全院复印一体机租赁项目市场调研公告

各位供应商：

****中心因工作需要，现对复印一体机租赁项目进行市场调研，欢迎有相关产品且具有合法合格资质的供应商积极报名。项目内容如下：

一、 项目名称：****中心复印一体机租赁项目

二、 项目概述与商务需求

（一）租赁内容

首期租赁设备数量：32台（含27台标准配置、3台在标准配置的基础上增加电子章功能，2台在标准配置的基础上增加装订功能)，可根据医院需求增加设备。

（二）新增设备

项目执行期内，如甲方需增加租赁设备，其计费单价（单张费用）不得高于合同约定的单价，且新增设备的硬件配置不得低于本项目首期交付设备的同类配置标准。

（三）服务模式

1. 计费方式：按张付费，无基本月租。费用包含设备租赁、原装正品耗材（粉盒、硒鼓等）、安装调试、维修保养、零配件、订书钉、软件许可与维护、人工（工资、福利、交通、住宿、通讯等）、运输、税费及合同实施过程中不可预见费用等所有费用（纸张除外）。

2. 付款条件：按月计量，按季度支付。

3. 服务期限：3年，合同签订后，双方确认设备安装调试完成之日起算。

4. 交付要求：合同签订后7个自然日内完成所有设备的安装、调试并投入使用，设备必须是原厂生产的、非组装的、生产日期三年内的大陆行货产品（含零部件、配件、随机工具等），随机配备的所有配件必须为原厂原配，表面无划伤、无碰撞的痕迹。

三、技术要求

（一）硬件参数要求

（二）软件及功能要求

1.支持用户密码管理和刷卡两种认证方式；

2.每台设备都需要安装IC系统；

3.无需配置服务器；

4.具备打印文件队列、成本核算分摊，日志功能；

5.成本核算分摊：根据作业记录（包括但不限于IC卡登录记录、用户密码登录记录及电脑IP操作记录等），将印量分摊到各具体使用部门；

6.支持文印设备耗材余量及故障监控；

7.不允许供应商远程维护和排除软件系统故障功能；

8.针对文印设备，可实现权限设置部门或使用人员对于设备功能、使用印量上限或配额管理功能；

9.支持与用户域控服务系统集成，可更新使用用户数据；

10.作业统计，包括但不限于按印量、幅面、时间、部门、个人、设备及项目等；

11.管理后台基于IE浏览器登陆管理（仅限于甲方内部管理人员登入）；

12.信息安全要求：设备需具备硬盘加密、任务完成后自动覆盖数据功能，确保敏感信息不可恢复；

（三）其他要求：

1.公司提供专门复印卡；

2.租赁期满后，设备内置硬盘拆除归甲方所有或在甲方监督下进行硬盘格式化/消磁处理，并提供书面销毁证明。

3. 如遇设备老化，或故障维修频率高，甲方有权要求更换同型号的状况优良的设备。

四、服务要求

1.提供专业维修服务，以保证设备的正常使用，本项目需配备不少于3名具备复印一体机维修技术的服务人员。

2.包含除纸张外的所有使用和维护费用，包括但不限于碳粉、感光鼓、载体、定影组件、搓纸轮等所有零配件及耗材。必须储备必要数量的打印耗材，以便及时补充。

3.未经甲方允许，不得擅自改装设备。

4.机器出现故障后，免费上门服务，自故障电话或传真通知之时起1小时内响应，4小时内保证上门解决问题（含节假日）。如上述设备因故障4小时内未能排除，可在采购人许可的情况下提供性能优于或同档次的替代设备。如果出现三次由于故障停机二天未能修复或不能提供备用机，影响科室日常工作的情况，甲方有权终止合同，并不支付已发生的费用。

5.补充的耗材碳粉必须是与设备同品牌的原厂原装碳粉。

6.定期巡检，每月至少1次。

7.安装完成后对使用人员进行使用培训。

8.按要求整理复印机台账及维护记录。

9.如出现需更换主板等导致设备印量读数发生重大改变的操作，需事先通知甲方设备科，经设备科同意后方可更换，更换时需记录当时的设备印量读数。

五、服务商资质要求

1.具备有效的营业执照且经营范围应包括本次采购的具体内容；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、我中心采购不良行为记录名单；

4.企业被有关部门责令停业、企业财产被查封和冻结或者处于破产状态的，不得参加本项目报名。

六、报名须知

1.报名时间：公告之日起5个工作日内。

2.报名资料提交：本项目需提交电子版资料，将加盖公章的报名资料扫描件发送至zh****@****.****.cn，邮件命名：公司名称+复印一体机租赁项目报名资料。

3.报名资料及要求（加盖公司鲜章）：

（1）有效的营业执照；

（2）设备原厂的供货证明文件、设备技术参数、维修技术人员的设备原厂授权维修资质证明文件；

（3）项目整体服务方案；

（4）信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；

（5）近三年内医院或其他政府机关、事业单位办公设备租赁服务的用户名单，并提供合同关键页复印件（不少于3项）。

备注：

（1）请各企业如实填写数据，要求数据真实可靠，一旦发现企业申报虚假数据，****中心采购不良行为记录名单，曝光通报不良行为，****中心非政府采购活动。

（2）本次市场调研不是采购邀请函，也不是中标资格遴选。

（3）我院将对报名资料进行审核，审核通过的公司将收到我院正式通知，组织后续的论证、调研。

（4）本轮调研不设上门结果咨询，仅邮件通知经审核通过的企业。

七、联系方式

联系人：庄老师

联系电话：020-****3570