调研公告

为确保林芝市人民医院建院60周年院庆系列活动顺利开展、圆满举办，进一步了解市场服务能力与方案水平，现面向社会公开开展会务服务调研工作，诚邀具备相应承办能力、符合资格条件的会务服务公司参与本次调研。

一、项目名称

林芝市人民医院建院60周年院庆系列活动会务服务项目

二、项目内容

承办院庆期间主要会务服务工作，包括但不限于：会场布置与管理、嘉宾接待、会务组织、记录服务、专家接待协调、注册签到、资料发放、设备租赁与调试（音响、灯光、投影、同传等）、现场协调、茶歇服务、摄影摄像、学术会议及海报展示管理、义诊活动配合、宣传保障等相关会务服务。

活动时间：2026年3月20日—7月10日（具体日程安排待定）

活动地点：西藏林芝市（会场具体地点待定）

三、应邀单位资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，须提供承诺函或相关证明材料。

3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，须提供近半年内任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明复印件，或提供承诺函。

4. 核心要求：

（1）具备丰富的大型学术会议、庆典活动承办经验，须提供近三年内承办过的类似院庆、校庆规模（建议300人以上）的学术会议或大型庆典活动的合同关键页（体现服务内容、规模、金额、时间）及至少2份活动执行总结/客户评价作为证明材料。

（2）拥有专业稳定的会务服务项目执行团队，熟悉大型活动组织流程，具备在林芝本地及周边开展组织协调工作的能力；对林芝市人民医院环境及资源有一定了解者优先。

四、材料提交方式及时间

1. 提交方式：请将上述材料按顺序胶装成册，密封后在封口处加盖骑缝章，采取邮寄或现场递交方式报送至林芝市人民医院办公室；无法线下提交的，可将全部材料PDF扫描版发送至指定邮箱：lz****@****.com，邮件标题及压缩包统一命名格式为：林芝市人民医院会务调研材料＋公司全称＋联系人电话。

2. 提交截止时间：2026年3月19日18:30（以材料实际送达时间为准，逾期不予受理）。

3. 递交地址：西藏自治区林****路****号****楼办公室

4. 联系人及联系方式：林芝市人民医院办公室，0894－5822842

五、其他说明

1. 本公告最终解释权归林芝市人民医院所有。

2. 本次调研为纯市场需求摸底，不收取任何费用，不构成任何采购承诺，不设置入围、淘汰机制，所有符合参考条件的公司提交材料均纳入我院会务服务供应商储备库。

3. 本次调研仅为市场需求摸底及方案征集，不构成正式采购要约，调研结果仅作为后续正式采购的参考依据，医院有权根据调研情况调整项目需求及采购方式，不承担任何缔约责任。

4. 参与调研的公司须对所提交材料的真实性、合法性负责；所有提交材料不予退还，医院将对材料严格保密。

5. 后续若启动正式采购工作，医院将优先邀请本次参与调研且符合需求的单位参与。

林芝市人民医院

2026年3月16日

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