2025年度日常文书档案整理及数字化服务项目的采购公告

根据《深****局 点击查看采购管理暂行办法》《**市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》有关要求，我中心拟开展“****年度日常文书档案整理及数字化服务项目”采购工作，现采用发布询价公告方式，邀****公司 点击查看参加报价，有关事项说明如下：

一、项目基本情况

项目名称：****年度日常文书档案整理及数字化服务项目

预算金额：不超过5万元

采购方式：采用邀请询价方式开展

二、项目服务要求

（一）项目要求

总体服务内容：对****中心 点击查看****年度形成的收发文、党建、人事、财务、实物等档案资料（不包含信息化项目），开展组件分类、编号编目、装订装盒、信息录入，规范整理与归档、数字化扫描、系统上传等工作。

（二）项目管理要求

1.总体要求

本次采购要求服务单位遵循国家、省、市法律法规规定，按照服务项目目标的要求，依据项目采购需求与双方签订的项目服务合同开展。

2.项目人员要求

（1）供应商应及时完成本项目文书档案整理及数字化服务工作。根据实际工作需要及时建立不少于2名成员的项目组，以****中心 点击查看****年度日常文书档案整理及数字化服务工作有序开展、保质保量完成。项目组成员应具备开展档案整理工作所必需的专业技术能力，熟练掌握档案管理各项政策要求，其中项目负责人应具有丰富的档案整理工作经验。

（2）供****中心 点击查看签订保密协议，管理、监督、督促项目组成员遵守《保密法》，服****中心 点击查看保密管理，不得泄漏工作中所接触的信息，不得随意将项目数据上传至互联网，不得利用项目数据为自己或第三方谋取利益，并对项目相关内容及数据等信息严格保密。

（3）供****中心 点击查看反馈的问题应及时督促项目组成员整改，对于不能胜任工作的，应及时更换人员，以确保项目保质保量完成。如遇特殊情况需加班的，供应商应无条件配合及保障。

（4）在本项目实施过程中，实行项目负责人制，除****中心 点击查看书面要求外，原则上不得更换项目负责人。如供应商项目成员发生变更，应****中心 点击查看，并做好人员报备，未经同意擅自变更造成的损失由供应商负责。供应商所派驻的人员必须为供应商签订合法劳动合同的正式员工，不得派驻在试用期、已解聘或正在解除劳动合同的员工。我中心如认为供应商安排的工作人员不适合，可要求供应商更换工作人员，供应商不得拒绝，且应当在5个****中心 点击查看更换的具体工作人员名单。

（5）供应商应严格按照国家、省、市、区档案有关制度要求，认真、严谨地开展工作，不得转包，不得降低质量要求。同时应严格遵守区政府大院内部管理方面的相关规定。

（三）服务期限

自****中心 点击查看与供应商双方履行完本合同全部条款要求为止。

（四）验收要求和方式

供应商完成合同约定工作后提出验收申请，我中心根据约定标准对约定事项确认完成后，双方在验收报告签字盖章，视为完成验收。后续，所整理的项目档案材料整改时限不在本合同服务期限内，但****局 点击查看等相关部门检查发现问题并提出整改要求的，供应商应及时响应，严格按照规范要求完成本项目涉及档案的整改工作，且不另行加收任何费用。

（五）报价要求

本项目为包干价，报价应包括完成本项目所有费用，包含但不限于人员费用、国家规定的各项税费、档案整理及档案用品用具、办公用品、办公耗材等一切费用。供应商的报价不得超过采购需求文件规定的预算金额。供应商的报价，应是本项目采购需求范围文件各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

三、供应商资格要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内依法注册的法人或合伙企业（提供营业执照等证明资料扫描件，原件备查）。

2.供****局 点击查看出具《档案中介服务机构备案回执》且在有效期内。

3.供应商参与本项目采购前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）。

4.截至开展采购时间为止，未被列为**各级政府采购主管部门行政处罚（指禁止参与政府采购活动且在有效期内）的供应商。

5.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。【由服务商按采购文件规定的格式在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明】

6.参与本项目的服务商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。【由响应服务商按采购文件规定的格式在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明】

7.参与本项目的服务商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单。【通过“信用中国”（www.****.gov.cn 点击查看）“信用服务”栏的“重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单）”“失信被执行人”“中国政府采购”（www.****.gov.cn 点击查看）“政府采购严重违法失信行为记录名单”“**信用网”（www.****.com.cn 点击查看）以及“**政府采购监管网”（http://****.gov.cn 点击查看）为信用信息查询渠道。服务商自行查询并提供查询结果截图，查询时间以项目采购需求开始时间至报价截止时间】

8.如投标企业为中小企业，需提供《中小企业声明函》。

9.投标人应提供加盖公章的《供应商基本情况表》，如发现资格审查存在以下情形的，则投标人资格审查不通过，不得参与本次自行采购活动。审查内容包括但不限于：

9.1.供应商的资质条件；

9.2.不同供应商的法定代表人、投标授权代表人、项目负责人（如有）是否为同一人或在同一单位缴纳社会保险，或者是否存在直接控股、管理关系。

四、报价文件组成及要求（以下材料如有缺项，将导致无效标）

（一）文件组成

1.报价单、供应商基本情况表、个人社保缴纳查询记录（社保缴纳企业应是报价企业）。

2.公司营业执照、人员资质文件、公司资质文件、信用查询记录、相关项目经验（合同关键页及验收报告）。

3.法人证明及针对本项目授权委托书。

（二）文件要求

1.报价文件每页须加盖投标单位公章。

2.报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，将作为废标处理。

3.报价单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

五、评选标准

1.报价文件质量审查：报价文件所有内容按招标文件要求编制完整，格式规范，盖章完整，报价文件合法合规。

2.资质审查：公司资质、人员资质满足要求，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.报价文件审查。

4.采购方根据符合采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商，最终中标供应商为1个。

六、公告期限

****年6月**日起至****年6月**日止,如有效响应的供应商不足三家，则将询价公告延长三天。

七、其他补充事宜

所有报价文件应公告截止日前，按文件组成顺序扫描成PDF文档,上传**政府采购自行采购系统并打包发送至邮箱：__****@****.****.cn 点击查看 点击查看

注：供应商需要用Ukey登录采购系统（网址：https://****.com 点击查看）下载投标文件格式附件。

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称：**宝****心 点击查看

地 址：**宝安区创业一路区委区政府办公楼四楼

2.项目联系方式

采购项目联系人：顾工

联系人电话：****-******** 点击查看

附件：1.投标文件格式

2.报价清单（格式）

3.供应商基本情况表

4.法定代表人证明书

5.企业诚信声明函

6.符合政府采购法规定条件声明函

7.政府采购投标及履约承诺函

8.中小企业声明函(模版)

**宝****心 点击查看

****年4月**日