毕节市发展和改革委员会档案整理服务项目竞争性磋商公告

毕节市发展和改革委员会档案整理服务项目

竞争性磋商公告

项目概况：毕节市发展和改革委员会档案整理服务项目的潜在供应商应在 贵州省鑫之宇招标代理有限公司(地址：****小区)现场获取采购文件，并于2026年 9 月24日 15点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：GZXZY-2026-082

项目名称：毕节市发展和改革委员会档案整理服务项目

采购方式：竞争性磋商

采购预算：110000.00元（据实结算）。

服务内容：采购档案整理服务单位，在2026年底前完成2025年文书档案、委机关及下属单位会计档案的整理、著录和数字化工作，将数字化处理后的电子文件及目录导入档案管理软件，实现挂接并达到市档案馆移交标准。包括但不限于以下内容：

（一）文书档案应按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA／T31-2017）、《纸质档案数字复制件光学字符识别OCR工作规范》（DA／T77-2019）的要求进行规范整理和数字化。

（二）文书档案扫描要求：分辨率300DPI，真彩色24位，确保档案内容扫描齐全，不得出现漏字、折字，不可拆分的档案要求采用零边距扫描仪扫描，夹缝位置保证扫描文字不变形、不漏字。

（三）图像处理要求：在不影响到档案内容的前提下，对扫描档案进行美观处理，包括切除多余白边部分，进行去黑边处理等。对扫描倾斜和原文倾斜的档案进行倾斜度纠正，倾斜度不得大于1度。对于变色档案尽量保留原样。

（四）数字化数据存储要求：长期储存格式为TIFF格式。挂接软件格式为双层PDF格式，应用OCR识别技术，印刷文字识别准确率不低于98%，能够实现全文检索及扫描文件内的文字能够复制再利用。

（五）图像挂接要求：将双层PDF文件挂接档案系统。按照三对应原则，即条目、纸质档案、电子档案必须做到三对应。检索时应满足三标准原则，即找得到（能够快速找到所需档案，纸质档案要求三分钟以内，电子档案要求在一分钟以内），打得开（对于挂接的电子文件能够在30秒内打开，挂接文件大小不得超过50MB），看得清（对于挂接的电子文件能够清楚看清档案内容，可达到放大300%不变形，能够达到同比例印刷效果）。

（六）财务档案整理要求：按会计档案管理的相关要求，规范委机关及下属单位财务档案，达到移交市档案馆标准。

服务期：合同签订后2026年11月底前完成。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件（有效的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，或多证合一的营业执照）；

1.2 法定代表人参加磋商的必须有法定代表人身份证及法定代表人身份证明；法人授权委托人参加磋商的必须有法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证；

1.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供会计师事务所出具的2024 年度或2025年度的财务审计报告或基本开户银行出具的资信证明或提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函，格式自拟；

1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2026年1月以来任意一个月依法缴纳税收的相关材料（依法免税的供应商须提供相应证明文件）和提供2026年1月以来任意一个月依法缴纳社保的相关材料（不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件）或提供具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函，格式自拟；

1.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；

1.6参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、因自身引起的诉讼案件、较大数额罚款等行政处罚），提供书面声明，格式自拟；

1.7法律、行政法规规定的其他条件：供应商自行承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.本项目不接受联合体投标。

3.落实政府采购政策需满足的资格要求：详见磋商文件。

4.本项目的特定资格要求：/

三、获取采购文件

时间: 2026年9月14日至2026年9月21日上午09:00至12:00时下午14:30至17:00时(节假日除外)

地点: 贵州省鑫之宇招标代理有限公司（****小区）

现场购买，报名时须提供营业执照复印件一份；供应商法定代表人报名的提供法定代表人身份证明、身份证原件，授权委托人报名的提供被委托人身份证原件、授权委托书原件。（提供上述资料复印件一份须加盖单位公章）。

售价:300元人民币（售后不退）

四、响应文件提交

截止时间: 2026年 9 月 24 日15 :00分(北京时间)

地点: 贵州省鑫之宇招标代理有限公司（****小区）

五、开启(竞争性磋商方式必须填写)

时间: 2026年 9 月 24 日15 :00分(北京时间)

地点: 贵州省鑫之宇招标代理有限公司（****小区）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、投标保证金

1、磋商保证金金额：伍佰元整（500.00元）。

2、磋商保证金形式：银行转账或提供投标保证金承诺函等方式。注：如采用银行转账方式递交保证金的账号如下：

账户名称：贵州省鑫之宇招标代理有限公司

账户号码：133081259014

开户银行：中国银行股份有限公司毕节市迎宾路支行

3、磋商保证金有效期：同投标有效期。

4、磋商保证金缴纳时间：投标截止时间前。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：毕节市发展和改革委员会

地址：毕节市七星关区

联系人：先思迁

联系电话：0857-***6104

2.采购代理机构信息

名 称：贵州省鑫之宇招标代理有限公司

地 址：****小区

联系人：宋砂

联系电话：155****0202