北京大学深圳医院新入职员工岗前培训会务服务询价公告

北京大学深圳医院（以下简称“医院”）地处福田中心区，于1999年底建成开业，是深圳市政府投资建成的现代化三级甲等综合性公立医院。医院占地面积5.9万平方米，总建筑面积近22万平方米。是建立健全现代医院管理制度国家级试点单位，是广东省高水平医院第三批重点建设医院、广东省公立医院改革与高质量发展示范医院。在全国三级公立医院绩效考核中，连续七年进入全国百强（2022年度第38位），获得A+等级。

我院现因工作需要，计划采购新入职员工岗前培训会务服务，欢迎符合条件的相关单位参加本项目的询价。相关事项说明如下：

一、项目概况

（一）项目名称

新员工岗前培训会务服务。

（二）预算上限

不超过40000元。

（三）合同期限

自合同签订之日起40天，具体以培训起始时间为准。

二、服务需求

服务商需全面承接本次新入职员工岗前培训全过程会务配套服务，具体包含但不限于：

1. 场地布置服务：培训会场整体布置、背景展板制作与搭建、横幅悬挂、座位排序、会场标识指引、氛围布置等。

2. 物料制作服务：培训学员手册、培训资料袋、学员胸牌、座牌、结业证书、宣传物料、纸质资料打印装订等全套物料设计、制作、配发。

3. 会务现场服务：全程安排会务工作人员，负责学员签到、入场引导、秩序维护、流程衔接、物资分发、现场协调等工作。

4. 影像资料服务：迎新视频拍摄和制作，精彩片段剪辑，资料整理归档。

5. 后勤配套服务：根据培训需求提供茶水、物资收纳、场地清理、会后复原等配套服务。

6. 其他配套服务：根据医院实际培训流程，完成培训彩排、应急保障、临时会务调整等交办工作。

三、供应商资格要求

1. 供应商须为依法注册、具有独立法人资格的合法经营企业，具备有效的营业执照。

2. 具备会务策划、会场布置、活动执行等相关服务经验，有政府、企事业单位、医疗机构会务服务案例优先。

3. 具备完善的服务团队和应急保障能力，能够按时、保质完成本次会务服务全部工作。

四、报价要求

1. 本次报价为全包一口价，包含场地布置、设备租赁、物料制作、人员服务、影像拍摄、后勤保障、税费、运输费等所有费用，院方不再另行支付其他任何费用。

2. 报价单位需提供详细分项报价清单，明确各项服务单价、数量、总价。

3. 报价文件须加盖单位公章，内容真实、清晰、完整，涂改无效。

4. 逾期提交、资料不全、不符合要求的报价文件视为无效报价。

五、报价资料递交要求

1. 递交资料：营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书（如需）、过往类似服务案例、详细报价清单。

2. 递交方式：以邮件形式发送至sz****@****.****.com 点击查看 点击查看。

3. 递交时间：2026年6月12日 17:00 前，逾期不予受理。

4. 联系方式：0755-****3333 点击查看-8918，邱老师

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