广陵月·文物夜话——扬博奇妙夜活动
采购需求
一、项目概况
本项目为扬州博物馆2026中秋主题夜游「广陵月·文物夜话——扬博奇妙夜」配套服务及物料采购项目。为保障中秋文博夜游活动顺利落地，实现场馆氛围亮化、互动游戏落地、定制物料制作、现场氛围布置、人员妆造及非遗体验配套等全流程落地效果，现对本次活动所需物料设计制作、场地布置、道具采购、人员配套、现场执行配套等内容进行公开采购。
活动时间：2026年9月26日 18:30-20:30
活动地点：扬州博物馆内
活动规模：不限人数，入馆观众均可参与
项目整体要求：贴合中秋月色、广陵文化、馆藏文物主题，风格雅致、国风古韵、适配博物馆文博调性，物料耐用、安全环保，现场布置美观整洁、适配夜游氛围。
二、采购范围及明细（全品类）
本次采购包含：氛围布置类、闯关游戏道具类、定制印章类、文创礼品类、抽奖奖品类、宣传物料类、非遗体验物料类、人员妆造配套八大类别，具体需求如下：
（一）场馆氛围营造布置采购
围绕“中秋月夜、广陵雅韵、文博夜游”主题，
****楼大厅、
****楼历史厅活动区域进行整体氛围
包装，适配夜间活动灯光效果，风格简约雅致、贴合博物馆庄重文艺调性，不浮夸、不低俗。
包含但不限于：主题背景布置、中秋古风氛围装饰、夜游氛围灯光、区域导视牌、关卡点位指示牌、活动氛围挂饰、场景点缀摆件等全套布置物料及现场安装、收尾拆除服务。
（二）五大集章闯关游戏道具设计、制作与布置
根据活动五大闯关关卡规则，定制全套游戏道具、场地标线、围挡、指示标识，含物料采购、制作、现场搭建调试、活动后拆除收纳，所有道具需适配成人及亲子参与，安全无尖锐边角、耐用耐磨。
（三）专属主题印章设计与制作（5枚）
根据扬州博物馆馆藏文物元素定制专属活动印章，共5款，图案分别为：梅瓶、月宫镜、石榴樽、蒜头瓶、陈康侯书画。至少有一款套色章。
技术要求：印章图案清晰、线条细腻，适配纸质集章卡盖章，印面均匀不晕染，耐用防磨损，配专用印泥、收纳盒，适配现场高频次打卡使用。
（四）活动专属集章折页（集章卡）设计制作 150份
1. 规格：定制折页式集章手册，国风中秋文博设计，双面彩色印刷
2. 内容：包含活动介绍、五大关卡点位、印章预留位置、活动规则、扬博中秋主题元素、馆藏文物剪影
3. 材质：加厚铜版纸/特种纸，耐磨不易折损，适配夜游打卡留存
4. 数量：150份，足量备用，无瑕疵、无错印漏印
（五）定制参与小礼品设计制作 150份
为集齐全部关卡印章的参与者提供专属定制小礼品，贴合扬州博物馆IP、中秋月文化主题，质感精致、便携实用，支持博物馆LOGO、活动主题，150份全套统一款式品质。
（六）现场抽奖文创奖品
采购文创产品，款式随机、品类多样，品相全新无瑕疵，无破损、无过期，适配现场抽奖活动，抽完即止。
（七）NPC工作人员妆造配套服务
为活动现场各关卡工作人员、讲解辅助NPC提供全套古风/文博主题妆造服务，包含古风妆容、造型、配套服饰穿搭，贴合中秋夜游国风氛围，统一整洁、雅致大方。共8套。
（八）雕版印刷非遗体验物料采购
配套非遗雕版印刷体验区全套物料，包含仿古雕版、宣纸、墨汁、拓印工具、毛刷、垫板、清洁工具等，物料安全环保、适配大众体验，可满足现场游客免费体验需求，足量备用。
（九）NPC人员劳务费
三、整体技术与服务要求
1. 设计要求
所有定制物料（集章折页、印章图案、礼品、氛围画面、立牌展板）需贴合广陵月、中秋、扬博文物、国风古韵主题，配色清雅、风格统一，所有设计稿需提前提交甲方审核，确认无误后方可制作，支持多次免费修改。
2. 物料质量要求
所有道具、礼品、
印刷品无破损、无掉色、无错字、无变形；游戏道具安全稳固、防水耐磨、无尖锐棱角，符合公共场所活动安全标准；所有物料环保无毒，适配博物馆室内场地使用。
3. 现场执行要求
中标单位需负责所有物料运输、现场搭建、布置、调试、收纳、拆除清运；活动前完成全场地彩排调试，活动中全程值守保障道具正常使用，活动结束后及时清理场地、恢复原貌。
4. 时效要求
所有设计稿需在活动前7个工作日定稿，所有物料制作、现场布置需在活动前1天全部完成、验收合格，不得延误活动开展。
5. 配套服务
提供全程售后保障，活动现场出现物料损坏、道具故障，需即时免费更换、维修；全程配合甲方活动流程、现场调度。
四、工期及交付要求
1. 设计阶段：合同签订后3个工作日内提交全部设计初稿
2. 制作阶段：初稿审核通过后5个工作日内完成全部物料制作
3. 进场布置：活动前1日完成全场布置、道具调试、验收
4. 现场执行：2026年9月26日全程现场保障
5. 收尾阶段：活动结束当日完成场地拆除、垃圾清运、物料收纳
五、验收标准
1. 所有设计内容符合活动主题及甲方审美要求，无版权问题、无违规画面及文字；
2. 所有物料数量足额、品质达标，无破损、无瑕疵、无故障；
3. 现场氛围布置完整统一、整洁美观，游戏关卡道具可正常使用、规则展示清晰；
4. NPC妆造统一规范，非遗体验物料充足可用；
5. 全程无安全隐患，活动顺利落地，收尾清运干净、场地复原。
六、商务要求
1. 报价包含：设计费、物料费、制作费、印刷费、运输费、安装搭建费、现场执行费、妆造服务费、人员劳务费（8人）、拆除清运费、售后保障费等所有费用，为全包总价。
2. 供应商需具备活动策划执行、物料设计制作、文旅活动配套服务能力，有文博、文旅活动服务案例优先。
3. 严禁转包、分包，一经发现取消合作资格。
4. 付款方式：按甲方常规财务流程执行，验收合格后结算。
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