广东轻工职业技术大学2026年教职工运动服采购项目供应商邀请函

各供应商：

中国教育工会广东轻工职业技术学院委员会拟开展教职工运动服采购工作。现邀请符合条件的供应商报名并提供运动服样品，参加本次运动服品牌、款式遴选。现将有关事项函告如下：

一、项目概况

采购人：中国教育工会广东轻工职业技术学院委员会

项目名称：广东轻工职业技术大学2026年教职工运动服采购项目

预计采购数量：1750套（按实际采购结算）

每套价格：不超过人民币500元/套（含税、运输、售后等全部费用）

采购总预算：不超过人民币875,000元

每套包含内容：外套1件、上衣1件、长裤1件、运动毛巾1条。

结算方式：“小零易购”平台竞价成交单价*实际采购数量

支付方式：供货验收合格后，成交供应商提供等额正式增值税专用发票，采购人在10个工作日完成付款。

二、供应商资格要求

1. 供应商须为广东省教育厅“小零易购”平台已入库供应商（提供在库证明）；尚未入库的，须提供加盖公章的入库承诺函，承诺在采购工作小组确定款式后一周内完成“小零易购”平台入库审核，***平台竞价。

2. 供应商须提供合法有效的营业执照。

3. 供应商须指定1名售后对接人员，专人负责售后退换服务，并提供姓名、电话、邮箱等联系方式。

4. 本项目不接受联合体报名，不允许转包、分包。

三、报名及材料提交

（一）报名时间

2026年10月14日至10月16日12:00前。

（二）报名及提交材料

供应商须提交以下材料，所有材料需加盖公章：

1. 报名表（见附件1）；

2. 营业执照复印件，并加盖公章；

3. 广东省教育厅“小零易购”平台已在库截图，或加盖公章的入库承诺函；

4. 供货时间承诺函，承诺2026年11月15日前供货；

5. 供应商认为需要提供的其他材料。

报名材料扫描件请发送至邮箱：52****@****.com。邮件主题格式：运动服采购报名+公司名称。纸质材料及运动服样品请于2026年10月17日9:00—17:00提交至：****路****号广东轻工职业技术大学东区职工之家。

四、样品要求

1. 每家供应商可提供多个运动服样品。

2. 每套样品包含：外套1件、上衣1件、长裤1件，详细样品要求如下表：

以上外套和POLO衫颜色仅建议但不限制，一个供应商可提供多个品牌样板。

3. 样品须与后续实际供货产品一致，并标明品牌、款式、材质、尺码、颜色、货号、价格等信息。

4. 样品需展示供投票遴选，样品运输、陈列、标识等，费用自理。

5. 布展要求须根据学校要求准备，展示道具需自行准备，不得进行虚假宣传、排他性引导或其他影响公平遴选的行为，。

6. 未入选样品由供应商在结果公布后按通知自行取回，逾期未取回视为同意由采购人处置；入选样品由采购人封样留存，作为后续验收参考。

五、遴选方式

1. 组织工会代表对本次运动服品牌和款式进行投票。

2. 确定结果仅用于确定运动服品牌和款式，不代表供应商成交或中标。

3. 最终供应商须通过广东省教育厅“小零易购”平台竞价确定，***平台竞价结果为准。

六、平台竞价及供应商确定

1. 确定的运动服品牌和款式，***平台竞价的重要依据。

2. 最终供应商以广东省教育厅“小零易购”平台竞价结果为准。

3. ***平台入库、未参与竞价或未按要求操作的，视为自动放弃，采购人不承担任何补偿责任。

七、供货及售后要求

1. 成交供应商须在2026年11月15日前完成供货。

2. 成交供应商须需按提供1名售后对接人员，专人负责售后退换服务。

3. 供货产品须与遴选样品、平台竞价承诺及合同约定一致。

4. 如出现质量问题、尺码不符、数量短缺等情形，供应商须在 5 个工作日内无条件退换补货，退换产生的运输、人工等费用由成交供应商承担。

八、履约保证金

1.成交供应商在签订合同前需向本单位提交合同总价5％的履约保证金（成交供应商可自主选择以支票、汇票、本票、保函、转账等非现金形式提交履约保证金）。

2.项目验收通过后60天内，货物无质量问题的，采购人在收到成交供应商申请之日起10个工作日内将履约保证金无息退还给成交供应商

九、其他说明

1. 供应商参与本次报名、样品制作、运输、展示布置等所产生的一切费用由供应商自行承担。

2. 供应商提交的材料必须真实、有效、完整。如有弄虚作假，一经查实，取消报名、遴选及后续竞价资格。

3. 本邀请函不构成采购人的要约或成交承诺。采购人保留因政策调整、预算变化、需求变更等原因调整或终止本次遴选及采购活动的权利。

4. 本邀请函解释权归广东轻工职业技术大学工会采购工作小组所有。

十、联系方式

联系人：李斯娴联系电话：138****5630
报名邮箱：52****@****.com
材料及样品提交地点：****路****号。

附件：

1. 广东轻工职业技术大学2026年教职工运动服采购报名信息登记表

2. 广东省教育厅“小零易购”平台入库承诺函（参考格式）

3. 供货时间承诺函（参考格式）

中国教育工会广东轻工职业技术学院委员会

2026年10月14日