中共屯昌县委统一战线工作部关于公开遴选承办某考察团来琼参观交流活动第三方询价公告

根据工作安排，我部拟接待某考察团来琼考察交流活动，时间：2026年7月26日下午至29日上午（共4天3晚），现向社会公开询价，遴选具有资质的服务机构承接此次活动，现就活动询价有关事项公告如下：

一、主办单位

中共屯昌县委统一战线工作部

二、项目基本情况

1.项目地点（考察地点）：海南省屯昌县、琼海市、文昌市、海口市。

2.项目实施对象及规模：考察团39人（含陪同工作人员1人）

3.项目开展周期：共4天3晚

4.项目控制价：项目最高限价金额63000元（含税），高于最高报价视为无效报价。

三、资格要求

1.具有独立法人资格，能够承担民事责任能力的单位；资质证件齐全，符合本次项目的经营范围（会议及展览服务、提供交通、住宿、餐饮等代理服务等）。

2、未被列入被执行人、重大税收违法案件当事人名单，政府采购严重违法失信行为名单。

四、服务内容及要求

（一）交通保障服务

1.提供1辆48座（或以上）空调旅游大巴，全程保障考察团39人及随行工作人员往返各市县及考察点（行程途经屯昌、琼海、文昌、海口等地）；

2.车辆须为3年内新车，车况良好，配备专职司机，司机须熟悉海南省内路线，具备5年以上大巴驾驶经验，无重大交通事故记录；

3.车辆保险齐全（含交强险、商业第三者责任险、乘客座位险等）；

4.7月29日下午统一送机至海口美兰机场。

（二）住宿保障服务

全程3晚住宿，共17间标准间，含38名考察团成员+1名陪同人员）；

住宿地点：维也纳国际大酒店（屯昌店）1晚、文昌市1晚、海口市1晚，酒店须为当地设施齐全、服务良好的准四星或以下级别酒店；

维也纳国际大酒店（屯昌店）须提供会议室（座谈会需容纳50人左右），保障茶水、音响、投影等。

（三）餐饮保障服务

全程提供7月26日晚餐（餐叙）至7月29日午餐（欢送午餐），共3早餐、3午餐、3晚餐；

（四）参观点接待服务

1.负责全程参观考察地点的对接、预约及讲解等；

2.须于7月23****城先行区、****中心、海南省博物馆的预约确认，并向采购方提交确认凭证；

3.****中心、****中心作为备选参观点，若确认免费开放，则安排进馆/场参观；若需购票，须提前告知采购方并确认是否列入行程；

4.免税店仅提供交通及时间保障，不参与购物推荐及导购服务。

（五）会务保障服务

1.负责7月26日17:30-18:30座谈会的会务保障工作，包括但不限于：会场布置、席卡摆放、茶水服务、音响调试、投影设备、会议材料打印装订及现场拍照等；

2.负责座谈会背景板或横幅的制作与搭建（内容由采购方提供）。

（六）其他服务

1.为考察团每位成员及陪同人员（共39人）购买活动期间人身意外伤害保险；

2.提供随车矿泉水、应急药品等基本保障物资；

3.安排1名经验丰富的全程陪同工作人员，协调处理行程中的各项事务；

4.在能力范围内保障考察团其他合理需求。

（七）特别要求

1.承办方须于7月23日18:00****城先行区、****中心、海南省博物馆的参观预约确认，并向采购方提交确认凭证；

2.承办方须在活动结束后3个工作日内提供全程活动照片（精选不少于20张，含座谈、参访、餐叙等各环节）。

四、报价要求

（一）报价内容

序号	费用项目	说明
1	交通费用	大巴租赁费（含油费、停车费、司机食宿补贴等）
2	住宿费用	3晚酒店住宿费（按17间标间计算）
3	餐饮费用	各餐费用（按39人计算，区分不同餐标）
4	会务费用	会场布置、材料、背景板等
5	保险费用	人身意外伤害保险费用（39人×4天）
6	服务费用	承办方服务费
7	其他费用	矿泉水、应急药品、陪同人员费用等

（二）报价形式

请报价单位填写《项目报价单》（附件2），逐项列明费用明细，并汇总总价。

（三）报价材料

请报价单位提交报价单时一并提供以下材料：

1.资质证件：提供合法有效、符合资格要求经营范围的公司营业执照副本复印件（加盖公章），开户信息，法人身份证复印件；提供近三年无重大违法记录证明（需加盖公章）；提供未被列入“信用中国”失信被执行人名单以及未被列入“中国政府采购网”严重违法失信行为记录名单（提供查询截图并加盖公章）。

2.拟安排车辆信息（车型、座位数、车龄）、司机信息（驾龄、从业资格证）及车辆保险证明；

3.拟安排酒店意向方案（酒店名称、地址、级别、房型及价格）；

4.报价函及项目报价单（需加盖公章）。

五、报价时间及方式

报价截止时间：2026年7月16日（周四）17:00前

报价方式：请将报价材料加盖公章后，以纸质版密封邮寄或送达我部，同时将电子版发送至指定邮箱。

联系人：梁先生

联系电话：0898-****2581

电子邮箱：29****@****.com

联系地址：海南省****楼****楼

六、承办方确定方式

我部将在收到各公司报价材料后，组织进行综合比价。在满足服务需求的前提下，择优选用报价最低的承办方。比价结果将通过书面形式通知各参与报价的单位。

七、其他说明

1.最终服务价格以双方协商一致并签订正式合同为准；

2.我部保留对本项目服务内容进行调整的权利，如发生调整将及时与承办方沟通；

3.报价过程中如对服务内容有疑问，请及时与我部联系人沟通确认。

请各报价单位于截止日期前将上述材料（含附件1、附件2、附件3）一并提交。

附件：1.某考察团来琼考察行程安排表

2.项目报价单

3.服务内容及验收标准明细表

中共屯昌县委统一战线工作部

2026年7月10日