长沙市体育局：2026年中国气排球公开赛（长沙站）采购需求公开

一、功能及要求：

2026年中国气排球公开赛(长沙站)拟于2026年10月底举办，主场地设在湖南贺龙体育馆，副场地设在五一商业商圈。赛事设男子组、女子组、混合组3个组别，预计参赛队伍40-60支，参赛人员、裁判员、工作人员及观众规模预计共3000人次。本项目支持促进中小企业发展等采购政策。

二、相关标准：

执行国家相关标准

三、技术规格：

主要内容为2026年中国气排球公开赛（长沙站）的赛事的执行、组织和推广、医疗保障、保险、后勤保障、媒体宣传等全部工作。

四、交付时间和地点：

（1）服务时间：自合同签订之日起至完成服务内容中的全部活动及相关服务为止。

（2）服务地点：采购人指定地点。

五、服务标准：

（一）办赛要求

1.竞赛条件和组织要求

1.1 中标人承担场馆租赁费用，赛前完成场馆全面安全检查，满足消防、安保各项安全规范，确保赛事全程正常投入使用。

1.2 比赛场地设标准气排球场地，场地划分独立运动员、工作人员通行通道，配套运动员替补席、教练座椅。

1.3 比赛场地灯光满足电视转播标准，全场光线均匀无阴影，无直射自然光，适配赛事直播、现场拍摄需求。

1.4 比赛场地铺设专用塑胶或木质运动地板，统一标准材质。

1.5 比赛场地配备制冷、制热空调系统。

1.6 承办单位组建专业赛事组织团队，配备国家级注册裁判员、辅助裁判、记录、广播等全套竞赛工作人员。

1.7 赛事配备标准气排球，每片场地常备3颗、备用1-2颗。

1.8 比赛场地配置广告架，统一布置广告A板，支持赛事宣传、品牌展示。

1.9 比赛场地设置独立医务室，配备全套急救器材、氧气瓶、担架、AED 除颤仪及常用急救药品，配套1辆救护车辆，赛事期间医疗人员全程在岗值守。

1.10 比赛场地配有独立功能用房，包含技术代表办公室、男女运动员更衣室、裁判员休息室、辅助裁判休息室、医务室、贵宾休息室等，房间数量满足赛事办公、接待、技术会议使用。

1.11 比赛场地设置清晰观众出入口、疏散通道，配套分区停车区域。

1.12 比赛场地配备可正常使用的电子记分屏、场地手动记分牌，满足赛事实时计分播报需求。

1.13 ***网络信号，保障媒体采编、赛事直播、竞赛数据实时传输使用。

2.接待要求

2.1 比赛期间，提供轿车或商务车，用于管委会成员、技术代表、裁判员接站、送站、参会、场地检查及赛事通勤使用。

2.2 根据办赛协议承担承担管委会成员、技术代表、裁判员、新闻官的住宿（若有）和饮食（标准参照最新版中央和国家机关差旅费用标准执行），并按标准发放对应酬金补助。

2.3 在比赛场地周边2公里范围内推荐可解决约600—800人入住的多家不同档次酒店，参赛人员食宿费用自理。

2.4 应负责安排管委会成员、技术代表与组委会的通讯联络，并负责将确认后的各类竞赛表格传送中国排球协会。

2.6 在比赛场地或赛事主酒店提供可容纳至少200人的会议室，并配备电子屏或投影仪和音响等设备。

3.宣传要求

3.1 建立赛事宣传工作组，提前完成制定宣传方案和舆情应对预案。

3.2 提前完成赛事宣传短视频的制作，并按宣传方案定期播发。

3.3 主动联系尽可能多的全国性和地方媒体，按照宣传方案实施报道。

3.4 比赛期间，至少要有一块比赛场地符合电视转播需求，要求包含多机位并配备字幕。

4.商务权益

4.1 ****中心和中国排球协会相关要求执行。

5.其他

5.1 承办单位应配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。

5.2 办赛应遵循节俭原则，办赛经费以保证组织赛事本身为主，减少其他不必要的开支。

5.3 其他未尽事宜可询采购人。

（二）执行要求

1.活动前期组建保障团队，邀请中排协技术官员、专业教练员、裁判员，熟悉赛事

规则，并开展项目培训，于活动前召开技术会议。赛事现场由执行团队负责协调，技术代表、专业教练员、裁判员开展组织工作，确保活动的有序进行。

2.活动工作人员由组委会成员、承办方及执行方人员组成，人员不低于 20 名，具有大型赛事活动经验，全程负责相关工作事宜的具体组织、执行、协调等；志愿者由执行单位联系长沙本地高校招募组成，按照赛事要求提供志愿者团队对活动各部门进行服务，全程负责配合、协助组委会安排的各项工作任务。

3.制定切实可行的安全应急预案，购买工作人员个人险及场地公众责任险，确保赛事安全无事故。

（三）赛事宣传要求

1.供应商须于活动开启前向采购人报送宣传推广方案，经审定后组织实施。内容包括但不仅限于：活动总体视觉设计、活动自媒体发布、活动整体宣传片拍摄、参与人员影像服务、前期预热活动策划宣传等，需明确线上线下宣传物的投放形式和投放数量、地点、密度、频次。

2.赛事活动参与报道媒体不少于6家，全程各级各类媒体报道总量不少于8篇（次）。整体活动结束后，撰写活动总结文章投放不少于3***平台。

3.比赛期间，必须向组委会提供的一个场地全程直播信号，要求包含多机位，配备字幕。

六、验收标准：

本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）文要求执行

七、其他要求：

无

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。