询价公告——厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院）工会2026年第六届职工趣味运动会项目服务供应商采购

询价公告——

厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院）工会

2026年第六届职工趣味运动会项目服务供应商采购

厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院）工会拟举办医院第六届职工趣味运动会，具体策划组织外包服务要求如下：

一、采购内容及要求

（一）活动目的

为丰富职工业余文化生活，进一步激发职工干事创业的精神，增强职工凝聚力，营造健康向上、团结奋进的良好氛围，院工会决定举办厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院）2026年第六届职工趣味运动会，为高质量办好此次活动，拟采购第三方公司承办此次运动会。

（二）活动地点

由中标供应商提供医院就近场地。

（三）采购项目

序号	项目名称	数量 （场）	控制价 （万元）	备注 （如其他服务内容，请注明）
1	厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院）2026年第六届职工趣味运动会活动项目	1	3.2

（四）项目要求

（1）成交供应商须为整个赛事提供规范管理、安全有序地组织项目活动、营造良好的比赛氛围，以及为比赛的观赏性及完整性提供全程服务。

（2）本次所有赛事必须严格按照相关竞赛规则及采购人的要求执行。

（3）成交供应商须配备符合比赛要求的裁判员、比赛监督、竞赛协调，以及足够的场地联络协调、安保等服务保障人员。

（4）供应商须为本项目指派一名总负责人与采购人就运动会细节等方面进行适时沟通联系。

（5）供应商须编印比赛秩序册、成绩册以及赛事相关证件、小物件等，每场比赛须配备齐全的比赛用器具、物品（如记分牌、秒表等）。

（6）供应商须为本项目设计趣味运动会的LOGO、背景板、秩序册、横幅等统一的元素，使趣味运动会场地具有整体性。设计样稿应按照采购人要求进行修改直至采购人确认为止。

（7）供应商负责整个活动的策划：包括项目设置、评分标准、规则解释、奖项设置、赛程设置、活动流程等，项目设置须具有个性化且能体现采购人院内文化。

（8）运动会场地由中标供应商提供，中标供应商须完成运动会场地布置，并做好安全防范工作，布置完成后须经采购人确认；对采购人对场地布置提出的问题，须当天内完成整改。

（9）负责整个活动后勤保障工作：包括场地规划、场地布置、运动会所需道具、场地物品管理、突发事件的应急预案、后勤服务等。

（10）供应商须为赛事运动员、工作人员等准备饮用水或运动饮料。

（11）短视频制作宣传（时长大于120秒）制作后供应商应根据采购人的意见修改，修改费用包含在报价中。

（12）提供活动经费预算安排（详细附表2）。

二、报价要求

（一）报价人报价不得更改，报价包含服务期间所可能发生的一切费用，采购方不再支付其他任何费用。一旦成交，采购人将不会对其报价做出其他补偿；

（二）报价应包含完成本项目的所有费用，报价人漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；

（三）除另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但询价文件未列明的情形，则报价人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行；

三、供应方资格要求

（一）供应方须具有独立承担民事责任的能力，严禁任何单位和个人借用其他公司证照参与报价；

（二）供应方须具有包括但不限于经营本询价文件所述服务内容的资质；

（三）具有良好的商业信誉和健全的管理制度；

（四）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；

（五）供应方具有本地化服务能力(指在本地具有固定的办公场所及人员）；

（六）报价人及服务团队成员有良好的社会信誉和诚信记录，5年内未受到行业行政主管部门、行业协会给予的行政处罚、行业惩戒等不良记录，需作出相关书面承诺。

（七）报价人与询价人无利益冲突；

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

四、报价文件组成

报价文件采用密封纸质文件递送，报价文件需含以下内容：

（一）营业执照复印件；

（二）法人身份证复印件、若有授权代表请提供身份证复印件及授权委托书；

（三）服务方式和内容（须完全满足询价公告要求，服务方案中图片材料需彩色打印）；

（四）报价单（格式见附表1），需包含项目单价及总价；

（五）无不良记录书面承诺；

（六）其他承诺的优惠事项；

（七）以往案例；

（八）其他相关印证材料。

以上文件加盖公章，装订成册并加盖骑缝章，一式壹份，用文件袋包装并在文件袋封口处加盖公章密封或由授权代表签字密封，在文件袋正面标明公司全称、联系人及联系电话，邮寄或现场送达。

收货地址：****路****号****楼保障保卫部

联系电话：陈老师（收），0592-***9658。

项目响应文件送达截止时间2026年 4月 28日17:00前，逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝。

五、评价办法

1.响应文件一经收取不予退回，若报价符合要求的供应商不足三家，本项目将重新组织询价；

2.本次项目采购将择期进行现场询价，具体时间另行通知。现场询价时允许二次报价。

3.询价小组将根据报名情况择期评审，综合考虑供应方的资质、业绩、活动策划方案、报价等情况确定成交供应商。

六、付款方式

中标供应商应与医院签订合同。在合同规定的时间内，承包商完成项目，经采购人确认后，承包商开具发票，采购人报销后支付合同款给承包商。

反馈电话：保障保卫部 陈老师，0592-***9658

工会 何老师，0592-***9568

监督科室：监察审计室：0592-***9235

厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院）

工会委员会

2026年 4月23日

附件1

报价一览表

项目名称	厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院） 2026年第六届职工趣味运动会活动项目
报价金额 （含税）
备注	该报价为考虑项目整体因素（含优惠、税费等）的最终报价。

供应商（公章）：

投标代表签字：

日 期：

附件2：

厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院） 2026年第六届职工趣味运动会活动项目需求内容清单
策划执行单位（加盖公章）：
序号	项目名称	说明	数量	单位	单价（元）	金额（元）	备注
1	场地	由中标供应商提供，医院附近	1	项
2	全场主持人	含入场解说，开幕、闭幕、颁奖	1	人
3	裁判团队	不少于10人	10	人
4	健身教练	含音乐剪辑	1	人
5	现场工作人员	不少于10人	10	人
6	趣味运动会开幕仪式	含道具	1	项
7	队伍举牌	按实际队伍需求，含设计、制作	14	队
8	秩序册	编排电子版秩序册、编印比赛秩序册、成绩册以及赛事相关证件、小物件等	1	项
9	全场氛围布置	包括主背景板、宣传标语、入场处门头、舞台、司仪台、主桌椅、各队伍大本营帐篷桌椅、场地条幅道旗、个性签到墙、互动拍照合影墙、手持拍照板、各队伍大本营标识牌、现场指示牌、安全挡板、啦啦队道具等，含设计、制作等	1	项
10	队员号码布		1	项
11	团体趣味项目	含专业器材费使用费，不少于5个项目（提供单项预算单价、总价）	5	项
12	音响、麦克风		1	组
13	团队奖杯奖状定制	根据比赛项目配置	9	项
14	全程方案策划执行费		1	项
15	人身意外伤害保险费	全部运动员，按实际人数	182	份
16	活动饮用水费	每人4瓶，按实际人数	728	瓶
17	短视频制作宣传	时长大于120秒、包含航拍	1	项
18	比赛照片直播		1	项
19	媒体宣传	含宣传稿等	1	项
合计（元）

备注：项目须包括但不限于上表内容，必须满足或优于上表要求。

厦门市儿童医院（复旦大学附属儿科医院厦门医院）2026年第六届职工趣味运动会项目服务供应商采购—0420.docx