大顺镇卫生院****年工会春节、端午福利提货券项目询价文件
为规范本院工会职工节日福利采购工作,切实落实职工暖心关怀政策,严格规范采购流程,依据《工会法》《全国总工会关于加强基层工会经费收支管理的通知》(总工办发〔****〕**号)及单位采购管理相关规定,我院就****年春节、端午工会职工福利提货券项目开展公开询价采购,欢迎符合资格条件、具备履约能力、信誉良好的供应商踊跃参与报价。
一、项目基本情况
(一)项目名称:****年工会春节、端午福利提货券项目
(二)采购内容:为本院在册工会会员(预计**人)提供****年度春节、端午两节职工福利保障服务。供应商提供年度整体实物福利配置方案,采购人根据春节、端午节日时间节点,分两批次完成福利发放、兑换及履约验收工作。
(三)项目预算:单人年度福利最高限价****元,项目总人数**人,项目总最高限价*****元(大写:肆万伍仟元整),供应商报价超出限价一律视为无效报价。
(四)物资及卡券合规要求
依据全国总工会工会经费使用管理规定,本项目仅接受定向专属实物提货券,具体要求如下:
(1) 可兑换品类:仅限优质粮油制品、正规品牌食品饮料、日用百货、家居生活用品等民生实用实物物资,品类贴合节日氛围、贴合职工日常需求;
(2) 质量标准:所有物资必须符合国家食品安全、产品质量相关标准,为全新合格正品,无三无、过期、变质、破损、伪劣产品,食品类物资剩余保质期不得低于总保质期三分之二;
(3) 卡券属性:提货券为项目专属定向福利券,仅可兑换本项目约定实物品类,无消费门槛、无强制捆绑消费,支持全额兑换。
(五)履约期限:自采购合同签订之日起,至****年端午节日福利全部交付、发放完毕、验收合格为止。
二、供应商资格要求
参与本项目报价的供应商须同时满足以下全部资格条件,资格审查缺项、不符、弄虚作假均视为无效响应:
1. 为依法注册、独立承担民事责任的经营主体,持有合法有效的营业执照,经营范围包含本项目物资销售相关品类;
2. 具备在有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,满足食品类物资经营合规要求;
3. 在**辖区内拥有固定实体经营场所或合规仓储场地,具备本地化即时配送能力,可保障节日物资按时、保质、足额交付;
4. 经营状况良好、商业信誉优良,近三年内无重大食品安全事故、无行业行政处罚、无政府采购失信、无违法违规经营不良记录;
5. 本项目不接受联合体报价,不允许项目分包、转包,所有服务及物资由供应商独立履约完成。
三、报价要求
1. 本项目为一次性包干报价,报价包含物资采购、提货券设计制作、包装、运输配送、税费、售后质保、人工服务等完成本项目全部工作的所有费用,采购人无需额外支付任何费用。
2. 本项目采用年度整体报价模式,无需拆分春节、端午单项报价。供应商需提交完整的年度整体物资配置明细、物资品牌规格、单人年度总价及项目总报价,单人报价不得超****元、总报价不得超*****元。
3. 报价有效期为自响应文件提交截止之日起**天,报价一经提交,不得擅自修改、撤回。
四、响应文件组成(一式三份:正本1份、副本2份)
所有响应文件需按顺序装订成册、内容完整、字迹清晰,密封加盖公章,具体包含以下资料:
(一)资质证明材料:营业执照、食品经营(生产)许可证、法人身份证复印件、法人授权委托书及授权人身份证(授权投标需提供)、本地经营/仓储场地证明材料(所有复印件均需加盖供应商公章);
(二)项目报价单:含年度整体物资配置明细、物资规格、单人年度总价、项目总报价;
(三)质量保障及售后服务方案:明确产品质量执行标准、批次质检承诺、不合格物资退换货机制、破损赔付方案、节日应急售后保障措施;
(四)诚信履约承诺函(按模板填写并加盖公章);
(五)供应商认为可佐证自身履约能力的其他补充材料。
五、文件提交要求
(一)截止时间:****年**月**日**:**(北京时间),逾期送达、未按要求提交的响应文件一律不予接收。
(二)提交地点:寿****院 点击查看办公室
(三)提交规范:所有响应文件统一密封包装,封口处加盖供应商公章,封套外侧清晰标注项目名称、供应商全称、联系人及联系电话,文件整洁完整、装订规范。
六、评审及履约说明
1. 采购人成立专项询价评审小组,遵循公开、公平、公正、择优原则采用最低价中标。
2. 供应商存在资质不符、超限价报价、文件缺项漏项、资料弄虚作假等情况,一律作废标处理。
3. 成交供应商须在采购人规定时限内签订采购合同,严格按照询价文件及自身报价承诺履约,若出现物资质量不达标、品类不符、配送延误等问题,需无条件免费更换、补货,并承担相应违约责任,采购人有权终止合同。
七、付款方式
本项目分批次履约、统一结算。****年春节、端午两批次福利全部履约交付、发放到位,经采购人现场验收合格、资料审核无误后,按照本院财务管理制度统一结清款项,供应商需提供合规有效税务票据。
八、其他事项
1. 本询价文件最终解释权归寿****院 点击查看所有,采购人可根据政策调整及实际工作需求,对采购内容进行合理微调。
2. 供应商参与本次询价报价,即视为完全认可本文件所有条款,自愿遵守各项采购规则,报价过程产生的所有成本由供应商自行承担。
3. 项目成交结果将在院内公示,公示无异议后,正式签订采购合同。
九、联系方式
采购人:寿****院 点击查看
联系地址:**省****大顺镇
联系电话:****-******* 点击查看、*********** 点击查看
咨询时间:工作日 上午7:**-**:**,下午**:**-**:**
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