证明材料；

7.其他需补充的材料。

九、报价文件递交

1.递交方式：报价文件须以纸质版一式三份（正本一份、副本两份）密封提交，密封袋封面注明项目名称、报价单位名称并加盖公章。

2.递交截止时间：2026年9月23日18时00分（以实际送达时间为准），逾期不予接收。

3.递交地址：云南省楚雄彝族自治州双柏县

4.联系人：蔡老师 联系电话：151****5261

电子邮箱：11****@****.com

十、纪检监督联系方式

联系人：李老师 联系电话：135****7525