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序号
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采购项
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项目内容
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质保及售后服务
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数量单位/单价
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成交总价
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成交供应商
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1
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会议软件服务
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(1)供应商在采购人使用该服务期间,提供包括但不限于通过电话、微信等方式的支持服务,以保证采购人能够顺畅享有该项服务。供应商为采购人提供在工作日时间内的门户页面使用培训。 (3)供应商技术人员全程保障会议系统的功能稳定性; (3)供应商负责程序的安全性以及漏洞修复,负责门户页面定期备份,确保采购人门户页面数据不丢失。
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数量:1 (件)
单价:2000.00(人民币)
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2000.00(人民币)
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武汉企泰艾会科技有限公司
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2
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会议管理服务
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1. 学术管理: 参会人咨询和服务,协助投审稿管理,协助报告和报告人管理,协助编辑会议日程等,注册管理,编辑会议手册,编辑邀请函,生成摘要与论文集,作者和报告人通知。 2. 技术管理: 会议技术咨询,配置会议系统,主页、小程序的维护与更新,协助数据处理与分析,提供在线会议支持,提供视频直播点播技术支持和方案,提供现场音视频方案技术支持,提供会场控制技术支持,签到技术支持志愿者培训。 3. 商务管理: 商务咨询,物料方案与采购,酒店会场遴选,合同管理,拟定赞助方案。 4. 会务管理: 物料设计,签到与接待,会场总协调,住宿、用餐管理,会场安排与搭建。 5.设备支持:会议期间提供智能化签到一体机设备(不少于2台),需提供设备照片 6.技术支持:支持现场胸牌打印,需提供设备照片。
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1、会议全周期管理服务,在工作日期间,需要及时回复并反馈,同时针对问题需要及时修改,保障会议正常推进; 2.会议现场需要安排至少3人来现场服务,同时对志愿者培训; 3.需要技术人员实时保障会议现场有序进行; 4.会议物料设计需要修改至采购人满意为止,方可定稿; 5.配合采购人完成会议结束后的结算工作,并对所有资料进行备份。
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数量:1 (件)
单价:3500.00(人民币)
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3500.00(人民币)
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武汉企泰艾会科技有限公司
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3
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财务服务
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1.提供安全、可靠且便捷的财务收款(代收注册费,赞助费以及其他费用),支持支付宝、微信、银联、国际信用卡、外币汇款、POS机收款; 2.付款(含外币转账汇出)以及结算服务; 3.提供快速注册缴费二维码,方便参会人员快速缴费; 4.有财务人员在会议现场进行POS机收款; 5.为会议创建单独的缴费系统,方便查账及流水信息。
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1.有技术人员全程保障缴费系统稳定性,直至会议结束; 2.有需要处理退款或者其他需求的参会人员,供应商需要第一时间尽快处理; 3.在会后一周内将发票开具完成; 4.会议结束后提供各渠道缴费明细。
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数量:1 (件)
单价:7900.00(人民币)
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7900.00(人民币)
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武汉企泰艾会科技有限公司
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4
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会议物料
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1月30日晚自助餐(150人) 1月31日午自助餐(250人) 1月31日晚自助餐(200人) 2月1日午自助餐(200人) 2月1日晚自助餐(130人) 胸牌250份 会议手册250份 会议资料袋250份
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1.保障用餐准时提供,菜品新鲜; 2.保障物料品控有保障,质量没有问题,如果质量不达标,需要重新返工; 3.所有物料需要在签到前一天全部到位。
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数量:1 (批)
单价:46500.00(人民币)
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46500.00(人民币)
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武汉企泰艾会科技有限公司
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