长沙高新技术产业开发区管理委员会：“千博万硕”引才工程系列活动采购需求公开

一、功能及要求：

为深入贯彻落实中央人才工作会议精神和省市人才工作决策部署，在 “强省会”战略和高质量发展中抢占人才制高点，强化建设“五好园区”“五千亿级园区”的人才支撑，根据《长沙高新区千博万硕引才工程实施办法》及相关工作安排，特开展长沙高新区千博万硕系列活动。

二、相关标准：

达到采购人验收标准

三、技术规格：

服务类项目，详见采购需求

四、交付时间和地点：

1、 服务时间：由采购人指定 服务时间。

2、 服务地点：由采购人指定地点。

五、服务标准：

（一） 长沙高新区 “千博万硕”引才工程走进北京系列活动

开展一场 “千博万硕”引才工程政策进校园暨专场招聘会；开展一场中高端人才洽谈会（北京站）暨“千博万硕“政策推介会”。如受疫情影响需调整执行计划，需获得采购方认可。

1 、 组织要求

（ 1）参会企业：由甲方指定行业和企业的范围， 必须为长沙高新区区内企业 。

（ 2）具体邀请流程：乙方通过甲方提供的渠道审核企业报名资料，并通过电话沟通确定企业参会意向，了解企业岗位需求及薪资福利。

（ 3）参会企业基本要求：属于甲方指定行业内，无不良经营记录，提供的岗位符合需求，合法签订劳动合同，购买五险，招聘信息无违法、歧视性内容。

2 、 现场执行

（ 1） 每次 招聘会时长不少于半天。

（ 2） 提前预定洽谈会及政策推介会场地，并实地考察 。

（ 3）安排专业的摄影人员活动当天全程拍摄专场招聘会情况。

（ 4） 每场 招聘会举办前一天要做好会场布置，提前将所有物料、设备安装调试到位。

（ 5） 现场工作人员不低于 1 5 人，并提前 到达会场就位，做好相关企业 和求职者 入场、签到等准备。

（ 6）做好人才邀约工作，到场不低于3 00 求职者。

（ 7）做好政策推介座谈会的组织，邀请媒体记者、企业代表、求职者代表参与 （ 8） 提前策划现场直播，直播观看人数不低于 3 000 人。

（ 9 ）做好工作人员及企业相关人员的后勤工作，包括但是不限于用餐、大巴车接送等。

（ 1 0 ）组织安排活动主持人员、礼仪人员、安保人员等。

（ 1 1 ） 专场招聘会正式开始时，积极做好企业入场登记，发放招聘物料，引导企业到指定位置就坐；根据现场求职人员到场人数情况，及时做好分流，做好安全防范措施，安全有序引导求职人员进场与企业代表进行求职沟通。

（ 12）配置一些急救药物，以便应对特殊情况所需。

（ 1 3 ）其他临时需求。

3 、 活动宣传

（ 1） ***网站宣传，制作宣传长图以及相关宣传文案，并制作相关公众号推文。

（ 2） 通过 求职社群、微信公众号、媒体、***网站等渠道 进行宣传。

（ 3）每场活动前2天需将新闻通稿、领导讲话稿（有领导参加的场次）提前发甲方审核 。

（ 4）每场活动结束次日，制作完成15秒左右的活动短视频。

（ 5 ）每场活动结束后， ***平台 （ 比如： 湖南日报、潇湘晨报、三湘都市报、湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、湖南广播电台）。

（ 6 ）校园活动 通过 ***网、邮件、社群、公众号等渠道 进行宣传。

（ 7） 校园活动每个院校选取不低于 8名校园大使进行学生端宣传发动。

4 、物料制作

（ 1）活动前两周完成每场活动的V I 设计，并提交甲方审核，包括但是不限于主视觉、海报、折页、指引牌、企业展架、会务手册、舞台效果图等。

（ 2）每场活动至少需制作三折页、海报、签到处桁架、主题桁架、企业招聘展架、园区介绍展架、政策宣传展架、指引牌、工作证、会务手册等物料。

（ 3 ） 桌椅租赁，每家企业 1个展位，每个展位1套桌椅， 其他 功能区根据场地情况配置桌椅。

（ 4 ）舞台搭建布置，形成效果图交甲方审核 。 根据需要布置主持台、灯光、音响等 。

（ 5 ）准备企业工作袋，包含但不限于联络表、反馈表、应聘登记表、 A4纸、签字笔、矿泉水、纸巾等。

（ 6 ） 求职登记表、文件袋、笔、饮用水等。

（ 7 ）发放求职者具有长沙元素的礼品。

（ 8 ）制作现场推介 ppt。

（ 9）做好直播间布置，含直播背景板、直播设备等

（ 1 0 ）其他临时需求。

5 、 防疫要求

乙方需根据疫情防控形势和防疫部门要求，做好相应的防疫措施。

6 、 验收资料

每场招聘会结束后，需提供含：招聘会方案、 宣传截图、 活动图片、媒体报道、企业签到表、企业招聘简章、就业意向反馈表等资料。

（二） 长沙高新区 “千博万硕”引才工程文体交流活动

举办博硕人才文体交流体验活动，丰富博硕人才业余文化生活。针对来园区就业创业、实习实训的博士硕士人才，举办 “麓谷之恋”、健步走、主题分享等活动，帮助他们尽快融入园区，适应新环境，增强园区博硕人才的获得感、幸福感、归属感。如受疫情影响需调整执行计划，需获得采购方认可。

1 、 组织要求

（ 1） 参与活动人才均为硕博人才；

（ 2）具体邀请流程： 制作电子邀请函，定向发送，并对报名人员进行审核 。

2 、 现场执行

（ 1） 活动前十个工作日出具策划方案，甲方审核后方可执行；

（ 2） 提前预定活动场地，并实地考察 。

（ 3）安排专业的摄影人员活动全程拍摄。

（ 4） 每场活动 举办前一天要做好会场布置，提前将所有物料、设备安装调试到位。

（ 5） 现场工作人员不低于 4 人，并提前 到达会场就位，做好 人员 入场 安排 、签到等准备。

（ 6）做好人才邀约工作，每场到场不低于 50 名硕博人才。

（ 7）做好工作人员及相关人员的后勤工作，包括但是不限于茶歇、用餐、大巴车接送等。

（ 8 ）组织安排活动主持人员、礼仪人员、安保人员等。

（ 9 ）根据活动要求准备硕博人才相关伴手礼。

（ 1 0 ）文体活动开展，需要专业教练人员全程跟随。

（ 1 1 ） 配置一些急救药物，以便应对特殊情况所需。

（ 1 2 ）其他临时需求。

3 、 活动宣传

（ 1） 活动开始前两周制作宣传长图以及相关宣传文案，并制作相关公众号推文。

（ 2）针对硕博人才，进行一对一邀约 。

（ 3）每场活动前2天需将新闻通稿、领导讲话稿（有领导参加的场次）提前发甲方审核 。

（ 4）每场活动结束次日，制作完成15秒左右的活动短视频。

（ 5 ）每场活动结束后， ***平台 （ 比如： 湖南日报、潇湘晨报、三湘都市报、湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、湖南广播电台）。

4 、物料制作

（ 1）活动前两周完成每场活动的V I 设计，并提交甲方审核，包括但是不限于主视觉、签到墙、名牌、展架等。

（ 2）根据需求制作主背景桁架、签到处桁架、政策宣传展架、园区介绍展架、指引牌、横幅、工作证等物料。

（ 3 ） 其他临时需求。

5 、 防疫要求

乙方需根据疫情防控形势和防疫部门要求，做好相应的防疫措施。

（三） 长沙高新区 “千博万硕”引才工程联合参与活动

借助 “岳麓峰会”、“全国学子长沙行”、“海归论坛”“省外重点院校校园招聘会”等省市重点活动举办契机，主动对接参与其中，对外推介“千博万硕”引才工程。如受疫情影响需调整执行计划，需获得采购方认可。

（ 1） 积极与活动主办方对接，策划千博万硕主题宣传活动。

（ 2） 根据每场活动要求，定制推介 ppt及相关文稿 。

（ 3） 根据每场活动，设计宣传物料（如主题桁架、政策宣传展架、宣传折页等） 。

（ 4） 根据要求制作相关展架、桁架、折页、横幅等物料。

（ 5） 根据需求安排人员的后勤工作，如大巴车、用餐等。

（ 6）撰写相关新闻稿件，提前发采购方审核。

（ 7）每场活动结束后，***平台（比如：湖南日报、潇湘晨报、三湘都市报、湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、湖南广播电台）。

（ 8）根据需求安排相关摄影、摄像。

（ 9 ）其他临时需求。

（四） 长沙高新区 “千博万硕”引才工程宣传推广活动

通过线上线下多媒体、多渠道、多内容宣传造势，打响千博万硕引才工程。拍摄千博万硕引才工程系列短视频，将 “千博万硕”***网络IP，***平台进行爆炸式传播。在各类官媒、***网站、微博、自媒体等领域，针对性撰写千博万硕引才活动的相关软文、热贴，持续维持活动热度。如受疫情影响需调整执行计划，需获得采购方认可。

1、 根据采购方要求，甄选园区优秀硕博人才，拍摄 2 4 组宣传视频。

（ 1 ） 提前出具创意及策划，报采购方审核；

（ 2 ） 负责拍摄前期踩点、拍摄后期精剪、字幕等全流程工作，视频需

提交采购方审核，审核通过后方可投放；

（ 3 ） 每期视频投放志抖音、***平台；

2、 根据采购方要求，拍摄千博万硕全年度汇报视频。

（ 1 ） 提前出具创意及策划，报采购方审核；

（ 2 ） 视频时长 6 -8 分钟，负责前期踩点、拍摄工作、后期剪辑、配音、

特效制作等工作。

3、 ***网、红网、湖南都市、星辰在线等多家省市媒体深入高新区，

了解千博万硕工作亮点和做法，协调集中采访，并在中央级媒体集中推介 “千博万硕”。

4、 撰写推广软文、制作宣传海报，***网站、微信朋友圈、高校

等多类渠道进行投放宣传；

5、 设计包含 logo在内的整套VI，包括“千博万硕”旗帜、横幅、杯子、袋

子、电子显示屏画面、公交车广告等周边设计；

6、 制作满足要求的千博万硕主题水杯（不低于 3 500 个）、纸袋（不低于 3 500

个）

7、 制作相关宣传物料，如旗帜、横幅等。

（五） 长沙高新区 “千博万硕”引才工程申报及表彰活动

完成 “千博万硕”引才工程企业需求摸底情况，搭建完善“千博万硕”***平台，开展新引进博硕人才评审及申报工作。举办长沙高新区“千博万硕”人才引进成果汇报会，展示高新区博硕人才引进成果，表彰为高新区博硕人才引进做出特殊贡献的企业、机构、学校及个人等。如受疫情影响需调整执行计划，需获得采购方认可。

1、 根据需求，阶段性的开展区内重点企业博硕人才摸底调研工作，约四次。

（ 1 ） 设计符合需求的问卷样本；

（ 2 ） 制作宣传的长图 /海报/推文，用于朋友圈、社群、网站的推广；

（ 3 ） 每次摸底工作，需覆盖园区所有规上企业；

（ 4 ） 对问卷数据进行分析，撰写相关新闻稿件进行发布；

2、 协助开展 “千博万硕”引才工程人才评审及申报，汇总引才成果；

3、 组织开展年终成果汇报会。

（ 1 ） 提前二十个工作日，完成汇报会整体策划；

（ 2 ） 制作相关宣传 H 5\ 海报；

（ 3 ） 完成活动的主背景、展架、桌卡、政策宣传展架、指引牌、横幅等物料设计及制作；

（ 4 ） 负责活动场地租赁、布置等工作；

（ 5 ） 活动现场安排相关摄影、摄像；

（ 6 ） 提前撰写新闻稿件，并进行投放。

（ 六 ） ***网站升级软件开发

***网，并搭建 “千博万硕”***平台，完善移动端和pc端部分功能，并投入使用 。

六、验收标准：

1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。

2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

4、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。

七、其他要求：

本项目采用费用包干方式采购，供应商应根据项目要求和实际情况，详细列明项目所需的服务项目明细，以及保险、所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。