深圳市宝安区民政局2025年度档案整理项目的采购公告

深圳市宝安区民政局2025年度档案整理项目询价公告

深圳市宝安区民政局拟对2025年度档案整理项目进行自行采购，现将采购需求发布询价公告。

• 一、项目名称

宝安区民政局2025年度档案整理项目。

• 二、被邀请询价的单位

深圳市彤兴档案技术有限公司、深圳市鸿宇档案技术服务有限公司、深圳市汉玉鸿档案技术服务有限公司。

• 三、项目服务内容

（一）将实体档案按标准和要求进行加工整理和立卷归

档，确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用。对2025年度纸质文书和电子文书、照片、实物、最低生活保障家庭、最低生活保障边缘家庭、特困人员、临时救助、低收入家庭学生学费资助申请、收养档案完成接收、分类、清点、整理、增补（修改）著录、扫描、图像处置、图像质检，批量上传，打印目录并装盒，总检、移交等工作，使用档案实体符合档案标准化要求，档案扫描后的电子数据符合数字化要求。

（二）数量：预计纸质文书2500件、电子文书5200件、授权委托书及合同800件、照片100张、实物20个、救助业务类档案172卷、收养登记1卷、解除收养登记1卷、历年档案数据录入28000条、纸质档案扫描30000页、电子档案打印300件，最终以实际整理及录入件数为准。

（三）协助完成档案、资料的查阅调阅工作。

四、服务预算及期限

（一）采购预算：总价不超过136150元（根据实际完成数据据实结算）。

（二）完成期限：自合同生效之日起至档案整理服务完成止，时间最长不超过合同签订之日起半年。

五、供应商资质及服务要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人，提供单位营业执照登记证书、资质备案书（复印件，加盖公章）。

（二）报价单（格式自拟，加盖公章）。

（三）单位法定代表人身份证复印件；法定代表人授权委托书（加盖公章）。

（四）单位近三年内无重大违法记录声明函（格式自拟，加盖公章）。

（五）本项目不接收以联合体形式参加采购活动。

（六）供应商基本情况表。

六、定标方式

采用最低价法。

七、递交投标文件时间及有关事项

2026年9月16日-2026年9月18日（上午9:00-12:00，下午14:00-18:00），将报价材料正本扫描投递至宝安区民政局邮箱（邮箱地址：__****@****.****.cn）。

八、项目经费结算支付方式

1.项目合同签订生效后，开具有效发票，按合同总金额的30%支付首付款。

2.项目承接方完成项目全部内容,经我局验收合格后（符合宝安区档案馆检查并接收进馆要求），并开具有效发票后，支付合同尾款。

九、递交投标文件地点

深圳市宝安区创****楼办公室。

十、采购人名称及联系方式

1.采购单位名称：深圳市宝安区民政局;

2.采购单位联系人：钟小姐;

3.采购单位联系方式：0755-****7561。

附件：供应商基本情况表

深圳市宝安区民政局

2026年9月15日