目 录
第一章 公开征集公告............................................................................................................ 2 https://****.com 点击查看
第二章 应征人须知前附表..................................................................................................... 5 https://****.com 点击查看
第三章 采购需求................................................................................................................... 9 https://****.com 点击查看
一、项目说明.................................................................................................................................................................. 9 https://****.com 点击查看
二、服务要求及商务条款............................................................................................................................................ 9 https://****.com 点击查看
第四章 应征人应当提交的资料............................................................................................. ** https://****.com 点击查看
第五章 评分办法................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
1.应征人资格审查....................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
2.评分标准.................................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
第六章 应征人须知.............................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
1.征集参照依据以及原则......................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
2.合格的应征人........................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
3.保密............................................................................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
4.语言文字、计量单位、时间单位、应征有效期以及应征费用.................................................................. ** https://****.com 点击查看
5.询问及答复................................................................................................................................................................ ** https://****.com 点击查看
6.采购代理服务费....................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
7.征集文件.................................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
8.响应文件的组成....................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
**.应征报价.................................................................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
**.响应文件编制要求................................................................................................................................................ ** https://****.com 点击查看
**.响应文件的修改、撤回与撤销.......................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
**.响应文件的递交..................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
**.其他需补充的内容................................................................................................................................................ ** https://****.com 点击查看
第七章 应征文件审查、评审、入围.................................................................................... ** https://****.com 点击查看
1.应征文件审查、评审程序..................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
2.评审注意事项........................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
3.入围供应商的推荐.................................................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
4.附表............................................................................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
5.澄清有关问题........................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
6.入围和框架协议....................................................................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
第八章 纪律要求................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
1.对征集人的纪律要求.............................................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
2.对应征人的纪律要求.............................................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
3.对评审小组成员的纪律要求................................................................................................................................. ** https://****.com 点击查看
4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求...................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
第九章 拟签订的框架协议文本........................................................................................... ** https://****.com 点击查看
第十章 响应文件格式.......................................................................................................... ** https://****.com 点击查看
第一章 公开征集公告
项目概况
设备类供应商(框架协议)采购项目的潜在应征人应按**海发电子采购平台(https://****.com 点击查看)、**阳光采购平台(https://www.****.com 点击查看)、中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com http://www.****.com 点击查看点击查看上发布公告规定获取征集文件,并于 ****年6月**日**时0分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号: SBGF-****-WL-**-****
2、项目名称:机房设备类供应商(框架协议)采购项目
3、采购需求:详见征集文件第三章。
4、框架协议期限:自框架协议签订之日起一年,期满后双方无异议可以续签一年,可续签一次。
5、报价要求:
5.1最高限价:本项目为折扣率报价,响应单位需对招标清单中全部内容报价,所报折扣率须小于***%。
5.2签订框架协议时,折扣率为各入围供应商所报折扣的算术平均值。
5.3本协议入围应征人,后续依据每次订单签订执行合同时,执行金额报价须不高于“最高限价×入围供应商折扣率”。
5.4本项目不接受联合体响应。
二、应征人的资格要求:
1.基本要求;
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6开标前,我司通过“企查查(https://www.****.com 点击查看)、天眼查(https://www.****.com 点击查看)”等平台,对参加该项目的供应商进行关联查询,违反上述规定的供应商不允许参加本项目征集活动。
1.7.应征人不得存在下列情形之一
(1)与本项目其他应征人的单位负责人为同一人。
(2)与本项目其他应征人存在直接控股关系。
(3)与本项目其他应征人存在管理关系。
(4)近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形:
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力情形的。
④根****公司 点击查看供应商管理要求,被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
1.8法律、行政法规规定的其他条件。
2.通过“信用中国”网站(www.****.gov.cn 点击查看)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、获取征集文件
1.有意愿者请于****年6月** 日**时**分至****年6月**日**时**分(北京时间)登录**海发电子采购平台(https://****.com 点击查看)下载征集文件,具体操作详见平台首页【操作手册】。报名时需上传应征人营业执照原件扫描件、资质证书原件扫描件、安全生产许可证扫描件,报名成功后,通过网络下载,其征集文件与书面征集文件具有同等法律效力。
2.售价:免费获取。
重要提示:供应商获取征集文件前应在**海发电子采购平台(https://****.com 点击查看)进行注册(已注册的供应商可直接登录系统,无需重复注册)具体详见采购平台操作手册。
3.依法获取征集文件的应征人具有参与本项目响应资格。未按规定获取的征集文件不受法律保护,由此引起的一切后果,应征人自负。
四、递交响应文件截止时间和地点
1.递交响应文件截止时间
****年6 月**日**时**分(北京时间)。
2.递交地址(同时)
□电子响应文件:上传到**海发电子采购平台。
☑纸质响应文件:****道****号 点击查看三宝科技园,收件人:鲁女士,联系电话:***-******** 点击查看。
3.开启会议形式(同时):□线上开启 ☑线下开启
4.开启时间:****年6 月**日**时(北京时间)
5.开启地点:****道****号 点击查看三宝科技园A-***。
6.注意事项:文件需单独密封。
五、公告期限
自本公告发布之日起6日。
六、其他补充事宜
1.公告媒介:本项目征集公告在**海发电子采购平台(https://****.com 点击查看)、**阳光采购平台(https://www.****.com 点击查看)、中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com 点击查看上发布。
2.响应文件提交方式:应征人应当在提交响应文件截止时间前,现场或通过网络将应征文件送达递交地点。
七、对本次征集提出询问,请按以下方式联系。
1.征集人信息
名称:南****公司 点击查看
地址:****道****号 点击查看三宝科技园1号楼A栋***
联系人:黄女士
联系方式:***-******** 点击查看
发布日期:****年6月**日
第二章 应征人须知前附表
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序号 |
条款名称 |
编列内容 |
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1 |
征集人 |
南****公司 点击查看 |
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2 |
项目名称 |
机房设备类供应商(框架协议)采购项目 |
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3 |
分包及入围规定 |
☑本项目不分包。 本项目分为多个包,应征人仅可以选择单个包应征,应征人仅可入围1个标包。 注:开标前,由代理机构通过“企查查”(https://www.****.com 点击查看)、天眼查(https://www.****.com 点击查看)等平台,对参加该项目的供应商进行关联查询,违反上述规定的供应商不得参与或入围同一标包。 □本项目分为多个包,应征人可以选择多包应征,但A类应征人最多只能入围 个包,B类应征人最多只能入围 个包,C类应征人最多只能入围 个包。 |
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4 |
资金来源以及资金构成 |
自筹 |
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5 |
是否接受联合体应征 |
√ 不接受 □ 接受,应满足下列要求: |
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6 |
应征人提出询问的渠道及方式 |
形式: ☑通过**海发电子采购平台(https://****.com 点击查看)提出。 □将询问文件(注明应征人、联系人、联系电话等信息,并加盖单位公章)的扫描件和 word 格式电子文本同时以附件形式发送至电子信箱:,邮件主题命名为“关于……项目的询问”,否则将不予答复。 征集人将以邮件形式回复询问至各应征人邮箱。 |
|
7 |
代理服务费支付 |
☑无需支付 □ 征集人支付 □入围供应商支付,代理费: |
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8 |
构成征集文件的其他材料 |
征集人依法依规对征集文件所作的澄清和修改,构成征集文件的组成部分。 |
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9 |
征集文件的澄清和修改 |
征集文件的澄清和修改内容详见**海发电子采购平台(https://****.com 点击查看)、**阳光采购平台(https://www.****.com 点击查看)、中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com 点击查看发布的相应公告,应征人应密切关注上述网站发布的最新澄清信息。澄清和修改一经发布,视为应征人已收到。 |
|
** |
征集文件的质疑 |
征集公告公告期限届满之日起2日内提出。 |
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** |
是否允许递交备选应征方案 |
√ 不允许 □ 允许。 |
|
** |
应征报价的方式 |
本项目为折扣率报价,响应单位所报折扣率须小于***%。 |
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** |
应征报价的次数 |
1次,响应文件中的报价为第1次,第1轮报价须在有效报价范围内,否则响应无效。 |
|
** |
是否授权评审小组确定入围供应商 |
☑是 第一阶段入围供应商,提交响应文件且符合资格条件、实质性要求的供应商应不少于3家,否则本项目按终止征集处理。 □否 |
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** |
评审人员 |
□代理机构 ☑评审小组3人。 |
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** |
入围结果公告 |
1、发布平台: ☑**海发电子采购平台( https://****.com 点击查看) □**阳光采购平台(https://www.****.com 点击查看) □中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com 点击查看) 2、公告期限为6日。 |
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** |
其他需补充的内容 |
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**.1 |
框架协议采形式 |
本次征集采用☑封闭式框架协议/□开放式框架协议采购。 封密闭式框架协议入围供应商无正当理由,不得主动放弃入围资格或者退出框架协议。 |
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**.2 |
确定第二阶段成交供应商的方式 |
☑直接选定(是指征集人依据采购清单中品牌直接向厂家征询产品价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素,从第一阶段入围供应商中直接选定。) ☑二次竞价(是指以框架协议约定的入围产品、框架协议文本等为依据,采购人明确第二阶段竞价需求,从入围供应商中选择所有符合竞价需求的供应商参与二次竞价,确定报价最低的为成交供应商的方式。具体方式结合实际情况实施) □顺序轮候(是指根据征集文件中确定的轮候顺序规则,对所有入围供应商依次授予框架协议的方式。每个入围供应商在一个顺序轮候期内,只有一次获得合同授予的机会。合同授予顺序确定后,应当书面告知所有入围供应商。除清退入围供应商和补充征集外,框架协议有效期内不得调整合同授予顺序。) |
|
**.3 |
资金的支付方式、时间和条件 |
框架协议签订后,按订单具体执行合同约定进行支付。 |
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**.4 |
入围供应商的清退 |
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议: (一)恶意串通谋取入围或者合同成交的; (二)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的; (三)无正当理由拒不接受合同授予的; (四)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经征集人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的; (五)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的; (六)框架协议约定的其他情形。 被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一项目下其余批次封闭式框架协议补充征集,或者重新申请加入同一封闭式框架协议。 |
|
关注 |
潜在应征人须在递交响应文件截止时间前在**海发电子采购平台(https://****.com 点击查看)随时关注该项目最新公告。公告一旦发出,视同所有潜在应征人已收悉。 |
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|
其他需补充的内容 |
本项目解释权归征集单位所有。 |
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第三章 采购需求
一、项目说明
1.本章内容是根据征集项目的实际需求制定的。
2.本项目应征产品涵盖机房内设备类:包括且不限于UPS(核心产品)、精密空调(核心产品)、动环监控(核心产品)、静电地板、室外空调、室内机柜、切换器、防雷器等设备。
本项目应征人后期报价需包含项目售前服务咨询、现场勘查、项目设计(若有)、出具图纸(若有)、项目实施中的项目报验、深化设计、售后质保、保内免费远程技术支持等所有费用,框架协议、执行合同存续期间征集人不额外支付任何费用。
3.应征人本次入围仅获得未来一年机房设备类供应商(框架协议)采购项目入围资格,与最终执行合同授予无必然联系。
4.参与本项目的应征人报价时须填写折扣率,单位为%,应征人所报价格不作为最终支付依据。
5.签订框架协议时,折扣率为各入围供应商所报折扣的算术平均值。
6.单个订单执行时,执行金额报价须不高于“最高限价×入围供应商折扣率”。
7.质保周期:依据原厂质保周期,不排除针对某个项目延期质保。
8.付款账期:货到票到**个工作日。
二、服务要求及商务条款
1.项目概况:拟采购机房内设备类供应商(框架协议)供应商,满足本单位项目使用需求,具体以实际发生项目内容为准。
2.服务期限:自框架协议签订之日起一年。服务期满双方无异议可续签一年,最多续签一次。
第四章 应征人应当提交的资料
资格证明文件目录
|
序号 |
证明材料 |
提供形式 |
提供形式 |
必须提交 |
|
1 |
法人、其他组织的营业执照或执业许可证或组织机构代码证等证明文件。 |
纸质文档 |
原件扫描件 |
是 |
|
2 |
法定代表人或其他组织参加征集活动的,提供加盖应征单位公章的身份证明书与身份证;委托代理人参加征集活动的,提供加盖应征人单位公章并由法定代表人签署的授权委托书与身份证。 |
纸质文档 |
原件扫描件,格式见附件 |
是 |
|
3 |
供应商信用承诺函 |
纸质文档 |
原件扫描件,格式见附件 |
是 |
|
4 |
诚信承诺书 |
纸质文档 |
原件扫描件,格式见附件 |
是 |
|
5 |
信用查询截图 |
纸质文档 |
应征人通过“信用中国”网站(www.****.gov.cn 点击查看)查询,并保留截图放置于响应文件中。 |
是 |
|
6 |
核心产品在海关物流、保税区、高速公路、港口行业近三年交付案例不小于3个 |
纸质文档 |
原件扫描件 |
是 |
|
7 |
具备履行合同所必需的能力的证明材料 |
纸质文档 |
承诺函原件扫描件、格式见附件 |
是 |
|
8 |
核心产品制造厂家代理证或制造厂家授权函 |
纸质文档 |
原件扫描件 |
是 |
|
9 |
原装正品及配件承诺函 |
纸质文档 |
原件扫描件 |
是 |
备注:
开标时,必须提交的证明材料未提交或提交不全的视为入围审查不合格。应征人的资格证明材料应当真实、有效、完整,字迹、印章要清晰。
第五章 评分办法
1.应征人资格审查
征****公司 点击查看规定,就经营管理、合同履约、采购流程、围标串标等方面对应征人进行资格审查,若有不符合项,视为废标项。
2.评分标准
2.1商务资格实质性符合性审查:若任意一项不满足,视为废标,不再参与价格评审。
2.2综合得分低于**分的,不予入围。
2.3评分标准
|
条款号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
|
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2.3.1 |
报价部分 |
**分 |
☑当合格供应商的数量<5家时,所有合格供应商报价的算术平均值作为基准价;当合格供应商的数量≥5家时,扣除一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值作为基准价 □以合格供应商报价中最低值为基准价 □其他方法 |
|
|
2.3.2 |
商务 技术部分 (**分) |
售前支持能力 |
**分 |
评审小组根据应征人是否提供免费现场勘测与需求调研,出具完整配置方案。包含对机房现有电力负荷、制冷热负荷、空间承重、走线路由的深度分析。并配合完成技术沟通与答疑。有详细数据分析且针对性强,配合度高的应征人得**-**分;仅提供常规模板的酌情扣分;未进行实地勘测的不得分。未提供本项证明材料的不得分。 |
|
供货及售后保障能力 |
**分 |
评审小组根据应征人生产/供货实力、仓储备货能力、物流配送体系、售后网点配置、专职服务人员配置等证明材料综合评审:供货体系完善、仓储备货充足、售后解决问题能力强,可完全满足本项目批量、及时供货需求的,得**-**分;供货及售后保障体系基本齐全,但仓储、物流、人员配置存在一定偏差,基本满足采购需求的,得7-1分。未提供本项证明材料的不得分。 |
||
|
服务团队 |
5分 |
应征人可根据采购需求出示列举既往服务案例。 评审小组评估应征人所提供企业或团队实力证明材料,综合比较,实力较强,可充分满足征集人服务要求的,得5-3分;企业现状、人员团队实力等因素与采购现状相较,存在一定偏差或不符的,得3-1分。 未提供本项内容不得分。 |
||
|
货物售后及应急保障方案 |
**分 |
根据供应商提供的货物质保服务、故障更换、备品备件保障、紧急补货机制、质量问题处置、突发应对预案等内容综合评审:应急预判全面、补货及退换货机制完善、质保服务细则清晰、可行性强的,得**-**分;有基础应急及售后保障措施,但内容简单、针对性不足的,得3-1分。未提供本项方案不得分。 |
||
|
响应报价 评分标准 |
☑供应商最终报价与评审基准价相等得价格分满分,供应商最终报价每比基准价高1%减1分,每比基准价低1%减0.5分,减完为止(不足1%的按插入法计算,保留小数点后两位有效数字)。报价评分结算公式为: a. 当供应商报价高于评标基准价时,响应报价得分=价格分值-(供应商报价-评标基准价)/评标基准价X****1; |
|||
第六章 应征人须知
1.征集参照依据以及原则
1.1本项目适用中华人民共和国财政部令第***号《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》及**、海****集团 点击查看采购相关规定;
1.2《中华人民共和国民法典》;
1.3其他有关法律、行政法规以及省市规范性文件规定。
2.合格的应征人
2.1符合征集文件第一章-“二、应征人的资格要求”;
2.2符合本征集文件规定的资格要求,且按照要求提供相关证明材料;
2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
2.4为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的应征人,不得再参加本项目征集活动。
2.5采购代理机构及其分支机构不得在所代理的采购项目中应征或者代理应征,不得为所代理的采购项目的应征人参加本项目提供应征咨询。
2.6应征人提供的证明材料内容必须真实可靠。
符合上述条件的应征人即为合格应征人,具有参与本次征集活动的资格。
3.保密
参与本次征集活动的当事人应对征集文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
4.语言文字、计量单位、时间单位、应征有效期以及应征费用
4.1语言文字
除专用术语外,与征集活动有关的语言均使用简体中文。必要时专用术语应附有中文注释。如应征人提交的支持文件和印刷的文献使用另一种语言,应附有相应内容的中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。
4.2计量单位
除征集文件另有规定外,计量均应采用中华人民共和国法定计量单位。
4.3时间单位
除征集文件中另有规定外,征集文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间。
4.4征集有效期
4.4.1在应征人须知前附表规定的应征有效期内,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。
4.4.2在征集文件规定的响应文件有效期满之前,如果出现特殊情况,征集人或者采购代理机构可在应征有效期内要求应征人延长有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为征集文件和响应文件的组成部分;应征人可以拒绝上述要求拒绝延长响应文件有效期的,其应征失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件。
4.5应征费用
应征人应自行承担其准备和参加本次征集活动发生的所有费用。
5.询问及答复
5.1应征人对本次征集活动事项有疑问的,可以向征集人或采购代理机构提出询问;征集人或采购代理机构应当在3日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
5.2询问提出方式详见征集文件第二章。
5.3询问及答复的内容将以邮件回复。
6.无采购代理服务费
7.征集文件
7.1征集文件的组成
7.1.1征集文件是用以阐明所需服务、程序和合同格式的规范性文件。征集文件主要由以下部分组成:
(1)征集公告
(2)应征人须知前附表
(3)采购需求
(4)应征人应当提交的资料
(5)评分办法
(6)应征人须知
(7)应征文件审查、评审、入围
(8)纪律要求
(9)签订合同、合同主要条款
(**)响应文件格式
(**)应征人须知前附表规定的其他材料。
7.1.2根据本章第**.2款对征集文件所作的澄清和修改,构成征集文件的组成部分。
7.1.3除非有特殊要求,征集文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,应征人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7.2征集文件的澄清和修改
征集文件的澄清和修改及应征人确认,详见应征人须知前附表。
征集文件的澄清或者修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的公告为准。
8.响应文件的组成
8.1应征人应按照征集文件的要求编制响应文件,并保证其真实性、准确性以及完整性,按照征集文件要求提交全部资料并做出实质性响应。
8.2响应文件由以下内容组成:
8.2.1法人、其他组织的营业执照或执业许可证或组织机构代码证等证明文件
8.2.2法定代表人或其他组织参加征集活动的,提供加盖应征单位公章的身份证明书与身份证;委托代理人参加征集活动的,提供加盖应征人单位公章并由法定代表人签署的授权委托书与身份证
8.2.3资质文件
8.2.4诚信承诺书
8.2.5信用查询截图
8.2.6具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
8.2.7供应商股东关系构成表
8.2.8同类业绩证明材料
8.2.9综合评分所需证明材料
8.2.**服务方案等及技术部分评审所需证明材料
8.2.**应征人认为应介绍或者提交的资料和文件。
**.应征报价
**.1应征报价的范围:见应征人须知前附表。
**.2应征人应对所投包中的服务进行报价,对每一包服务的报价必须全部报齐。
**.3应征报价的次数:见应征人须知前附表。
**.4应征人不得以任何方式或者方法提供投标以外的任何附赠条款。
**.5应征人应按照征集文件中要求的内容填写报价,并由法定代表人或者被授权代表签署。
**.6应征人须按照附件格式表中的各单项明细逐项填写,以****委员会 点击查看对各响应文件进行比较。
**.7响应文件报价出现前后不一致的,除征集文件另有规定外,按照下列规定修正:
(一)响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
(二)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
(四)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经应征人确认后产生约束力,应征人不确认的,其应征无效。
**.8采用折扣率报价时,报价取整数。
**.响应文件编制要求
**.1响应文件应按所投包分别进行编制。
**.2响应文件编制
应征人应按征集文件的要求和第十章“响应文件格式”编写响应文件,如有必要,可以增加附页,作为征集文件的组成部分。
**.3响应文件的签署、盖章、装订和份数
**.3.1响应文件应用不褪色的材料打印,并由应征人的法定代表人或其委托代理人在响应文件的规定处签署。委托代理人签字的,应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签署确认。
**.3.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的“单位公章”、“公章”处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等字样)的印章。
**.3.3响应文件需编制目录(图纸、图片等非文本形式的内容,可以不标注页码),目录和正文逐页标注连续页码(页码从目录编起,标注于页面底部居中位置)。
**.3.4电子响应文件一份,按要求在响应截止时间前上传至海发电子平台。
**.4应征人可对服务现场以及其范围环境进行考察,以获取有关编制响应文件和签署实施合同所需的各项资料,应征人应承担现场考察的费用、责任和风险。
**.响应文件的修改、撤回与撤销
**.1应征人在征集文件要求提交响应文件截止时间前,不可修改或者撤回已递交的响应文件。
**.2在提交响应文件截止时间后到征集文件规定的应征有效期终止之前,应征人不得补充、修改或者撤销其响应文件。
**.响应文件的递交
**.1应征人应在应征截止时间段结束前递交响应文件。
**.2应征人递交响应文件的要求:应征人完成响应文件制作后,通过**海发电子采购平台提交。
逾期递交的响应文件,将予以拒收。
**.3除应征人须知前附表另有规定外,不论征集过程和结果如何,应征人的响应文件均不退还。
**.其他需补充的内容
其他需补充的内容:见应征人须知前附表。
第七章 应征文件审查、评审、入围
1.应征文件审查、评审程序
1、评审程序
1.1初步评审
1.1.1初步评审包括对供应商进行形式审查、资格审查和对响应文件的响应性审查,初步评审工作在开启报价响应文件后交由评审小组进行审查,评审小组将审查供应商的响应文件是否符合征集文件的资质要求和其他实质性要求,并对响应文件进行初步评审和比较,评审内容见附表1-1《初步评审表》。
1.1.2评审小组对所有供应商审查是否符合资格条件,响应文件是否实质性响应征集文件的要求。只有通过初步评审的供应商才允许进入详细评审,否则将会被拒绝(评审小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,不寻求外部证据)。
1.1.3响应文件的澄清
1.1.3.1响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评审小组可要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应有法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖单位公章。澄清、说明和补正的内容不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。
1.1.3.2响应文件中《响应报价一览表》内容与响应文件中分项报价表内容不一致的,以《响应报价一览表》为准;响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以有利于采购人的为准,即当单价与数量的乘积高于合价或总价时,以合价或总价为准调整单价;当单价与数量的乘积低于合价或总价时,以单价为准调整合价或总价,修正响应报价;如分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项的价格已包含在其他分项报价之中。供应商在递交响应文件截止时间前修改响应报价总额,应同时修改响应文件“分项报价表”中的相应报价。
1.1.3.3评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低,可能对其履约造成影响时,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,其响应文件将被视为无效。
1.1.4供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效;供应商试图对采购人的评审、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其响应文件被拒绝。
1.1.5对于响应文件中不构成实质性偏离的不正规、不一致或不规则,评审小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何供应商的相对排序。
1.2.详细评审
1.2.1评审小组将按照本征集文件及供应商须知前附表的规定,对确定通过初步评审的响应文件进行详细评审和比较。
1.2.2详细评审采用综合评估法。
1.2.3综合评估法:对于采用综合评估法评审的项目,评审小组按照征集文件规定的评审标准对通过初步评审的响应文件进行综合评价,依据综合评审得分由高到低的顺序,按照征集文件规定的数量推荐入围供应商。若出现评审总得分相同的情形,按照须知前附表规定的方法推荐入围供应商。评审内容见附表1-1《初步评审表》、附表1-2《详细评审表》。
1.2.4供应商最终报价均明显不合理的,采购人可决定继续或终止采购活动,或重新组织采购活动。
1.3编写评审报告
1.3.1评审小组根据评审记录和评审结果编写评审报告。
1.3.2评审报告由评审小组全体成员签字(或确认),评审小组成员对评审报告有异议的,评审小组按照少数服从多数的原则推荐候选供应商;对评审报告有异议的评审小组成员,应在评审报告上签署不同意见并说明理由;评审小组成员拒绝在评审报告上签字(或确认)又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意。评审完成后,评审小组应当按供应商须知前附表的规定向采购人提交书面评审报告和候选供应商名单。
2.评审注意事项
2.1评审是采购工作的重要环节,评审工作在评审小组内独立进行,评审小组将公正、平等地对待所有供应商。
2.2除评审小组主动要求澄清外,从开启响应文件后至授予《成交通知书》期间,任何供应商均不得就与其响应有关的任何问题与评审小组联系。
2.3为保证评审的公正性,在评审过程中,评审小组成员不得与供应商私下交换意见,评审小组成员和参与评审的有关工作人员不得透露对响应文件的评审和比较,以及与评审有关的其他情况。
2.4在评审过程中,评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,将按照少数服从多数的原则进行表决,表决结果经评审小组全体成员过半数通过有效,持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。
2.评审过程中,评审小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评审的,采购人有权更换评审小组成员。被更换的评审小组成员作出的评审结论无效,由更换后的评审小组成员重新进行评审。应性只根据响应文件本身的内容,不寻求外部证据)。
2.6 拒绝所有响应文件的权力
经评审小组评审,认为所有响应文件都不符合征集文件要求的,可以否决所有响应文件。
3.入围供应商的推荐
3.1按评审综合得分从高至低的顺序进行排序,向采购人推荐评审总得分排名靠前的供应商为成交候选供应商,推荐数量见供应商须知前附表,形成评审报告。
3.2若出现评审综合得分相同的情形,按响应报价由低到高顺序排列;得分且响应报价相同的,按技术部分得分顺序排列;如技术部分得分仍然相同,则采用抽签的方法确定成交候选供应商的排序。
4.附表
附表1《初步评审表》
初步评审表
|
条款号及名称 |
评审因素 |
评审因素 |
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|
1 |
形式 评审 |
供应商名称 |
与市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书一致 |
|
响应函签字盖章 |
有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章。由法定代表人签字的,应附法定代表人身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“响应文件格式”的规定。 |
||
|
响应文件签署 |
符合征集文件要求,响应文件签字盖章符合供应商须知前附表要求 |
||
|
响应文件格式 |
符合征集文件“响应文件格式”要求 |
||
|
报价唯一 |
只能有一个有效报价,按征集文件规定提交备选方案的除外 |
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|
联合体响应 |
本项目不接受联合体响应 |
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|
2 |
资格 评审 |
评审时须提供供应商营业执照 |
符合征集文件要求,原件扫描件 |
|
法定代表人身份证明、身份证,或法定代表人授权委托书、授权委托人身份证 |
符合征集文件要求,原件扫描件(格式见附件) |
||
|
供应商信用承诺函 |
符合征集文件要求,原件扫描件(格式见附件) |
||
|
诚信承诺书 |
符合征集文件要求,原件扫描件(格式见附件) |
||
|
通过“信用中国”网站(www.****.gov.cn 点击查看)查询,未被列入严重失信主体名单。 |
原件扫描件(以采购人或代理机构开启响应文件会议现场查询结果为准) |
||
|
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料 |
承诺函原件扫描件,格式详见附件 |
||
|
供应商股东关系构成表 |
原件扫描件,格式见附件 |
||
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业绩要求 |
符合征集文件相关要求 |
||
|
采购公告中要求的其他证明材料(如有) |
符合征集文件相关要求 |
||
|
3 |
响应性评审 |
响应函 |
符合征集文件要求,原件扫描件(格式见附件) |
|
响应报价 |
按征集文件要求填写报价。 |
||
|
响应文件有效期 |
***个日历日(自递交响应文件截止之日起算) |
||
|
对关键条款的偏离 |
商务、技术不可偏离项(“★”)完全响应征集文件要求 |
||
|
结论 |
通过/不通过 |
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备注:以上初步审查必要合格标准中如出现一处不符合要求,其响应文件将作无效处理。
附表2《详细评审表》
详细评审表
详细评审表详见第五章“评分办法”
5.澄清有关问题
如果评审小组要求应征人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清、说明或者补正时,评审小组将要求应征人在规定的时间内做出必要的澄清、说明或者补正。应征人需限时提交澄清或相关答复;评审小组不接受超时的澄清。应征人的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6.入围和框架协议
6.1确定第一阶段入围供应商
6.1.1入围供应商的选取原则和数量:按综合评分由高到低的顺序确定入围供应商,得分低于**分不得入围。入围数量上限不做要求。入围家数不应少于3家。
6.1.2确定第一阶段入围供应商的评审方法和评审标准:见征集文件第二章。
6.2征集人将在原公告媒体发布入围结果公告。
6.3封闭式框架协议入围供应商无正当理由,不得主动放弃入围资格或者退出框架协议。
6.4征集人根据采购项目特点,与通过审核的供应商签订书面框架协议。征集人发布入围结果公告,视为同意签订框架协议。
6.5入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
(1)恶意串通谋取入围或者合同成交的。
(2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的。
(3)无正当理由拒不接受合同授予的。
(4)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经征集人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的。
(5)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的。
(6)框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一封闭式框架协议。
7补充征集
7.1补充征集的条件
(1)符合剩余入围供应商不足入围供应商总数**%或小于三家;
(2)征集人认为目前框架协议内供应商竞争不足且影响框架协议执行的其他情形。
7.2满足以上补充征集条件之一的,征集人可以在框架协议有效期内补充征集供应商。
7.3征集人补充征集供应商的,补充征集的条件、程序、评审方法应当与初次征集相同。补充征集应当遵守原框架协议的有效期。
第八章 纪律要求
1.对征集人的纪律要求
征集人应当按照单位内部控制规范要求,建立健全本单位内部控制制度,在编制预算和实施计划、确定征集需求、组织征集活动、履约验收、答复询问质疑、配合投诉处理及监督检查等重点环节加强内部控制管理。
征集人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
2.对应征人的纪律要求
应征人应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他应征人的竞争行为,不得损害征集人或者其他应征人的合法权益。
3.对评审小组成员的纪律要求
评审小组及其成员不得有下列行为:
(一)确定参与评标至评标结束前私自接触应征人;
(二)接受应征人提出的与响应文件不一致的澄清或者说明,法律规定允许澄清或说明的情形除外;
(三)违反评标纪律发表倾向性意见或者征询征集人的倾向性意见;
(四)对需要专业判断的主观评审因素协商评分;
(五)在评标过程中擅离职守,影响评标程序正常进行的;
(六)记录、复制或者带走任何评标资料;
(七)其他不遵守评标纪律的行为。
评****委员会 点击查看成员有前款第一至五项行为之一的,其评审意见无效,并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。
4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
第九章 拟签订的框架协议文本
最终以甲乙双方签订的内容为准。
第十章 响应文件格式
正本/副本
响应文件
项目编号:
项目名称:****年设备类供应商(框架协议)采购项目
供 应 商: (加盖公章)
日 期: 年 月 日
资格审查部分
资格审查目录
1.法人、其他组织的营业执照或执业许可证或组织机构代码证等证明文件。
2.法定代表人或其他组织参加征集活动的,提供加盖应征单位公章的身份证明书与身份证;委托代理人参加征集活动的,提供加盖应征人单位公章并由法定代表人签署的授权委托书与身份证。
3.资质证书
4.供应商信用承诺函
5.诚信承诺书
6.信用查询截图
7.具备履行合同所必需能力的承诺函
8.同类业绩证明材料,其中海关物流、保税区行业交付案例
9.供应商股东关系构成表
**.制造厂家代理证或授权函
**.原厂原装正品及配件承诺函
1.营业执照
|
营业执照粘贴处 |
2.1法定代表人身份证明
应征人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (应征人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件。
法人身份证正面 法人身份证反面
2.2法定代表人授权委托书
(代理机构) :
我(姓名)系(应征人名称)法定代表人,现****公司 点击查看的(姓名)为****公司 点击查看本次项目的授权代表,代表我方办理本次投标、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。授权代表联系方式 。
在我方未发出撤销授权委托书的书面通知以前,本授权委托书一直有效。授权人(代表)签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
授权代表无权转让委托权。特此授权。
本授权委托书于 年 月 日签字生效,特此声明。
附:法人代表身份证以及授权代表身份证复印件。
|
法人身份证正面 |
|
授权代表身份证正面 |
|
授权代表身份证反面 |
|
法人身份证反面 |
授权代表姓名: 性 别: 年 龄:
单 位: 部 门: 职 务:
应征人(公章):
法定代表人(盖章):
日 期: 年 月 日
3.资质证书
4.供应商信用承诺函
我单位 (供应商名称)参与 (项目名称)(项目编号: )项目的采购活动,自愿作出以下承诺:
1、我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及征集文件资格要求规定条件;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、依法缴纳税收和社会保障资金;
4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
若我单位以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
承诺供应商(加盖公章):
单位负责人或授权代表(签字或印章):
日期:
5.诚信承诺书
(采购人),(采购代理机构):
我公司(供应商名称)已详细阅读了 项目(项目编号: )的征集文件,自愿参加本次采购活动,现就有关事项做出郑重承诺如下:
一、诚信响应,材料真实。我公司承诺本次提供的市场行为证明、响应资格证书、人员证书和供应商业绩等全部材料、响应内容均合法、有效、真实无任何虚假。承诺不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义响应,不弄虚作假。
若其他供应商对以上材料的真实性提出投诉,我****公司 点击查看提供有关主管部门出具的证明材料或核实渠道。逾期未提供的、或提供的证明材料不满足要求的,视****公司 点击查看自动放弃响应资格或成交资格。
若评审过程中、成交之后被查存在弄虚作假的行为,我公司同意被取消响应或成交资格。
二、遵纪守法,公平竞争。不与其他供应商相互串通,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向评审小组、采购人提供利益或者相互串通以牟取成交;不违规接触评审小组成员。
若评审过程中、成交之后被查存在供应商相互串通投标的行为,我公司同意被取消响应或成交资格。
三、维护秩序,遵守公德。在采购活动中,遵守开标现场纪律,不无理取闹,不扰乱交易秩序,若有异议,将依法按程序书面提出,不进行无记名的、恶意的投诉。
若投诉书未提供明确的请求和必要的证明材料,且被查存在捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的情况,给他人造成损失的,我公司同意依法承担赔偿责任。
四、信守承诺,履行合同。保证接受征集文件条款约束,并承担由此带来的风险。不随意放弃成交资格;按照规定及时与采购人签订合同,不与采购人订立有悖于成交结果的合同或协议;严格履行合同规定,不降低合同约定的产品质量和服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务。
五、保证在采购活动中不进行其他有违公平公正、失信违约、扰乱交易市场秩序等违法违规行为。
六、我公司承诺,我单位完全满足本次采购资格要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
(7)通过“信用中国”网站(www.****.gov.cn 点击查看)查询,未被列入严重失信主体名单。
(8)本项目的特定资格要求: / 。
七、我公司承诺,在参加响应时不存在下列情形之一:
(1)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人;
(2)与本项目其他供应商存在直接控股关系;
(3)与本项目其他供应商存在管理关系。
八、我公司承诺信用状况良好,在参与响应时无以下情形:
(1)被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
(2)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。(3)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力情形的。
(4)根****公司 点击查看供应商管理要求,被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
我公司信用状况接受社会监督,如与事实不符,我公司自愿承担以其他方式弄虚作假的法律责任。
若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受以下处理:认定响应无效;取消当场次成交资格;移交有关监督部门等。累计两次以上的或有其他严重情节的,自愿接受按严重失信行为处理。
给采购人造成损失的,我公司依法承担赔偿责任。
特此承诺!
供应商: (盖公章)
法定代表人或者被授权代表: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
6.信用查询截图
7.具备履行合同所必需能力的承诺函
(采购人名称):
经研究,我方决定参加(项目名称) 项目(项目编号: )的采购活动并提交响应文件。
为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任:
我方具有履行合同所必需的能力,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。我方对前述承诺的真实性负责,如有虚假,将依法承担相应责任。
供 应 商: (公章)
法定代表人: (印章)
日 期: 年 月 日
8.同类业绩证明文件(海关物流、保税区行业近三年不少于三个项目交付)
9.供应商股东关系构成表
|
供应商名称 |
|
|
本单位负责人(法定代表人)姓名 |
|
|
是否存在本单位的控股股东 |
□是,其控股股东为: 股份占比: ; 其他主要股东及其股份占比: 。 □否 |
|
是否存在“与本单位存在管理关系的单位” |
□是,该单位为: □否 |
注:
1、控股是指:其****公司 点击查看资本总额百****股份有限公司 点击查看股本总额百分之五十以上的股东;出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其出资额或者或其持有的股份享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东;
2、此表格必须填写,否则将视为未实质性响应征集文件;
3、供应商需如实填写上述信息,如查实上述信息与实际不符,视为提供虚假证明材料骗取成交,供应商应承担相应法律后果。
**.制造厂家代理证或授权函
**. 原厂原装正品及配件承诺函
商务技术部分
商务部分目录
1、响应函
2、响应报价一览表;
3、售前支持能力;
4、供货、售后保障及应急保障方案;
5、服务团队;
6、征集文件其它规定或者供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明(若有)。
1.1响 应 函
致:(采购人名称) (采购代理机构名称)
1、在研究了你方提供的征集文件及澄清或修改文件后,我方愿意按照采购需求提供本项目服务,并履行征集文件合同中的责任和义务;
2、我方已详细审查全部征集文件,包括澄清或修改文件(如有)以及有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;
3、本响应有效期为递交响应文件截止日起 *** 日历日,我方保证在响应有效期内严格遵守本响应函的各项承诺。在此期限届满之前,本响应函将对我方具有约束力,并随时接受中选;
4、我方同意按照你方的要求提供与本项目有关的一切数据或资料,完全理解你方不一定要接受最低价的响应或收到的任何响应。同时也理解,你方不负担我方的任何响应费用;
5、如我方入围,响应文件将作为本项目框架协议及采购合同、协议的组成部分,直至框架协议及采购合同履行完毕止均保持有效,我方将按征集文件及有关法律、法规的规定,承担完成框架协议及采购合同的全部责任和义务;
6、我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本采购活动有关的一切证据或资料;
7、如果我方中选,我方保证按照征集文件规定的期限要求提供服务及承担有关责任和义务;
8、在框架协议书正式签署生效之前,本响应函连同你方发出的成交通知书,将构成你我双方共同遵守的文件,对双方具有约束力;
9、与本响应有关的一切正式往来通讯请发往:
承诺供应商(全称并加盖公章):
单位负责人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
2.响应报价一览表
|
包号 |
项目内容 |
含税报价(%) |
备注 |
|
1 |
本项目应征产品涵盖机房内设备类:包括且不限于UPS、精密空调、动环监控、静电地板、室外空调、室内机柜、切换器、防雷器等设备。 |
采用折扣率报价时,报价取整数。 |
|
|
备 注 |
|||
供应商: (盖单位公章)
法定代表人或其授权代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
3.售前支持能力
4.供货、售后保障能力及应急方案
5.服务团队
应征人名称(公章):
|
姓名 |
职务 |
身份证号码 |
技术资格 |
参加本单位工作时间 |
备注 |
注:在填写时,如本表格不适合应征单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。
应征人(公章):
时间: 年 月 日
6.征集文件其它规定或者供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明(若有)
技术部分
技术部分目录
1、对所投采购需求要求的理解
2、服务方案
3、应急方案
4、征集文件其它规定或者供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。(若有)
(此目录仅供参考,供应商应根据编制的响应文件实际内容编排目录)
1、对所投采购需求要求的理解
2、服务方案
3、应急方案4、征集文件其它规定或者供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。(若有)
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