青岛食品10月份进校园活动招标邀请函
致各合作方:
青岛食品股份有限公司(以下简称“招标方”)拟开展青岛食品10月份进校园活动项目,现公开邀请具备相关服务能力的单位(以下简称“投标方”)参与投标。本项目以品牌年轻化传播、校园场景互动、线上线下流量转化为核心,落地两所山东高校校园场景,完成品牌曝光,提升青食在大学生群体中的品牌认知与好感度。
一、项目概况
项目名称:青岛食品10月份进校园活动
项目背景:基于青食品牌年轻化战略,深耕山东高校市场。本次活动结合青食作为“山东省游泳队官方营养合作伙伴”的体育营销资源,围绕“国民营养·蓄力成长”主题开展校园落地,通过标准化可循环美陈展区、运动向趣味互动、产品体验、校园新媒体预热等形式,向高校学生传递青岛食品的品牌历史、国民营养产品理念以及青春活力的国货品牌形象;分别落地临沂大学、山东女子学院两所高校,实现多校区线下落地、线上传播、品牌曝光与私域用户沉淀的多重目标,为后续高校渠道常态化运营积累经验与数据。
落地院校:临沂大学、山东女子学院,两校错峰巡回落地,投标方需自行具备进校园对接及执行资源。
总预算:50000元以内(含税及场地费所有相关费用)。
制作及执行周期:按照两所高校活动档期推进;活动前置阶段完成校园预热投放;每校活动前3天完成对应物料筹备,活动前1天完成项目全员培训;完成现场搭建、活动执行、撤场;完成两校之间物料清洁转运;全部活动结束后完成UGC内容核验、物料盘点、数据复盘与全套项目资料交付。
二、核心执行要求
1.品牌文化展示
需通过标准化展区搭建、图文展板、实物陈列等形式,展示青岛食品品牌历史、经典产品,重点体现青食作为山东省游泳队官方营养合作伙伴的体育营销内容;采用可循环物料实现两校流转复用,可结合两所院校学生特点做轻量化适配,打造具备青春感、品牌辨识度的活动现场,增强在校学生对品牌的认知与好感。
2.互动体验环节
设计趣味性现场互动体验,包含运动向挑战游戏、打卡体验等,吸引在校学生主动参与;通过互动机制发放试吃品、品牌周边礼品,营造现场热度;针对两所院校属性可做适度差异化运营。活动现场做好人流秩序维护,落实现场安全防护相关措施。
3.产品试吃与账号私域拉新
设置产品试吃、产品展示售卖区域,结合扫码关注品牌公众号、抖音、小红书账号、加入校园福利社群设计拉新激励机制,完成账号粉丝及校园私域用户增长目标。试吃环节严格落实食品安全与卫生规范,做好试吃品分装、台面清洁、垃圾收纳。
4.社交传播引导
引导学生拍摄现场图文、短视频发布至抖音、***平台,带指定话题并@品牌官方账号,设置对应的周边礼品激励UGC产出,实现社交二次传播;完成两校前置宣传工作,包含校园KOL合作、校园社群、输出活动海报、预热物料,做好活动前期引流。
5.数据与成果交付
全部活动结束后提供完整的数据复盘报告,包含但不限于整体执行方案、两校区活动参与人数、账号及私域新增数据、UGC内容产出统计等;交付各校现场60秒快剪视频成片、现场全部影像素材、全部物料设计源文件、物料回收盘点清单。
6.投标方资质要求
具备高校活动执行经验,注册时间满1年以上,拥有独立执行团队;
具备完整的活动策划、视觉设计、物料制作、现场搭建执行、校园资源对接及宣传传播能力;
具备良好的校方沟通协调能力以及突发情况处理能力;
投标需提供公司简介、高校相关项目案例及项目团队介绍。
7.投标文件要求
项目理解与整体执行落地设计方案;
公司资质证明、案例作品集及项目团队介绍;
联系人及联系方式。
8.知识产权与服务承诺
本项目所有设计、影像、文案、征集参赛作品等全部成果所有权、著作权归招标方所有,投标方不得擅自使用或泄露。
中标方需配合招标方完成方案优化、物料修改、现场调整,不额外收取费用。
中标方需严格遵守各高校校园管理规定,负责两校之间物料转运、回收盘点,保障现场安全、食品卫生与活动秩序,承担因执行不当造成的全部损失。
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本公告地址:https://www.ysbid.com/view/17730/-RgjGqEBLRKCxEZffkXI.html
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