（一）项目概况
采购需求：包括但不限于会场整体设计及布置、设备租赁及搭建、音视频及灯光保障、宣传视频拍摄制作、专家接送及差旅服务、现场会务执行、签到引导、摄影摄像、资料归档等。
项目背景：本次年会是全省科技界规格最高、规模最大的综合性科创盛会，定于 2026年9月15日—18日在玉溪市举办，由云南省科协、玉溪市人民政府主办，玉溪市科学技术协会、省药学会、省人工智能学会、省绿色能源行业协会承办。
年会主题：“科创融合 数智赋能”
主要内容：聚焦人工智能、新能源、生物医药三大战略性新兴产业，设置院士主旨报告会、专题论坛、系列配套活动等多元板块。
会议规模：约500人（9月15日-18日）
质量标准：符合现行国家相关规定及行业标准，满足采购人及采购文件的要求。
合同履行期限：自合同签订之日起至年会全部结束并完成资料归档。
服务地点：采购人指定地点。
（二）采购内容及要求
供应商须提供以下大类服务，具体执行方案需经采购方确认。服务内容按功能模块划分如下：
1、设计服务
年会主视觉设计（含LOGO、标准色、辅助图形）；主会场及分会场三维效果图设计；大屏动态背景设计；各类延展物料设计（签到墙、
胸牌、日程
展架、指示牌、餐券等）；会议流程串场设计。
2、数字智慧服务
***网站（信息发布、日程查询）；智能嘉宾排座系统；电子签到系统（含扫码设备、
胸牌打印、挂绳等全套硬件支持）；电子学术日程管理系统（支持在线编排查重、日程展示、讲者任务管理）。
3、物料制作及其他
席位卡、签到背景板、日程单页、会议手册、志愿者服装、讲台KT板等；会场导视（指示牌、道旗、丽萍架等）；电子签约设备；启动仪式道具及视频；主题拍照DP点、酒店门口立体字、宣传板块（桁架+
喷绘）；志愿者及礼仪人员服务。
4、设备租赁及搭建
会场LED大屏及其周边设备；舞台（含地毯、台阶）、灯光；音响系统、提词器、电子讲台、翻页笔；技术工程师及设备操作人员。
5、照片直播与摄影摄像
照片云直播；摄影摄像；视频拍摄及剪辑；年会宣传片。
6、交通保障
院士、专家等机票、高铁票预定安排和接送站服务（此项费用包含在供应商报价中）。
7、人员及运输保障
现场会务组织管理人员；物料及设备运输；搭建及撤展人工。
8、年会相关资料归集整理
年会期间照片、视频等集锦归集整理。
9、其他
上述未涵盖的涉及会务服务相关内容。
(三）服务要求
1、方案确认：合同签订后5个工作日内提交完整的执行方案（含进度、人员分工、应急预案）及资金测算，经采购方审核后方可实施。
2、合同履行期限：自合同签订之日起至年会全部结束并完成资料归档。
3、质量保障：所有设备须提前进场调试，确保运行稳定；摄影摄像素材须在会后3个工作日内交付采购方；会议现场流程顺畅。
4、人员配置：指定项目经理全程对接，现场会务人员不少于8人，技术保障团队不少于5人。
5、应急措施：制定应急预案，包括但不限于：音视频设备故障、大屏宕机的应急备用方案；院士、专家、重要嘉宾行程延误、临时变更的应对机制；现场人员突发健康事件、突发舆情的处置流程；电力中断、极端天气、消防安全的应急保障。
6、知识产权：所有设计成果（含视觉、影像等）的知识产权归采购方所有。
7、付款方式：固定总价承包（含税包干价），供应商需提供详细结算清单及验收凭证，最终结算根据双方认可的结算清单及验收凭证进行结算，本项目最终结算价不超过采购预算。
8、保密要求：供应商须对服务过程中接触的参会人员身份信息、行程安排、会议资料、学术内容等严格保密，不得擅自泄露、传播；服务结束后销毁相关涉密信息。
展开
服务周期：4天
报价方式：价格
评选方式：综合评分评分标准(下载)预览
服务实施地：云南省玉溪市红塔区采购人指定地点
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联系人：***
报名结束时间：2026-08-27 09:00:00
发布时间：2026-08-24 16:52:24
采购编号：YNYXC2201010020262528448
采购单位：玉溪市科学技术协会
供应商数量： 报名供应商不足二家。
供应商资格：（一）一般资质条件1.具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照或者其他主体资格证明文件。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近一年（2025年）的财务审计报告或财务报表，成立不满一年的提供成立至今的财务报表或银行资信证明。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供声明函。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2025年8月至今任意1个月缴税证明和社会保险费缴纳凭证（免税企业或新成立企业提供相关证明材料）。
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函。
6.法律、行政法规规定的其他条件，单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，提供声明函。
注：供应商为非法人机构的其他主体资格的，询比采购文件中法定代表人同时也指其他主体资格的负责人。
（二）特定资格条件
无。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，***平台运营。
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本公告地址：https://www.ysbid.com/view/15246/t4r9M6ABMqitpwL5-PIn.html
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