贵州省人民医院干部人事档案第四批数字化档案制作及数据维护服务项目调研公告（二次）

（1）项目名称：贵州省人民医院干部人事档案第四批数字化档案制作及数据维护服务项目调研公告（二次）

（2）项目编号：2025-RLZYB-DASY-004

（3）联系人：廖老师

（4）联系电话：0851-****3925

（5）采购主要内容：干部人事档案第四批数字化档案制作及数据维护服务，包括但不限于干部人事数字档案维护更新（含整理、编码、目录录入、档案扫描等）、档案管理信息系统运行维护和升级服务等。

（6）资质要求：

①有效的“三证合一”工商营业执照副本(或其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明)；

②法定代表人身份证复印件；

③被授权委托人身份证、法定代表人授权书；

④企业基本账户信息证明材料；

⑤省级以上国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（类别：涉密档案数字化加工）乙级以上（复印件加盖单位公章）。

(以上资料需加盖单位公章)

（7）调研方式：询价。

（8）调研时间：另行通知。

（9）报名方式：符合要求且有意向参加本项目的供应商，在报名截止时间内以“贵州省人民医院干部人事档案第四批数字化档案制作及数据维护服务项目调研”为主题，发送以下文件到邮箱（gz****@****.com）；

①报名表

②服务介绍电子版（含服务清单、具体服务内容、报价，盖章扫描件）

③报名供应商资质(盖章后扫描)

（10）递交资料时间(北京时间)：即日起至2026年9月30日18：00时之前(逾期递交的文件不予接受)。

备注：市场调研仅作为制定预算和参数的来源依据，不作结果公示。

需求清单：

我院计划开展干部人事档案第四批数字化制作及数据维护服务工作。本次调研旨在公开征集干部人事档案数字化制作、数据维护服务外包方案，通过市场化竞争机制，遴选优质供应商，确保档案数据维护的专业性、安全性和规范性。项目应包括但不限于以下内容：

1. 服务范围：干部人事数字档案第四批数字化档案制作及数据维护更新（含整理、编码、目录录入、档案扫描、原始图像制作、优化图像制作、图像审核等）、档案管理信息系统运行维护和升级服务等。

2. 信息化支持：档案管理信息系统维护、升级技术支持等。

3. 服务流程设计、质量保障措施及风险应对预案（含档案安全保密措施）。

4. 服务费用构成明细（含档案整理费、扫描费、系统维护费等）。

5. 服务响应时间及售后服务承诺（含成果瑕疵维修整改、新增档案加工时效等）。

其他事项：

1. 供应商需承诺严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等法律法规；

2. 需配合医院完成档案管理相关监督及问题处理工作。

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