为确保“****年**疾控体系高质量发展学术会议”(以下简称“学术会议”)顺利、高效、规范进行,现****公司 点击查看,依据有关规定采用询价的方式进行采购,具体事宜如下:
一、 项目名称
****年**疾控体系高质量发展学术会议会务服务采购项目
二、项目预算
1.项目经费预算总计:******元,其中外请专家往返机票预算******元,报价须与预算一致,外请专家往返机票费用以实际发生费用据实结算。其他费用预算*****元,超出报价为无效报价。(详见附件:报价单)
三、项目内容及要求
负责本次学术会议从筹备到结束的会务工作,具体包括(但不限于)以下明确内容:
场地布置:主会场、分会场、签到区、展示区等设计搭建及装饰;舞台、背景板、指引牌、展架等物料制作与搭建。
国内嘉宾接待与支付服务:参会嘉宾机票、高铁票等预订及接送机/站、引导服务;为国内嘉宾支付报告酬劳。
会议物料:会议主视觉设计(背景等)、会议手册、证件、手提袋等物料制作和购买。
现场执行:会议全程的组织协调,包括技术人员、志愿者管理、流程控制、秩序维护等。
后期总结:会后**个工作日内提交会议总结报告、财务决算、资料汇编等。
四、服务期限
自合同签订之日起,至会议结束后**个工作日内完成所有后续工作。合同为固定总价合同,不因服务细项增减而调整总价(招标人书面同意变更除外)。
五、会议基本情况
时间:****年5月**日—5月**日,**日下午报到,**日参会,**日**:**前离会。
地点:银****中心 点击查看铂瑞酒店
六、服务商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)服务商需提供的材料:
1.有效的营业执照、组织机构代码证或统一社会信用代码的营业执照;(复印件加盖公章)
2.法定代表人签署的专项授权委托书及授权代理人身份证原件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证明);(复印件加盖公章)
3.报价单;(盖章)
(三)业绩要求
具有丰富的大型活动承办经验,近三年内(自招标公告发布之日起往前推算)至少成功承办过两场及 *** 人以上规模的会议、论坛、学术研讨会或产学研对接活动;
需提供相关活动合同关键页复印件(包含合同首页、服务内容页、签字盖章页)及活动效果证明材料(如现场照片、媒体报道链接等);
具有服务社团组织会议展览工作的丰富经验,熟悉学术会议的组织流程及需求。
七、中标方式
本次采购确定一名中标供应商。依据响应文件,在满足采购需求的供应商中选择价格最低者为中标供应商;如遇报价相同时,采取二轮报价,直至确定中标供应商。
八、询价函的回复时间
凡有意参加本项目议标的单位,请于****年5月**日**点前将报价单及服务商须提供的材料中所要求的资料(复印件加盖公章)密封送至宁****心 点击查看办公室,过期不再受理。
九、询价答疑
如对本次项目及参数有任何疑问请咨询宁****心 点击查看。
采购人:宁****心 点击查看
地 址:****路****号 点击查看
联系人:田华(****-******* 点击查看)
附件:报价单
自****中心 点击查看
****年5月8日
附件:
报价单
|
序号 |
项目 |
规 格 |
数量 |
单位 |
预算(元) |
报价 |
|
2 |
机票 |
外请专家往返机票 |
** |
人 |
****** |
此项作为服务内容,按实际发生金额据实结算 |
|
3 |
讲课费 |
** |
1 |
天 |
***** |
报价: |
|
5 |
接送机 |
外请专家 |
** |
人 |
||
|
8 |
工作证(含扣绳) |
工作证、嘉宾证 |
*** |
个 |
||
|
9 |
会议手册 |
普通纸彩印装订 |
*** |
本 |
||
|
** |
签到背板 |
桁架搭建+弱溶黑白布(2.4m*5m+0.3*2)*2 |
**.2 |
平方米 |
||
|
** |
三折页桌签 |
***张 |
*** |
个 |
||
|
** |
舞台斜面 |
KT板(***0.8) |
8 |
平方米 |
||
|
** |
演讲台围挡 |
KT板 |
1 |
个 |
||
|
** |
会议文件袋(手提布袋) |
含笔、托特包 |
*** |
个 |
||
|
** |
场地布置、支付服务、现场执行等服务 |
服务 |
1 |
批 |
||
|
合计 |
****** |
报价: |
||||
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