湖南信息职业技术学院：2026-2029年文印定点服务采购需求公开

一、功能及要求：

本项目为湖南信息职业技术学院的文印定点服务采购，为学院提供全面、稳定、优质的印刷服务。服务内容涵盖打字、黑白及彩色打印、扫描、复印、红头文件印刷、资料装订（胶装、刷胶、打孔等）、彩打名片、期刊、作业本、座位牌等多种印刷与制作服务，全面满足学院教学、科研、管理及宣传推广等各项工作的实际需求。

二、相关标准：

按国家或行业现行的有关规定执行，国家和行业不全的按本地有关部门规定和标准执行。

三、技术规格：

备注：1.本表所列单价为单个产品的单价限价。

2.按照折扣率报价，如文印服务部分报价折扣率为95%，则最终结算为上限单价*95%*实际数量，按实结算，且不得超过本项目最高限价。

3.具体数量以实际为准，采购人不保证成交供应商的最低业务量。

4.清单列表中未列明内容及未列明单价限价的服务内容参考市场行情，由采购人与中标供应商协商，结算时按市场价格乘以中标折扣率。

四、交付时间和地点：

服务时间：三年，一年一签，具体以合同为准。

服务地点：湖南信息职业技术学院

五、服务标准：

一、服务要求

（一）采购人安排1间文印室，出租给供应商。供应商应按月缴纳租金到采购人指定账户，租金费按供应商的租赁部分报价计取，缴纳时间为3个月一次，当月上旬完成。同时，供应商应安排工作人员上班，时间为8:00—18:00。节假日按采购人要求上班，如需临时加班，文印人员15分钟内必须到达。

（二）人员要求：供应商须安排不少于2名固定工作人员（含1名驻场设计人员），并确保其具备文印、排版、平面设计等相关专业技能；配备配送及安装人员各1名，确保宣传物料及时送达并安装；节假日、夜班及重要活动期间，供应商须根据采购人要求安排人员加班，响应时间不得超过15分钟。按时、按量完成学校的要求，不得随意调动相关人员。人员工资、保险等相关费用均由供应商承担。

（三）设备要求：供应商须提供以下设备：1台计算机、1台复印机、1台生产型复印机、1台速印机；所有设备须运行正常，具备处理大批量、高标准文印任务的能力；设备发生故障时，供应商须在20分钟内响应并解决问题，确保不影响学校正常工作。如因此影响采购人文印工作，损失均由供应商承担；重大紧急会议，供应商须根据实际情况增加操作人员。供应商须具备完成本次采购中所须提供服务内容的相关设备。

（四）印刷品质量要求：所有文印资料须由供应商工作人员编制成电子版本后统一印刷，确保格式规范、内容准确；每次制作均含设计、制作、配送、税费、安装等所有费用；宣传物料设计须提供2～3个效果图供学校选择，直至满意为止；所有物料须在规定时间内完成设计、制作、配送及安装，不得延误；若因供应商原因造成制作错误，须由供应商承担全部费用并立即重做，确保当日或协商时间内送达。

（五）如因供应商的失误造成制作品有误，由供应商自行承担相关一切费用，并重新按采购人要求制作，且必须确保当日（或与采购人协商交货时间）送至采购人指定地点。

（六）材料要求：本项目所使用的各种材料应能适应长沙市的气候条件；本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境；本项目所使用的各种材料应满足防火、防潮和防水的要求。

（七）本报价为包干价，包含设计、制作、配送、税费、安装等所有费用。

（八）供应商在投标前可以踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

（九）如供应商未按相关要求履行相关服务，采购人有权随时终止合同，一切损失费用均由供应商自行负责。

★（十）合同签订之日起7日内供应商须在采购人指定地点设立服务点，安排人员及设备到位。确保采购人工作不受影响，须在响应文件中对此作出承诺，并提供承诺书，中标后未按要求履行承诺，采购人有权终止合同。（承诺函格式自拟）

二、质量要求及服务保证

★（一）打印资料内容无误，材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。印刷图片清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损，打包紧凑。其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。（供应商须在投标文件中作出承诺（格式自拟），并由法定代表人签字盖章，否则按无效投标处理。）

（二）供应商在项目执行过程中因工作失误给采购人造成不良影响，或文印产品质量、服务质量和业务水平等达不到采购人要求的，出现三次以上采购人有权终止合同，另行采购。对不良影响造成的直接或间接的经济损失，由供应商承担全部赔偿责任。

（三）本采购项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证供应商的最低业务量。

（四）因本项目涉及单位机密文件的印刷，供应商须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。关于文印内容，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，供应商须与采购人签订保密协议。

六、验收标准：

1.根据长沙市财政局《关于加强政府采购履约验收工作管理的通知》（长财采购〔2024〕5号）的规定，由采购人组织验收活动。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3.项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

七、其他要求：

1.付款人及付款方式

付款人：湖南信息职业技术学院（国库集中支付）

付款方式：供应商按采购人的要求提供文印服务，按月对账，台账经双方签字确定无误后，根据实际供货量*上限单价*中标折扣率，凭发票结算。

2.供应商应根据项目要求和现场情况，考虑本项目的实施费用和不可预见的费用。如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商承担，采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。