广州开发区贸促会黄埔区贸促会对外委托档案规范化整理服务项目询价公告

我会现就档案规范化整理服务项目进行采购，本项目采用公开询价方式，择优遴选一家符合资格条件的第三方服务机构承接本项目服务工作。现将有关事项公告如下：

一、委托内容及要求

（一）项目名称：

“**开发区贸促会 黄埔区贸促会档案规范化整理”服务项目

（二）项目内容：

本项目按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案案卷格式》《归档文件整理规则》（DA/T **-****）等国家规范标准，服务内容以各年度零散未归档文件全新立卷归档为核心，并结合我会工作实际需要，对历年已归档档案选择性开展规范化整改优化。对****年度、****年度、****年度形成的文书、财务会计、照片、实物及其他门类档案实施全流程规范化整编。

主要工作内容：根据工作需要对部分已归档案卷存在的归类不准、排序混乱、要素缺失、目录不规范、保管期限划分偏差等问题按需核查、选择性整改优化；对年度内零散待归档文件全面开展清查甄别、分类梳理、拆钉平整、文件排序组件、编制件号页码、著录案卷目录与备考表；统一标准装盒、规范填写盒脊信息、编制归档汇总台账、档案有序上架；全程驻场作业，落实全流程保密管控，配合采购方完成项目验收与上级档案督查相关工作，验收不合格须无偿整改返工。

（三）项目实施期：

本次服务包含两类档案工作：一是****—****年度新增及存量档案整理，各年度档案于形成次年4—6月分批进场实施；二是结合本会工作实际，对往年已归档档案按需开展规范化整改、优化完善。单批次服务工期自进场开工起，至项目整体验收合格为止。

（四）项目服务地点：

****路****号 点击查看香雪公寓二期E栋C区二楼

二、经费预算

本项目经费预算**,***元人民币（包含人工费、耗材费、现场作业费、税费、验收配合等全部相关费用）。

三、项目征集时间

****年6月**日至6月**日（5个工作日）

四、承担单位资质和要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二） 主体资格：供应商为独立法人。企业营业执照经营范围含档案管理、档案整理、档案咨询等相关类目。事业单位法人证书、社会组织登记证书业务范围包含档案相关服务内容，未列明相关业务的，可任选一项佐证履约资质：①主管单位出具同意承接档案服务的正式批复；②同类档案整理服务合同及验收材料；③加盖单位公章的业务说明。全部供应商须在属地档案主管部门完成档案中介机构备案。

（三）从业能力：熟悉《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国****局 点击查看8号令）、GB/T****-****《文书档案案卷格式》、DA/T**-****《归档文件整理规则》等现行档案规范，熟悉**开发区、黄埔区档案管理相关工作要求，能够按照国家及属地档案标准完成文书、财务会计、照片、实物等全门类档案规范化整编作业。

（四）人员配置：第三方机构应配备至少1名具有相应经验且相对稳定的专业人员统筹跟进工作，项目负责人及主要整理人员持有档案管理相关培训合格证明，具备文书、财务、照片、实物等多门类档案整理实操经验。

（五）保密管理：严格遵守档案保密相关法律法规，妥善保管项目档案资料，严禁私自摘抄、复制、外泄档案资料，中标后按采购方要求签订项目保密条款。

（六）信用要求：未被列入信用中国网“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单，未在中国政府采购网暂停名单内或失信名单禁入处罚期和处罚范围内。

（七）项目限制：本项目不接受联合体报价，中标单位不得转包、分包本项目服务内容。

（八）第三方机构应接受并配合采购人或采购人组织的对本服务项目履行情况的跟进，对于采购人指出的问题，应及时给出合理解释或予以纠正。

五、提交资料要求

（一）文件清单（附件1）：

1.参加函；

2.资质证明文件：企业提交营业执照，事业单位提交事业单位法人证书，社会组织提交社会组织登记证书。企业营业执照仅标注“软件和信息技术服务业”行业大类的，须另行提供国家企业信用信息公示系统（**）或信用**经营范围公示信息截图。事业单位凭法人证书、社会组织凭登记证书，证书业务范围列明档案相关业务的，无需额外补充佐证材料；证书未列明档案相关业务的，从批复、同类合同及验收材料、盖章业务说明三类材料中任选其一提交。所有参选单位均须提交属地档案主管部门核发的档案中介机构备案证明；

3.法定代表人身份证明；

4.法定代表人授权委托书（授权非法定代表人参加时需提交）；

5.未被列入信用中国网“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单，未在中国政府采购网暂停名单内或失信名单禁入处罚期和处罚范围内，资料提交日当月查询结果截图；

6.报价及预算明细；

7.项目实施方案（需包括组织模式、人员力量介绍、技术支撑条件等）；

8.企业或社会组织或机构简介。

（二）文件提交要求：

1.按采购人提供的格式提交资料；

2.文件逐页加盖单位公章并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。

注：以上资料的总封口需密封并加盖单位公章。

（三）时间要求：

请将以上书面材料（一式两份）于****年6月**日**：**时前交至**开发区贸促会 黄埔区贸促会，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。

报名地址：****路****号 点击查看香雪公寓二期E栋C区***号室，联系人：李铮，联系电话：***-******** 点击查看。

六、评选原则

**开发区贸促会 黄埔区贸促会将组成内部评审小组，采用综合评分法（附件2），择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订合同。

因情况变化不适宜询价采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归我会所有。

附件：1、项目响应文件（参考文件）

2、综合评分

**开发区贸促会 黄埔区贸促会

****年6月**日