长沙县文化旅游广电体育局：“乐见长沙”松雅湖草坪音乐会采购项目采购需求公开

一、功能及要求：

“乐见长沙”松雅湖草坪音乐会系列活动紧扣第五届长沙市旅游发展大会“快乐长沙 闪耀星沙”主题，以潮流音乐、青年文化、本土原创、群众烟火为核心载体，有机融合交响乐团高雅艺术、潮流青春演艺、高校专业力量、促消费扩容四大内容板块，倾力打造“夜景+音乐+潮流+文旅+消费”沉浸式湖畔新场景，旨在以乐聚人、以景出圈、以文兴旅，全面擦亮长沙县“全国微度假目的地”城市名片。

二、相关标准：

详见采购需求

三、技术规格：

详见采购需求

四、交付时间和地点：

实施时间

大会举办时间为2026年9月28日至10月5日，共8天，具体以采购人确认的时间为准。全周期策划、搭建、筹备工作自中标通知书下发后启动，至大会撤场、资料归档等完成为止。

实施场地

湖南松雅湖国家湿地公园·波浪码头。

五、服务标准：

（一）全案策划与设计统筹工作

1、整体活动全流程策划：完成“星沙之声·礼赞祖国”、“闪耀星沙·当燃不让”、“幸福星沙·甜蜜绽放”、“青春星沙·潮音新唱”、“宜居星沙·幸福安家”、“燃动星沙·湘超争霸”、“欢乐星沙·歌舞青春”、“魅力星沙·全民欢歌”8场活动策划设计等全套执行方案编制，细化每日流程、嘉宾接待、应急处置全流程细则。

2、视觉全体系设计：大会主视觉、全套延展物料、舞美效果图、展区布局、户外宣传画面、线上视觉设计，提供全套可落地设计图纸。

3、统筹管理服务：全周期场地踏勘、多方单位协调、全流程进度管控、嘉宾行程统筹、后勤整体调度、会务统筹管理。

（二）活动策划设计

1、第一场（9月28日19：30-21:00）——“星沙之声·礼赞祖国”

策划设计：作为音乐会开幕大戏与核心观摩场次，特邀省市县领导及政务嘉宾莅临。演出由长沙交响乐团担纲，节目深度融汇湖湘文化元素，缔造交响乐与在地传统的美学对话，并专设贵宾观演区。

责任部门：长沙县文旅局

2、第二场（9月29日11:00-12:30）——“闪耀星沙·当燃不让”

策划设计：本场作为松雅湖观摩点之一，演出由长沙交响乐团担纲，节目甄选星沙原创曲目，植入多元星沙文化符号，搭建起交响乐艺***平台。

责任部门：长沙县文旅局

3、第三场（9月29日19：30-21:00）——“幸福星沙·甜蜜绽放”

策划设计：本场以松雅湖晚风为幕、音乐为媒，构建青年社交天然引力场；同步引入轻餐饮、文创市集等消费业态，推动“心动体验”向“甜蜜消费”高效转化。现场设置沉浸式互动环节，以音乐派对精准激活青年恋爱经济需求，实现从情感价值到经济价值的双重落地。

责任部门：长沙县妇联

4、第四场（10月1日19：30-21:00）——“青春星沙·潮音新唱”

策划设计：本场以当下最受欢迎的流行音乐为主题，邀请本土乐队“星期六乐队”参演，同时创新融入机器人表演与车企推介环节。每轮车企推介后设趣味互动挑战，成功者可获限定礼包，实现音乐、科技与消费的跨界联动。

开放麦环节：①“歌词接龙”——主持人给出关键词，观众举手抢唱包含该词的流行歌曲片段。②“全场合唱”——《我和我的祖国》。

责任部门：长沙县商务局

5、第五场（10月2日19：30-21:00）——“宜居星沙·幸福安家”

策划设计：本场联动本土房企进行购房推介，每轮推介后设置抽奖互动，观众扫码参与大屏滚动抽奖。

责任部门：长沙县住建局

6、第六场（10月3日19：30-21:00）——“燃动星沙·湘超争霸”

策划设计：湘超之夜结合当日“长沙vs邵阳”比赛，进行现场大屏实况转播，于松雅湖畔打造“第二现场”观赛派对。观众可躺在露营椅上、围坐天幕之下，在湖风晚景中为湘超球队呐喊助威。活动同步融合咖啡市集与文旅市集，将足球激情与休闲消费有机衔接，使松雅湖成为星沙球迷的狂欢聚集地。

责任部门：长沙县商务局

7、第七场（10月4日19：30-21:00）——“欢乐星沙·歌舞青春”

策划设计：本场释放青春热血，邀请长沙市歌舞剧团以灵动歌舞诠释青春风采，****城市活力，在优美的舞台演绎中，****城昂扬向上的动人画卷。

责任部门：长沙县文旅局

8、第八场（10月5日19：30-21:00）——“魅力星沙·全民欢歌”

策划设计：该场为长沙县村歌大赛总决赛，汇聚全县各镇街脱颖而出的农民歌手与乡村文艺达人登上舞台。从经典老歌到流行金曲，从乡土民谣到原创村歌，一首首饱含真情的演唱既是个人风采的绽放，更是新时代农民文化自信的生动注脚。

责任部门：长沙县文旅局

（三）活动创意亮点

1、提振消费。以音乐为媒、以场景聚客，创新打造“文化引流—市集聚流—消费留存”的闭环链路。甜蜜互动、咖啡嘉年华、文创市集等多元业态集中落地，将湖畔人流转化为消费客流，让“听一场歌、逛一次集、喝一杯咖啡、购一份好物”成为市民假日消费新方式。活动以高品质文化供给撬动多层次消费需求，以沉浸式体验场景激活夜间经济和假日经济，让文化软实力真正成为提振消费的硬支撑。

2、咖啡飘香。现场联动第二届星沙-非洲咖啡嘉年华，数十家咖啡馆品牌集结松雅湖。听音乐、逛市集，咖啡品鉴、机器人互动轮番上演，以咖啡为媒，打造“音乐+咖啡+文旅”沉浸式消费新场景。

3、文旅盲盒。每位观众可参与活动抽奖环节，中奖者将随机获得一个“星沙文旅盲盒”，内含2-3件物品，以惊喜感开启每一场音乐之旅。

4、现场开麦。打破“歌手唱、观众听”的单向模式，让每一位参与者都成为音乐会的“共创者”。每场均设开放麦环节，涵盖即兴演唱、互动游戏等多种形式。

5、千人合唱。每场演出高潮环节，全场观众打开手机闪光灯以及现场发放的荧光棒，由压轴歌手领唱经典曲目，全场千人合唱。“星海”般的观众共鸣，将成为松雅湖音乐会最具辨识度的视觉符号。

6、沉浸露营。每场设置主题露营休闲区。区别于传统演出的“排排坐”，营造“可躺、可坐、可发呆”的自在氛围。

7、荧光之夜。荧光装置与舞台灯光、手机闪光灯“星海”交织辉映，打造沉浸式的夜间光影体验，让每一位观众既是音乐的聆听者，也是湖畔夜景的组成部分。

8、全网传播。“乐见长沙”视频号、星沙时报、“文旅星沙”等同步转播，设置云点歌、弹幕互动等线上互动环节。邀请达人拍摄“盲盒开箱”挑战视频；发布“落日+湖景+音乐”氛围感大片；无人机航拍“千人合唱”，打造刷屏级爆款内容。

（四）宣传推广要求

1、预热期（9月21日—9月28日）

线上造势：抖音、小红书、视频号同步发起话题矩阵 #第五届长沙旅发大会# #乐见长沙松雅湖见# ，邀约本地达人、网红、摄影团队提前踩点创作，释放活动海报、夜景氛围花絮、节目亮点预告等内容，持续累积期待值。

线下引流：星沙主要商圈、文旅场所同步投放活动海报与预告视频，形成线上线下联动预热态势。

2、活动期（9月28日—10月5日）

每日一场，每场演出前发布“今日看点”短视频，不定时发布演出高光片段。（至少发布4次活动短视频和图片直播）

3、收官发酵期（活动后一周）

发布媒体通稿、高光时刻，系统梳理活动传播数据与口碑反馈，打造长沙市旅发大会现象级群众文化IP的长尾效应。

（五）执行保障要求

1、场地申报方面，严格按照《长沙县松雅湖公园活动申报制度及流程》进行申报，提前提交活动申请表和安全预案等材料至长沙****中心。

2、天气预案方面，遇小雨时落实现场防雨防护并准备便民雨具，遇暴雨时活动择期顺延并通过官方新媒体第一时间发布通知。

3、现场保障方面，设置安保和志愿者维护人流秩序，设置医疗应急点位，市集区域提前排查用电和消防隐患。

4、表演者提前储备备选人员。

5、政务接待方面，9月28日和9月29日场次设置领导专属观演区，配备座椅、遮阳遮雨设施、照明、驱蚊用品、防暑小风扇、饮用水、水果及茶点，安排专人引导接待。

（六）全流程专业人员配套保障

1、主创团队：总导演、副导演（舞台总导演）、执行导演、主持人各1名。

2、现场执行：音视频导播、流程导演、演职人员、现场劳务场工。

（七）接待及配套服务

1、嘉宾食宿对接、会场现场引导、秩序维护。

（八）收尾及预留不可预见工作

1、全部场地撤场、垃圾清理、设备拆除、物料回收清运。

2、消防设施、舞台结构专项安全检测。

六、验收标准：

1、履约要求：中标单位必须组建足额专业执行团队，全程驻场配合采购人调度，严禁转包、擅自分包；所有视频、设计成果知识产权归采购人所有；活动全过程遵守保密规定。

2、验收标准：严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）文件执行，采用一次性整体验收模式，由采购人牵头组织开展履约验收，对照竞争性谈判文件、响应文件、合同清单逐项核对服务完成情况，验收报告作为财政付款、结算评审必备资料。若服务、物料未达到约定标准，由乙方无偿整改直至合格，产生的延误损失由乙方承担。

七、其他要求：

1、本项目全部费用（人工、设备、运输、搭建、设计、制作、税费、管理费、后勤、检测、售后等）均包含在总价内，实施过程中采购人不再额外支付任何费用；

2、所有物料、设备、服务标准均有财政文件计价依据，预算清单、完整活动方案作为本需求说明****中心；

3、项目实施全过程严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及长沙市政府采购相关管理规定，所有资料真实有效，主动配合财政评审现场核查、资料复核工作。

4、本项目成交供应商如出现下列情况之一的，采购人有权解除或终止合同：

（1）在服务过程中，发现成交供应商将本项目进行转包或分包的；

（2）因成交供应商的原因，在工作上出现重大失误，造成投诉等问题，带来较大负面影响的；

（3）成交供应商不服从管理且态度恶劣的；

（4）在执业过程中有商业贿赂行为被举报查实及追究法律责任的；

5、本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。

6、成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

7、本项目活动方案如因故调整，供应商须无条件配合，并满足调整后的相关要求。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。