长沙市望城区融媒体中心：2026年长沙市望城区融媒体中心线下活动服务项目采购需求公开

一、功能及要求：

1.****城****中心线下活动服务项目管理，根据政府采购的有关规定，****中心线下活动场馆租赁、型材展位搭建、特装展位搭建、音视频灯光设备搭建、直播、执行物料、执行人员、酒店住宿、餐饮、车辆租赁等服务进行采购，服务期一年，结算上限为800000元。2.入围供应商的确定：有效投标人在三家及以上，按得分从高到低确定入围单位；根据合格投标人数量确定入围家数，入围数量按合格投标人*0.8后向下取整方式确定（例：合格投标人4家则4*0.8=3.2,取3家入围），最多选取评分前三的3家入围单位。

二、相关标准：

按国家和地方标准执行

三、技术规格：

详见采购文件

四、交付时间和地点：

1.服务时间及地点：1.1服务时间：本项目自合同签订之日起一年。
1.2服务地点：采购人指定地点。
2.结算办法：
2.1付款人：****中心
2.2付款方式：本项目按实结算，按每一场活动完成情况进行服务费用支付（成交人提供税务发票）

2.3本项目投标报价以优惠率方式进行投报。供应商报价时，应考虑在服务期内因政策原因引起价格调整等因素进行合理报价，结算单价=上限控制单价×（1-优惠率）。在服务期内，所有服务单项采用费用包干方式，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用，包含人工、管理、财务、培训、住宿、办公场地费、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

五、服务标准：

1.本采****城****中心线下活动需要，按需提供服务，不定数量。2.因本项目涉及政府机密文件的印刷，成交人须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。关于文印内容，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，成交人须与采购人签订保密协议。
3.为保证线下活动工作的即时性，成交人应在公司附近为本项目提供常驻服务，安排专人负责进行业务对接，负责联系采购人线下活动相关事宜，要求具备娴熟的线下活动业务能力，能够提供完备的音视频及灯光设备、主视觉VI设计、活动物料及现场搭建等全方位服务，同时拥有良好的沟通技巧，并能在规定时间内迅速到达现场开展工作，做到随叫随到。如遇紧急任务，能够主动配合加班等相关工作。
4.服务响应时间：服务时间一般为正常工作时间，但是不排除特殊紧急情况（非工作时间），响应时间为15分钟，如果两次未在15分钟内响应，则采购人有权取消其成交资格。
5.质量要求：活动搭建须与设计图纸一致，结构稳固、安全可靠，所有物料、舞台、展架等安装到位、无歪斜、无破损。音视频及灯光设备须提前调试完毕，确保活动期间运行正常，无杂音、无黑屏、无断频，灯光效果符合活动需求。主视觉VI设计须按甲方确认的方案执行，现场所有画面、标识、色调统一、无错漏。现场流程须严格按时推进，人员配合默契，无脱节、无冷场；遇到突发情况能迅速启动应急预案。活动结束后，按甲方要求完成撤场及场地恢复。若发现质量不达标（如搭建不符合图纸、设备故障导致活动中断、现场执行混乱等），甲方对乙方按2000元/次进行罚款。
6.本采购项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证成交供应商的最低业务量。服务质量和业务水平等达不到采购人要求的单位，采购人有权终止合同，投标人需自行承担本次投标的相关风险。

六、验收标准：

1.本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）的规定进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3.项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

七、其他要求：

1.成交人必须遵守劳动法规，依法为作业工人（包括试用期工人）提供劳动安全保障，其工作人员工作、加班、设计、安装、施工等过程中的一切意外事件、人身伤害、安全事故等都由成交人负责。2.成交人需进行严格内部管理，保证工作人员服务水平、服务态度。采购人将设置公开投诉渠道，成交人被投诉且无有效整改的视为考核不合格。
3.本项目不安排投标前现场踏勘，供应商如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。