哈尔滨市群众艺术馆2026“庆中秋迎国庆”非物质文化遗产展览展示活动一体化执行服务采购项目

2026“庆中秋·迎国庆”非物质文化遗产展览展示活动一体化执行服务

采购需求

一、项目名称

2026“庆中秋·迎国庆”非物质文化遗产展览展示活动一体化执行服务采购项目

二、预算额度

本项目预算总金额：人民币20万元（大写：贰拾万元）

三、资金来源

财政拨款

四、采购方式

服务工程超市线上比价

五、商务要求

1、服务周期：此项目自合同签订之日起 19 日历天内完成全部成果交付。（服务时间：2026年9月10日——2026年9月28日，包含前期方案设计、现场搭建、活动执行、撤场复原全周期。）

2、报价要求：总报价及分项报价均不得超过预算总额，不得额外加价。

3、安装地点：采购方指定展览场地

4、付款方式：活动结束后，采购方验收合格，供应商提供合法有效发票，采购方向财政申请付款，实际支付时间以财政批准支付时间为准。

六、技术要求

（一）项目分项清单

1.展位制作：预算8万元整

（1）涵盖创意设计、制作、运输安装、夜间亮化、调试保洁全流程。展位整体结构可拆卸、可重复使用，适配户外全天候摆放；架体拼接牢固，无松动、无晃动，抗4级风力不倾倒、不变形。数量（30套）；规格（整体框架：2×2×3m）、样式（结构形式：门型市集防雨摊位棚，户外集市摆摊棚，架体占用空间小，带顶部门头、前方展示围挡看板；画面配置：顶部门头、正面围挡均可安装定制喷绘画面；画面采用扎带捆绑式安装，方便更换宣传画面）、材质（支架：门型支撑结构搭配配重装置，保证摊位稳定性；画面材质：UV刀刮布/高级喷绘布/KT板等材质，防水、无味、防紫外线、抗晒，耐高低温）、画面效果完全统一，布局规整、间距均匀。每个展位配长1.2M以上展桌2张（含桌布或装饰），座椅2把。

（2）每套展架配套独立亮化氛围设备，采用户外防水等级灯具，支持夜间持续点亮无故障；灯串、灯带亮度均匀，无频闪、无暗区、无死灯，色温统一，贴合非遗文化雅致氛围。所有线路采用阻燃防水线材，布线隐蔽规整，统一收纳固定，无裸露杂乱线路，杜绝漏电、短路安全隐患；亮化系统支持全程持续供电运行，活动夜间全程无间断点亮，可根据甲方需求统一开关控制。所有展架按要求提前完成搭建、调试、亮化试灯，全场亮化效果统一协调；活动期间每2小时巡检1次，及时处理灯具故障、线路松动、展架歪斜等问题，全程保障展示、亮化效果完好。

2.***网红打卡造景美陈一体化服务：

涵盖创意设计、深化制图、工厂制作、运输安装、调试保洁及质保维保、拆除全流程，成品需兼具高颜值打卡效果及户外安全耐候性，全程严格遵循钢结构、电气施工、户外设施等国家现行规范，严禁占用消防通道及应急疏散区域，所有外露边角均做圆角钝化防磕碰处理。数量（2个，包含一个打卡区、一个双面门头）；规格（4×2m）（8×4m）。 设计阶段需提供两套及以上创意方案，配套多视角高清效果图，经甲方验收合格后方可实施制作。

3.展演舞台及舞台背景搭建：预算5.5万元整

舞台（规格：8x4m，大屏8x4m，斜坡屏4x1m）背景采用国标加厚桁架搭建，架体承重、抗风性能适配户外露天场景，整体搭建平整垂直，垂直度误差≤2cm，无倾斜、无晃动；连接卡扣齐全、固定牢固，无安全隐患。地毯干净、平整，无褶皱、无鼓包、无歪斜。

背景整体设计贴合非遗展览展示及节庆主题并符合潮流商圈统一调性，配色协调、排版大气，主题文字、图案清晰醒目（所有设计素材无版权纠纷）；配套周边氛围装饰造型统一、比例协调，与主背景融为一体，无突兀感。舞台整体布置干净整洁，无杂物、无破损，夜间可配合舞台灯光呈现完整视觉效果，满足拍照、直播、展演取景需求。

舞台、舞台背景及配套氛围布置在活动彩排前全部搭建调试完毕，经甲方验收合格后方可投入使用，活动全程专人看护维护。全程配备专职现场管理人员及现场作业人员。项目设立专属现场负责人1名，与甲方对接，全程驻场统筹施工进度、场地对接、安全管控及突发问题处理，邀请活动主持人1名进行3天展演及宣传活动主持工作。活动开展期间现场秩序安保服务及15名持证安保人员全程保障。做好相关嘉宾接待工作，保障项目有序推进。

4.灯光、音响、麦克风设备：预算1.66万元整

（1）配备专业户外舞台灯光，包含频闪灯、光束、COB，灯光亮度充足、照度均匀，无局部过亮、过暗区域；支持多模式切换，可适配主持、非遗展演、节目演出、氛围暖场等不同场景需求。设备为专业演出设备，无故障、无卡顿、无光源闪烁，灯光切换响应迅速，户外强光、弱光环境下均可呈现优质灯光效果。

（2）采用户外专业线阵音响1套，音质清晰通透、高低音均衡，无杂音、无电流声、无啸叫。声场可全覆盖活动场地，无收音死角，人声、背景音乐播放清晰饱满，音量可自由调节，适配户外开阔场地扩声需求；设备运行稳定，连续工作无过热、无断音故障。

（3）配备足量U段无线麦克风，信号稳定、抗干扰能力强，无断连、无延迟、无杂音；配备不少于4支备用麦克风、全套备用电池，续航可覆盖全部活动时长，满足流发言、展演使用需求。

（4）配备专业灯光师、音控师各1名，全程驻场，活动前完成全套设备调试、声场测试、灯光彩排；活动全程实时操控、应急调试，保障音视频、灯光零失误运行。

5.场地及秩序维护：

（1）为了让传统非遗焕发青春活力，场地拟定青年聚集的学府凯德商场、****广场，乙方负责场地协调、租赁、报备全流程。

（2）场地协调、场地租赁、各类施工手续办理。统筹对接活动场地管理方、物业及相关职能部门，确保进场、施工、安装、收尾全过程合规有序，不影响场地正常运营、行人通行及周边环境秩序。施工期间需严格遵守场地现场管理规定，合理规划材料堆放区、施工作业区、成品保护区及行人分流区域，做好安全防护措施。所有作业区域不得占用主通行通道、消防疏散通道、应急救援区域及设备机房出入口，最大限度降低施工对商圈日常运营的影响。施工噪音、粉尘、废料需全程管控，做到文明施工、绿色施工。负责办理场地进场施工、临时占道、夜间施工等全部所需手续，承担相关费用，同步对接水电接驳、现场吊装点位确认等协调工作。施工全程保护原有场地地面、铺装、绿植、管线及设施，严禁私自打孔、破拆、改动原有设施，如需微调需提前报备并征得甲方及场地管理方同意。施工完工后，需第一时间完成场地全面清洁、杂物清运、场地复原，确保场地恢复原貌，验收合格后方可离场。

（3）根据场地情况，现场需配备15名安保人员，全部人员持有公安核发有效《保安员证》，身体健康，品行端正，执勤统一制式服装、佩戴岗位标识，仪容整洁，具备大型活动安保经验。掌握基础人流疏导、拥挤预警、现场隔离处置方法，文明劝阻，严禁与群众发生肢体冲突。

6.短视频制作及内容传播：预算0.9万元

（1）本项服务需完成整场活动全品类线下及线上配套物料的设计与落地制作，涵盖活动主KV、氛围营造等全部物料内容。需结合活动主题、调性及场景，完成原创视觉设计。所有物料从设计源文件（无版权纠纷）、成品文件到实物成品，全部版权归采购方所有，服务商不得自用、转载或授权第三方使用，需全程配合修改、校对及现场物料适配调整。

（2）需根据活动全周期传播节点，完成系列原创海报设计，包含活动倒计时海报、活动亮点海报13张及总结长图1张等全类型视觉物料。设计风格需贴合活动定位，视觉新颖、构图协调、主次分明，适配朋友圈、公众号、视频号、***平台等多渠道传播场景。需提供初稿设计、免费修改优化、定稿导出全流程服务，输出高清JPG、可编辑源文件等全套格式文件。所有海报的创意、设计稿件及衍生素材完整版权、著作权归采购方独家所有，无任何版权纠纷，采购方可二次修改及复用，服务商需承诺设计内容无侵权风险。

（3）负责活动全程专业图片拍摄工作，涵盖活动前期筹备花絮、流程环节、嘉宾互动、现场氛围细节特写等全场景镜头，不少于150张。拍摄需配备专业设备及资深摄影师，把控画面构图、光线、色彩、清晰度，保证成片高清、画质稳定、画面生动，完整记录活动核心亮点与全程风貌。活动结束后需完成图片筛选、精修、调色、优化处理，剔除废片、模糊片、瑕疵片，分类整理归档交付。所有拍摄原图、精修图、归档素材全部版权归采购方所有，采购方享有传播、二次编辑及通过媒体自媒体传播的权益，服务商不得私自留存、发布或商用。

（4）活动全流程短视频策划、拍摄、剪辑制作服务，包含活动预热短片、现场高光集锦、现场亮点采访等不少于8条。拍摄全程跟进活动流程，捕捉精彩瞬间、核心环节、嘉宾采访、现场氛围等素材，结合活动主题搭配适配配乐、字幕、转场、特效。完成素材剪辑、调色、配音、字幕包装、成片优化，输出适配抖音、视频号、***平台的高清成品。所有拍摄素材、工程文件、成片视频版权完全归属采购方，无版权侵权问题，采购方可随意分发、复用及二次创作。

（5）活动宣传稿件的全渠道发布推广工作，***网、***网、***网、***网、中国文化报（网）、中国旅游报（网）、***网、香港大公文汇、中国商报、***网、龙头新闻、哈尔滨广播电视台、哈尔滨日报等不少于13家主流媒体参加发布，本地生活、文旅达人及美食达人等不少于7家自媒体参加发布，全平台曝光量不少于2000万。活动结束后撰写结案报告。

（6）根据活动主题、流程亮点、核心价值，完成新闻通稿撰写2篇，需内容真实、逻辑清晰、文笔流畅，贴合官方宣传调性，精准提炼活动亮点、核心成果及传播重点，适配媒体刊发、公众号推送、全网传播等不同场景。

7.传承人餐食：预算0.5万元

由甲方确定项目传承人、助理及参与舞台演出人员名单（50人），参与为期3天的活动。乙方须全程配合甲方做好接待、展演展示、互动交流、体验教学等各项保障实施工作。活动期间统一为参与人员提供标准化餐饮保障（包含少部分外地传承人往返交通费、住宿），餐食做到荤素搭配、营养均衡、洁净卫生，每日菜品不重复，严禁使用生冷、过期、变质等不合格食材；同步足额保障饮用水、纸巾等配套物资供应。用餐区域须环境整洁、舒适有序，严格按照规定时间定点供餐，切实保障传承人用餐便捷高效，确保活动全程不发生用餐投诉及食品安全相关问题。

8.传承人手工材料及相关物料：预算3.44万元

（1）非遗传承人所需手工原材料、辅助工具、耗材均为全新合规合格品，材质安全、无异味、无劣质杂质，符合非遗手工制作行业标准。材料储备量充足，可满足全天不间断展演、市民体验、手工教学需求，活动期间实时补料，杜绝材料短缺、耗材不足导致展演中断问题；工具齐全完好、无破损、无安全隐患。

（2）传承人及参与活动演艺人员服装（100件），款式典雅大方、贴合传统文化主题，面料舒适、做工精细、无破损。服装尺码适配每位传承人身材，全员着装视觉统一美观，适配舞台展演、现场展示、镜头拍摄需求。

（3）设计制作非遗礼盒福袋不少于200套（含非遗产品），依托中秋氛围，设计制作适配的非遗礼盒或福袋，用作线上线下宣发传播互动。

（说明：本明细为采购需求参考分项，供应商报价须覆盖全部采购内容，采购人不再另行支付任何额外费用。）

七、项目实施安全保障与责任划分

项目实施全过程中，供应商全面承担安全主体责任。舞台搭建、器材安装施工须规范作业，落实安全操作标准，制定专项安全及消防方案，遵守消防法规，由持证电工规范接驳用电，杜绝违规操作。施工、彩排及演出期间，凡因供应商设备隐患、操作不当、人员失职引发人身伤害、财产损毁、火灾等各类事故，全部责任与损失均由供应商自行承担。采购人不承担项目相关人员伤亡、财物失窃等任何安全相关责任。

八、合同订立与管理安排

1.合同订立与分包规则：本项目不允许整体分包，需由供应商自行完成所有服务；不得将项目部分或全部交由其他单位或个人完成。合同由采购人与中选供应商直接签订，明确服务内容、费用、权责及违约责任。

2.履约管理：采购人指派专人与供应商对接，确认项目完成质量及专业技术要求。

3.验收标准：以完成数量、服务质量为依据。

4.验收方式：对所有展览服务内容、数量、质量进行验收，验收合格后签署验收报告。

九.供应商资格要求（采购法第二十二条）

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的专业水准及技术服务能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

允许1家中选