长沙市轨道交通集团有限公司第七届“轨道杯”职工运动会赛事执行服务采购询价公告

长沙市轨道交通集团有限公司

第七届“轨道杯”职工运动会赛事执行服务采购询价公告

长沙市轨道交通集团有限公司工会委员会对长沙市轨道交通集团第七届“轨道杯”职工运动会执行项目进行询价，现诚邀有意向且符合资质要求的供应商参与询价活动，具体事项如下：

一、项目名称

长沙市轨道交通集团第七届“轨道杯”职工运动会赛事服务项目

二、项目地点

长沙市（具体场地：运营公司黄兴车****中心、****楼会议室等）

三、项目概况

长沙市轨道交通集团第七届“轨道杯”职工运动会定于2026年举办，赛事包含三人制篮球、羽毛球、乒乓球、趣味运动会、象棋、五子棋、电子竞技（王者荣耀）、工间操共8个比赛项目，同步举办开幕式、闭幕式及颁奖仪式，参赛人员覆盖集团各子分公司、各中心职工，参赛人数约300余人。本次采购为运动会全流程赛事配套服务，需保障所有项目赛事公平有序开展，实现零失误的活动目标。

四、工作内容及工期要求

1.赛事整体策划与组织：针对8个比赛项目分别编制竞赛执行细则、赛制规则、计分标准；编制开幕式、闭幕式完整流程方案；输出赛事安全应急预案，落实运动会安全告知相关工作。

2.开、闭幕式及仪式执行：负责开幕式、闭幕式全流程落地执行，包含场地布置、活动氛围营造（道旗、A板、门型展架等）、流程把控、仪式执行、颁奖环节保障等。

3.裁判及工作人员委派：为8个比赛项目分别委派裁判长、裁判员、记录台工作人员、技术人员、计分统计人员，保障各项目竞赛执裁工作，所有裁判人员需具备对应项目专业执裁资质，熟悉最新竞赛规则。

4.赛事物料筹备与场地布置：负责全部比赛项目竞赛器材、道具、物料的采购/租赁；包含球类比赛用球、趣味运动会全套闯关道具、棋类器材、电子竞技配套物料、工间操评分物料、号码布、集章卡片、计时计分设备、场地标识物料、奖杯、奖牌、证书、奖品等全套赛事物资；负责所有比赛场地、开闭幕式场地的赛前布置、调试，赛后撤场回收。

5.后勤与安全保障：负责全体裁判、工作人员的交通、工作耗材；为所有委派人员购买活动期间人身意外伤害保险；负责物资运输、装卸、现场保障；落实赛事全程安全保障，配备应急医护相关配套。

6.全程现场执行：按照既定赛程时间节点，全程驻场完成赛事现场执行、计分统计、成绩汇总公示，保障全部赛事有序开展，赛后完成赛事资料整理归档。

7.项目工期：2026年9月-2026年10月。

五、报价函内容

1.报价书原件（加盖公章）；

2.营业执照复印件（加盖公章）。

六、报价函提交时间、地点及联系人

1.提交时间：2026年9月11日10时前

2.提交地点：****路****号****大楼。

3.联系人：易宇轩

4.联系电话：153****7710

长沙市轨道交通集团有限公司工会委员会

附件：询价项目明细表.pdf

2026年9月8日

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