珠海翔翼2026年会务服务采购项目询比公告

序号

分类

项目

单位

预估数量

含税单价限价（元，人民币）

含税总价限价（元，人民币）

备注

1

会场搭建

舞台区域

LED显示屏

平方米

***

***

******

户内LED屏幕，P3，根据现场及活动情况独立设计尺寸，如体育场内单次活动尺寸可设计为***5米

2

显示屏

台

6

****

****

不小于**寸屏（含活动支架）

3

LED控台

套

6

****

*****

根据需求配置，包含控台、监视器、电脑等

4

cue light翻页器

套

6

***

****

/

5

舞台斜坡装饰

套

4

****

****

根据现场实际需求确认尺寸，预估为***1m

6

提词器

台

4

***

****

/

7

雷亚架

项

4

****

*****

该项为参考项，常规为户外活动使用，或户内LED屏幕高于5m，场地内有风无后方固定点等情况使用

8

铝合金舞台

平方米

***

**

****

铝合金舞台+地毯，尺寸根据仪式规格、参与人数确定

9

地毯

平方米

****

**

*****

防火加绒地毯

**

音响设备

阵列系统

套

5

****

*****

线阵音响，每套为标准配置，具体根据场地情况配置，包含手持麦、耳麦、麦架等配套设备

**

灯光舞美

灯光架(太空架）

套

8

****

*****

用于架设氛围图案灯、LED染色灯、摇染PAR灯、光束灯、面光灯根据现场需求配备灯光，需能满足现场承重

**

立柱灯光架

套

8

****

****

根据现场灯光配备情况匹配灯光架

**

龙门架

套

5

****

*****

高度需匹配现场，预估约5m，跨度**-**m

**

面光灯

盏

**

***

****

/

**

PAR灯

盏

**

***

****

/

**

光束灯

盏

**

***

*****

/

**

Logo灯

盏

8

***

****

含灯片

**

电脑灯

盏

**

**

****

/

**

灯光控台

项

5

****

*****

触控台、配电箱、电缆等，需能满足现场所有灯光调节等具体需求

**

宣传搭建及常规物料

桁架背景板

平方米

***

**

*****

黑底喷绘+铝合金桁架+配重，U型，户外需防风处理

**

造型背景板

平方米

**

***

*****

雪弗板/太空板+铝合架+配重

**

木结构背景板

平方米

**

***

*****

木结构+可移背胶/PVC+结构架+配重

**

亚克力造型板

平方米

**

***

*****

亚克力造型+雕刻+UV

**

讲台

个

5

***

****

颜色低调沉稳，质感高端大气，且干净整洁无灰尘

**

易拉宝

套

**

***

****

不小于0.8*2m，PVC高精喷，符合要求（含设计）

**

门型展架

套

**

***

****

不小于0.8*1.8m，PVC高精喷，符合要求（含设计）

**

VIP沙发

张

**

***

*****

贵宾接待沙发，需坐感柔软舒适、有靠背、有扶手、有沙发巾，外观整洁高级、统一，无异味

**

茶几

张

**

**

****

颜色、高度需与VIP沙发配套，外观整洁高级、统一，无灰尘。

**

嘉宾椅

张

***

**

****

需坐感柔软舒适、有椅背、有椅套、有腰封，外观整洁高级，统一，无破损或脏印记

**

桌子

套

**

**

****

IBM桌，桌子尺寸不少于1.8米*0.5米*0.**米，配桌布，无破损，四脚平衡整齐。

**

鸡尾酒桌

张

**

***

*****

圆形可升降鸡尾酒桌，含桌布、腰带

**

户外遮阳伞

套

9

***

****

需含配种，一体类遮阳棚，要求大方简洁，具有一定时尚感，类似咖啡厅户外大型遮阳伞

**

吸烟区桌椅

套

9

***

****

每套需包含1桌4椅

**

烟灰缸

个

**

**

***

需配套包含配套烟沙

**

胸卡

套

***

**

****

PVC胸卡，含吊绳

**

签到簿及签到笔

套

**

**

***

A3尺寸，红色外壳及内里、金色油漆签字笔；一本签到簿至少需配两支以上的笔，签字笔出水流畅。

**

场地指引

丽屏展架导引牌

套

**

***

****

立屏展架尺寸不小于0.8*1.8m，KT板画面

**

木结构导引牌

套

**

***

****

尺寸不小于0.8*2m，双面，户外使用，需配重，防风

**

画架导引牌

套

**

***

****

木制画架

**

接机牌

套

8

**

***

KT板+手举杆

**

道旗

个

8

***

****

5m道旗，画面尺寸不小于1.2*3.5m

**

印刷类

印刷制作物料

请柬

张

***

8

****

根据不同项目需求拟定

**

台卡

张

***

6

****

铜版纸，3折台卡，***g以上

**

活动流程单

张

***

7

****

A4大小，***克铜版纸双面彩色印刷；根据项目需要进行设计，内容需包含活动日程安排和项目介绍相关信

**

横幅

平方米

***

**

****

丝印

**

主持人手卡

项

**

3

***

***g铜版纸，规格预估约**cm***cm

**

麦标

项

**

5

***

相纸覆亚膜裱KT板，规格预估约**cm*8cm

**

讲台贴

套

**

***

****

**

地贴

张

**

**

****

双向箭头

**

手提袋

个

***

**

*****

铜版纸/白卡纸

**

椅背贴

张

***

6

****

需确保沾粘性较好，尺寸预估*****cm

**

会议活动手册

册

***

**

*****

**P，铜版纸，胶状，封面，封底过亮膜/哑膜

**

宣传手册

册

***

**

****

B5宣传册，5折页（含设计）

**

超透UV玻璃贴

平方米

***

**

****

/

**

立体字

套

2

****

****

泡沫/PVC，制作LOGO/主题等形象造型

**

定制

纪念品

纪念品

个

***

**

*****

1.需提供价格标准及可选类型概况

**

AV制作

现场及异地会场网络直播

摄影设备

台

6

****

****

根据仪式规模，选择单机位或双机位直播。报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。

**

摄像设备

台

6

****

*****

根据仪式规模，选择单机位或双机位直播。报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。

**

云直播平台

项

4

****

*****

/

**

直播调试

次

2

****

****

单次直播调试时长为2小时

**

导播台/控制台

台

2

****

****

报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。

**

直播网络技术设备

套

2

****

****

含网络推流服务、推流网络产生的流量费用等。报价费用包括人员、设备使用、运输、保险、待机等。

**

其他辅助设备（控制台电脑、监视器等）

套

5

****

****

报价费用设备使用、运输、保险、待机等。

**

**米摇臂

套

4

****

*****

包含设备及工作人员

**

视频剪辑

活动花絮剪辑

项

5

***

****

时长**秒内，用于转发

**

宣发剪辑

项

4

****

*****

用于宣传渠道、媒体平台等，版权归甲方所有，仅提供素材

**

视频制作

项

3

****

*****

用于活动开场/暖场，基础为回顾视频剪辑，剪辑费用需要按照时长、特效、文案、脚本等具体需求核算

**

其它

人员类

灯光技术人员

人/天

5

***

****

灯光师从业3年以上，有相关资质证书和工作经验证明，仪式现场需根据现场环节调试灯管以满足现场需求

**

音响技术人员

人/天

5

****

****

音响师从业3年以上，有相关资质证书和工作经验证明，仪式现场需根据现场音响效果适时调节音量大小以满足现场需求

**

LED技术人员

人/天

5

****

****

LED屏幕控制从业3年以上，有相关资质证书和工作经验证明，可根据采购人需求调制LED效果。

**

主持人

人/天

5

****

*****

具有专业主持经验，面容体态较好，具有现场应变能力

**

礼仪

人/天

**

****

*****

身高***厘米以上，面容体态姣好，拥有礼仪工作经验，服饰端庄得体，含服装、路费、餐费等

**

导演

人/天

4

****

*****

具有专业的拍摄经验，可根据采购人需求进行统筹指引，起步价格，根据不同的导演资历价格不同

**

驻场工作人员

人/天

**

***

****

活动前期需**-**个工作日提前驻场，主要工作内容为确认所有嘉宾与会行程等会务具体工作

**

项目统筹人员

人/天

6

****

****

/

**

施工人员

人/天

**

***

*****

包含搭建、拆卸等

**

翻译类

翻译设备

场

2

*****

*****

包含翻译间、翻译老师、翻译器等，约***人/场

**

杂项

胸花

项

**

**

***

鲜花

**

运输费

趟

**

***

****

货车，需复合报关条件

**

3D设计

项

4

****

*****

根据需求提供现场及需求3D效果图，包含舞美等

**

平面设计

项

4

****

*****

设计内容包含主画面及其延申等

**

ZOOM会议费用

项

3

****

****

/

**

方案策划（拍摄）

项

1

****

****

根据使用情况，包含脚本、文案、分镜等内容，初步报价，具体需根据需求报价

**

台花

束

**

***

****

鲜花直径不低于**cm、高度不低于**cm，花朵数量不少于**朵，要求鲜花搭配色彩鲜艳，新鲜度高，鲜花种类参考：白、粉玫瑰，粉、白香水百合，各色康乃馨，黄色太阳花，红掌、绿掌，洋兰、剑兰、小鸟若干，散尾叶，黄莺等，绿叶间插。

**

花篮

束

**

***

****

花篮高度不低于1.5m，花朵数量不少于**朵,符合喜庆仪式的气氛，花篮种类参考：蝴蝶兰，红掌，天堂鸟，绿掌，绣球等。

**

仪式类

揭牌仪式

次

1

****

****

揭牌仪式背景板尺寸：约1.5m*2.0m，牌匾尺寸：约**cm***cm。根据现场实际情况进行调整

**

发光柱启动仪式

次

1

****

****

按**根圆形发光柱，直径不低于**厘米，高度不低于***厘米。

**

全息球启动仪式

次

1

****

****

启动球直径不低于1米，高度不低于1.2米。

**

推拉杆启动仪式

次

1

****

****

不低于6米推杆式金沙启动台。

**

保障类

茶歇

**人/场

6

****

*****

茶歇（含服务费）包括：1、不低于**款点心；2、不少于6款水果（西瓜、哈密瓜、奇异果、青提、红提、冬枣、蓝莓、圣女果、芒果、人参果。现场切配，采购新鲜当季水果)；3、饮料类：大桶薄荷柠檬水；不少于3种果汁，汇源苹果汁、橙汁、碧林葡萄汁。

含税总价限价：

*******

/

序号

服务内容

服务地点

服务时间

1

会务服务

珠****公司 点击查看（**省**/**省珠海市/河北省廊坊市/重庆市/新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市）及****公司 点击查看指定地点

自合同生效之日起1年

阶段

异议有效期时限要求

资格预审阶段

截至“资格预审申请文件截止递交日期前”提出异议

采购文件发布阶段

（招标采购项目）截至“获取招标文件时间截止后**小时，或投标截止时间**日前（以较晚的期限为准）”提出异议

（非招标采购项目）截至“递交响应文件截止时间前**小时”提出异议

评审结果公示阶段

截至“评审公示期内”提出异议

澄清、异议、投诉具体要求详见询比文件第六章“响应文件格式”中《澄清/异议/投诉承诺及程序指引》

条款号

条款名称

编列内容

1.9.1

询比预备会

不召开

1.9.4

现场踏勘

不踏勘

2.1

构成询比文件的其他资料

无

2.2.1

供应商提出疑问

形式：在【****】年【6】月【**】日【**】时【**】分前进入中国南方航空采购招标网招标项目提问区域，输入疑问内容，同时以书面形式列明所提疑问内容，加盖公章并扫描后上传做为附件。

疑问答复形式：在中国南方航空采购招标网站“招标文件澄清”栏目发布。

4.2.1

递交响应文件（报价截止）时间

【****】年【6】月【**】日【**】时【**】分（见第一章招标公告）

4.2.2

递交响应文件地点

电子响应文件递交地点：中国南方航空采购招标网站（南航采购平台电子系统）；

**

需要补充的其他内容

温馨提示：

①本次询比，供应商无需制作纸质响应文件。

②本次询比，在线开启报价，不设线下报价，供应商无需来现场。

③报价截止时间到，如供应商未成功上传电子响应文件或解密失败，则本项目报价失败。