磐安县农业农村局第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案整理及数字化项目2026年10月至11月政府采购意向

标的名称：磐安县第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案整理及数字化项目 数量/单位：1项
预算金额（元）：828000.00

采购目录：C23200000档案管理服务

需实现的主要功能或者目标：依据《第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理办法》（农政改发〔2025〕1号），对全县二轮延包试点工作过程中形成的各类文件材料进行规范化整理归档。档案分为综合管理类、合同管理类、特殊载体类，保管期限分为永久、30年、10年。具体工作包括：对技术服务项目移交的纸质原件（摸底调查表、承包方调查表、地块调查表、延包方案、村组会议决议、公示材料、异议处置材料、承包合同原件、不动产登记申请书、地块示意图、公示影像等）进行分类、组卷、装订、编目；开展档案扫描数字化、著录；建立电子档案与纸质档案对应关系；完成档案移交进县综合档案馆全流程工作。保证电子档案真实、完整、可用、安全。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 严格执行《归档文件整理规则》（DA/T22）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）及照片、录音录像档案相关国家规范。档案整理应齐全完整、真实有效、内容清晰、手续完备；纸张、印制、装订材料符合档案保管要求；符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国农村土地承包法》及《第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理办法》等法律法规要求。档案整理、保管、移交、利用全过程严格保护个人隐私，严格控制知悉范围； 项目全过程须对农户家庭成员、承包地块、权属信息严格保密，签订保密协议，严禁私自拷贝、外传项目数据。落实防火、防盗、防光、防高温、防潮、防鼠虫、防污染等档案安全防护措施； 延包试点工作结束后，完成全部档案整理、数字化及移交进馆工作，通过县级档案主管部门验收。