****道****年“月满中秋·情暖重阳”双节主题系列活动服务项目采购询价公告
一、采购项目名称:
****道****年“月满中秋·情暖重阳”双节主题系列活动服务项目
二、活动地点:
****中心
三、采购预算金额
中秋场次预算约30000元,重阳场次预算约15000元,共不超45000元。
四、采购项目需求:
(一)采购内容
为保障“月满中秋·情暖重阳”双节主题系列活动顺利开展,弘扬中华优秀传统文化,丰富辖区居民精神文化生活,营造尊老敬老、团圆和睦的良好节日氛围,现拟采购活动所需的全套物资供应及现场执行服务。其中,中秋场次预估人数200人,重阳场次预估人数100人。
本次活动包含中秋节与重阳节两大主题板块,共两场活动,均在室外举行。供应商需提供包括但不限于物料供应、现场布置、手作指导、游戏道具租赁,及食品安全保障等一站式服务,具体内容如下:
1.负责活动全流程宣传物料的设计、制作与布置,包含活动主题背景板、指引标识、通关卡、活动规则海报等。
2.负责活动音响设备供应与调试,保障活动全程提供符合节日氛围的背景音乐。
3.负责趣味活动全环节物料筹备与现场执行:
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活动板块 |
采购项目 |
规格/技术参数要求 |
预估数量 |
备注 |
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中秋 |
灯笼手工艺DIY材料包 |
含骨架、灯面、LED灯芯、流苏;非遗鱼灯、月亮及玉兔造型优先;材质环保安全 |
100份 |
含现场指导 |
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中秋 |
夹月饼小游戏道具 |
① 长80cm:PVC/硬塑料长管 ② 月饼玩偶:20cm,毛绒材质,可清洗 |
2个游戏场地(每个场地8个玩偶,2根长管) |
含现场指导 |
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中秋 |
团扇DIY材料包 |
绢布空白团扇、干花、颜料、胶水、流苏配件 |
100份 |
含现场指导 |
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中秋 |
折纸龙 |
① 彩色卡纸(每份5张) ② 折纸棒(每份三只) ③ 喷壶100ml ④ 切割垫40cm*60cm ⑤ 美工刀 ⑥ 剪刀 ⑦ 胶水 |
卡纸及折纸棒50份、胶水15份、其余材料3份 |
含现场指导 |
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中秋 |
擂茶会 |
① 擂钵、擂棍 ② 茶叶 ③ 芝麻、花生、薄荷等(芝麻共约30斤、花生仁共约12斤、炒米共约20斤) ④ 每桌相关品鉴食品,不少于8种,每桌至少8人,总人数不少于200人 |
不少于20桌 |
桌布,一次性餐具 每桌配1套擂茶器具 |
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重阳 |
菊花茶品鉴 |
胎菊/金丝皇菊+品鉴杯; |
茶100份(每份5g) 杯500只(200ml) |
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重阳 |
美食鉴赏 |
相关品鉴食品,不少于8种,每种数量不少于50份,分量约100g |
100人份 |
桌布,一次性餐具 |
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重阳 |
簪花配饰 |
新鲜秋菊/茱萸枝(保鲜处理)+绒花发饰(成品/半成品) |
100份 |
含现场指导 |
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重阳 |
投壶游戏套装 |
① 壶:仿古造型,耐摔树脂/陶瓷质感; ② 箭矢:36-40cm类箭矢造型,海绵/EVA软头,安全性高 |
壶3个 箭15支 |
含现场指导 |
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综合 |
现场执行 |
含指导老师、场地布置、清洁及应急保障等 |
1项 |
内容:指导老师(由每场的活动需求制定人数,具体数量见报价单)、场地布置、物料搬运、清洁保洁、应急医疗箱、秩序维护 |
5.负责活动纪念品筹备,包含精美礼品、抽奖奖品等。
6.负责活动全程后勤保障,配备应急医疗箱,做好现场秩序维护、人员安全引导;活动结束后完成所有设备撤场、场地清理复原。
7.中秋板块的物资及服务须于2026年9月23日9:00前布置完毕,保障活动全程稳定运行;重阳板块的物资及服务须于2026年10月16日9:00前布置完毕,保障活动全程稳定运行。
(二)服务质量与执行要求
1.所有物料须为全新合格产品,符合国家质量、安全及环保标准,定制类物料设计需经采购人确认后方可制作。
2.食品类物资需符合《食品安全法》相关规定,在保质期内,预包装食品需提供对应批次检验报告。
3.活动执行人员需服从采购人现场调度,服务规范专业。
4.严格按照约定时间节点完成布置、执行及撤场工作,不得影响活动正常开展。
(三)服务期限
合同签订后,供应商须于2026年9月23日9:00前完成中秋板块的物料交付、设备调试及现场布置,于2026年10月16日9:00前完成重阳板块的物料交付、设备调试及现场布置;活动举办期间全程提供现场支持,活动结束后24小时内完成撤场清场。
(四)付款方式:按合同约定付款方式付款。
五、供应商资格要求:
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查),本项目接受分支机构参与,总公司(或总所)与其分支机构不能同时参与,分支机构投标须提供总公司(或总所)出具的愿为其参与本项目的行为以及履约等行为承担民事责任的承诺函(加盖总公司(或总所)公章),且同一家总公司(或总所)若有两家或两家以上的分支机构,总公司(或总所)只能授权一家分支机构参与)。
(经营范围:广告策划等与本项目匹配范围)。
2、本项目不接受联合体投标。
3、参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4、参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“***网”为供应商信用信息的查询渠道。
六、重要提示:
(一)报价资料需按照附件1.要求按序提交,同时需提交附件2.供应商基本情况表,所有材料均需加盖公章后以扫描件提交。报价单按照统一模板填写(详见附件)。
(二)供应商报价资料为市场摸底,最终采购方式及供应商选定由采购人结合内部制度综合评定。
(三)本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年9月10日上午9:00至2026年9月15日下午5:00期间将报价资料发送至以下邮箱:
****中心:__****@****.com
(四)供应商需在深圳政府采购自行采购系统注册登记。
深圳政府采购自行采购系统:https://****.com。
(五)本询价公告所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览京采(深圳)***网(http://www.****.com.cn),在京采(深圳)***网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
七、联系方式
单位名称:深圳市深汕特别合作区赤石办事处
详细地址:深圳市深汕特别合作区赤石镇人民路一号
项目联系人:陈工
联系方式:135****4832
附件:询价公告及报价资料.doc
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本公告地址:https://www.ysbid.com/view/17187/fQkZi6ABLRKCxEZfX1zL.html
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