一、项目简介
本报将于9月开展2026年佛山市工伤预防宣传项目户外广告投放,为顺利完成相关投放工作,现拟采购第三方广告公司提供包括设计、制作、安装、维护等服务。本项目分为两个包组,每个供应商只能选择其中一个包组参与报价,不可同时参与两个包组的报价。各包组分别评审、分别确定成交供应商。
包组一:佛山公交候车亭广告投放服务
项目采购金额最高限价:40万元。
包组二:地铁广佛线、佛山云闪付APP广告投放服务
项目采购金额最高限价:25万元。
二、资格性审查资料(同时满足以下条件)
1、供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人。
2、具备独立承担民事责任能力(提供有效营业执照或三证合一证明及法人、被授权自然人身份证明)。
3、具备良好商业信誉和健全的财务会计制度(提供2025年的财务报表或响应承诺函,格式自拟)。
4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2026年任意一个月的税收完税证明及缴纳社保证明凭证)。
5、无重大违法记录(提供近三年无重大违法记录书面声明或"信用中国"网站无不良记录截图)。
6、具备履行合同所必须的专业技术能力,具体要求按所报包组分别提供:
包组一:具备媒体广告发布业务资质(或响应承诺函,格式自拟),及承接同类项目经验证明资料。
包组二:具备地铁广告投放相关业务资质,拥有广佛地铁媒体代理授权,及承接同类项目经验证明资料。
7、不接受联合竞价、分包和转包。
8、能提供合法有效的增值税专用发票。
三、采购要求
包组一:佛山公交候车亭广告投放服务
1、需参照以下服务需求出具满足本项目的整体执行方案(最终执行以具体情况为准):
(1)优选投放站点5个,包括:佛山市政府、西樵第五人民医院、世纪莲、祖庙A站、三水人民医院。其中三水人民医院候车厅需要新建,其余站点翻新维护,灯箱数量合计31个,投放时间不少于6个月。
(2)完成物料供应和执行工作,包括但不限于:设计、制作、安装、维护。
(3)提交基于本次宣传既有视觉识别系统的宣传物料创新视觉延展方案、IP应用场景的深度设计方案。
2、安排满足本项目执行需求的人力,包括但不限于:策划、设计、制作安装、巡检人员等。
3、提供以上站点服务期预估的客流量(曝光量)等数据。
包组二:地铁广佛线、佛山云闪付APP广告投放服务
1、需参照以下服务需求出具满足本项目的整体执行方案(最终执行以具体情况为准):
(1)优选广佛线祖庙站、****城站站点站台层打造"佛山工伤预防主题宣传站",以预防工伤专属IP形象为核心视觉元素,形成系列化视觉体系(IP形象的准确和创新),发布周期为4周。其中,祖庙站全覆盖包柱及屏蔽门贴媒体,桂城站全覆盖包柱媒体,均通过大面积的创意形象展示方式进行呈现。
(2)完成佛山云闪付APP广告的精准触达执行方案。
(3)完成物料供应和执行工作,包括但不限于:设计、制作、安装、维护。
(4)提交基于本次宣传既有视觉识别系统的宣传物料创新视觉延展方案、IP应用场景的深度设计方案。
2、安排满足本项目执行需求的人力,包括但不限于:策划、设计、制作安装、巡检人员等。
3、提供以上站点服务期预估的客流量(曝光量)及APP的传播量等数据。
四、合同主要条款
1、甲方(采购方)的权利和义务
1.1甲方遵守法律法规委托乙方负责本合同服务的工作。
1.2甲方为乙方的工作提供必要的素材和有关背景资料及其他协助,若因甲方原因造成的工作延误,或因项目委托方调整宣传时间,双方协商一致后工作期限予以顺延。
1.3甲方按照合同规定的付款方式向乙方支付本合同项下的费用。
1.4甲方有权审查乙方提供的服务内容,对不符合合同要求以及法律、法规规定的,甲方有权要求乙方进行修改。如因乙方原因造成合同目的无法实现的,甲方有权终止本合同并追究乙方的违约责任。
1.5 甲方对乙方的服务过程及服务结果进行监督,提出修改意见或服务建议。
1.6甲方应安排人员跟进、检查、监督乙方的工作情况。
2、乙方(服务商)的权利和义务
2.1乙方有权依据合同规定获得相应的费用和报酬。
2.2 乙方保证其提供的服务符合相关法律、法规的规定,不存在违反任何相关法律、法规的情形。
2.3 乙方应依据合同的规定保证所提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益。
2.4 在合同履行的过程中,乙方不得擅自对已经过甲方签字确认的服务内容进行改动。若有此必要,须双方书面确认后方可进行。
2.5乙方应对活动现场的装饰、场地及执行活动安全负责,若因场地布置或活动安排不当、物料安全质量问题等导致人身或财产损害事故,因此导致的一切责任、损失均由乙方承担。
2.6 乙方应按合同约定向甲方提供增值税专用发票。
3、付款方式
3.1本合同项费用由甲方转账支付。
3.2甲乙双方同意按以下方式进行付款:
甲方在合同签订后并收到乙方开具的有效等额增值税专用发票之日起15个工作日内,向乙方支付服务款项30%的费用;乙方按合同要求完成甲方委托的所有服务项目/活动并经甲方验收通过后,乙方需向甲方提供余下费用的增值税专用发票,甲方在收到发票的15个工作日内结清余款。
3.3在甲方付款之前,乙方应向甲方出具等额有效且甲方所在地税务机关认可的增值税专用发票,否则甲方有权延期付款而无须承担因此引起的逾期付款责任。
五、采购评审办法
本项目采用综合评选法进行评选,即在符合采购公告相关要求的前提下,由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价等内容,以投票方式评选出服务供应商。
六、报价要求
(一)报价提交资料
1、资格性审查资料
2、项目策划实施方案
3、执行团队名单
4、报价函(格式详见附件,报价内容需涵盖满足采购要求,报价函增值税率必须与实际开具增值税专用发票票面税率一致。)
以上所有资料均需加盖公章,法人代表授权书需由法人代表签章。
(二)报价文件接收截止时间
截至 2026年 9 月 14 日 12时
(三)报价函要求
1、报价函增值税率必须与实际开具增值税专用发票票面税率一致。
2、本项目要求提供纸质报价文件。符合条件且有兴趣参与本项目的供应商,只能选择包组一或包组二其中一个进行报价,请下载本公告附件报价函,按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件(报价函中须明确所报包组),以信函密封,封口密封条上注明本项目名称、所报包组、供应商单位全称与联系方式并加盖骑缝章。如发现同一供应商提交两个包组的报价文件,将被视为无效报价。(****城急送闪送)
3、本项目报价文件接受快递送达。地址:广州市越秀区广州大道中289号南方日报社,联系人:张小姐,联系电话:020-****3690。
具体项目咨询方式:何小姐 180****0831
附件:广告投放项目报价函
广东南方日报经营有限公司
2026年9月9日
编辑:杨格
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