2026年毕业典礼暨学位授予仪式竞争性磋商公告

一、项目名称：****年毕业典礼暨学位授予仪式

二、项目编号：F*******

三、采购人：苏****学 点击查看采****中心 点击查看

地址：****路****号 点击查看凌云楼****室

邮编：******

联系人：苏老师 电话：****-******** 点击查看

电子邮箱：su****@****.****.cn 点击查看 点击查看

具体联系人：李老师 电话：****-******** 点击查看

电子邮箱：ec****@****.****.cn 点击查看 点击查看

四、采购内容及要求

（一）项目概况

1．活动时间：****年6月**日（暂定），分上午场（本科生）、下午场（研究生），共计两场，每场参会嘉宾及师生约****人。

2．活动地点：苏****学 点击查看独墅湖校区二期体育馆

（二）服务要求

1．根****学校 点击查看要求，提供舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排、现场应急方案、延期举行预案。

2．项目实施方案需于毕业典礼开始前5个工作日确定（方案对接联系人李老师，联系电话****-******** 点击查看），最****学校 点击查看审批后方可执行。

3．服务商须安排专门联络人、建****学校 点击查看提供服务。联****学校 点击查看通知后，须立即响应，并保证3个****学校 点击查看要求提供相应服务。

4．服务商在活动开始前应做好活动场地的协调、大型活动手续报备工作，做到文明施工、安全施工。活动结束后，做好相关活动场地的清理工作。

5．活动前3日（6月**日（暂定））应完成所有施工、搭建并进行彩排，活动前2日（6月**日（暂定））不得进行任何可能影响正常教学秩序的施工、搭建活动，彩排前成交服务商应按正式典礼要求完成场地搭建并交付，学校将组织验收；如****学校 点击查看要求，成交服务商应积极配合，及时完善，直至符合要求。

6．彩排当天，服务本项目所有成员必须到毕业典礼举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日典礼的相关工作。

7．提交的视频应为MP4格式，分辨率不低于*********，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如****学校 点击查看要求，成交服务商应及时修改直至符合要求。

8．项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造成安全事故、人****学校 点击查看造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。

9．本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消的，服务商应无条件服从，并自行承担由此带来的所有风险和损失，响应文件中提供承诺书。

（三）具体要求

一、户外氛围布置
类别	项目	规格/说明	使用 天数	数量	单位
氛围布置	合影打卡点	桁架+黑胶喷绘+KT板（6米*4米）	/	2	组
	打卡点装置	DP点装置（9⽶*4.6⽶），木结构制作+雪弗板+造景布置	/	4	组
	导向牌	含导向牌（1米*2米）、路杆旗	/	**	套
	坐席区立牌	金属立牌+KT板，**厘米***厘米	/	**	套
	折叠椅	折叠椅，含现场摆放、维护、撤场	3	****	把
	礼宾栏	红色礼宾栏	3	**	套
二、室内舞美氛围布置
类别	项目	规格/说明	使用 天数	数量	单位
舞台结构	结构背架	镀锌管雷亚架, 主架 ** 米*** 米，厚度2 米，中场两侧8米*8米，厚度2.5米，4组	/	***	平方米
	音响吊梁	⼯字钢⽚梁	3	**	组
	舞台背景·喷绘桁架	黑胶喷绘+桁架搭建，**米*8米	3	***	平方米
	舞台结构	镀锌结构防水板封面，雷亚架舞台高度0.8米，长**米*宽6米	3	***	平方米
	台阶	木结构定制台阶	3	**	米
灯光设备系统	现场灯光	⼤功率摇头灯：⾯光、侧光、背逆光	3	***	台
	LED帕灯	LED帕灯，背逆光	3	**	台
	观众灯	4头观众灯	3	**	组
	数字灯控台	调光平滑，可设置存储“场景”，能够编辑所需灯光动态效果	3	2	台
	技术人员	⼤型活动专业灯光师	3	1	人
		灯光助理	3	2	人
音响设备系统	会场⾳响	双**线阵**只、双**线阵8只	3	**	只
	返听及补声⾳箱	单**⼨专业舞台返听⾳箱	3	**	只
	数字调⾳台	数字调音台（声音纯净，超过***个调音台，可设置存储的“场景”，能 够修饰声音，以数字方式再现模拟声）	3	1	台
	无线话筒	话筒（采⽤超⼼型的收⾳模式，降噪好、灵敏度⾼，⾼频通透明亮、 低频饱满）	3	**	套
	技术人员	系统工程师	3	1	人
		驻场音响师	3	1	人
		舞台monitor助理	3	1	人
视频设备系统	⾼清屏幕	P3室内⾼清LED屏幕*2组 ⻓**⽶*⾼8⽶	3	***	平方米
	视频控制系统	控台+视频主机+服务器（要求屏控使⽤稳定、专业）	3	1	套
	电视机	**⼨及以上	2	4	台
	LED视频操控师	⼤型活动LED视频专业技术⼈员	3	2	人
三、摄影摄像视频部分
类别	项目	规格/说明	使用天数	数量	单位
摄影摄 像转播	导播台	⾼清**路数字导播台	1	1	组
	全程摄像	⾼清数字摄像机（含摄像师）	1	6	组
	讯道	4k讯道（带通话系统）	1	6	组
	摇臂	**⽶摇臂	1	2	组
	特殊镜头	⼴⻆镜头	1	5	台
		***倍⻓焦镜头⾼清	1	1	组
	技术⼈员	导播1⼈：现场画⾯切换；导演1⼈：现场总控+画⾯指挥拍摄；迅道设备技术2⼈；助理2⼈	1	1	组
	照⽚直播	云摄影+实传设备4套+摄影师4⼈	1	1	组
	后期制作	现场快剪（含设备+摄像师）	/	1	条
		现场倒计时视频	/	1	条
四、其他
类别	项目	规格/说明	使用天数	数量	单位
人工及器械运输	设施运输	设备运输费用（来回算一车次）	**		车次
	布置安装	施工搭建	**		人
安全检测	电气、舞台检测	现场消防电气、舞台结构安全检测	1		项
场地保护	体育馆场地地板保护	PVC保护板（厚度5cm）	****		平方米

注：上述设施、设备、物料等均为租赁（专为本次活动设计的物料除外），毕业典礼结束后归成交服务商所有。

（四）报价及付款

1．报价要求:报价包括人工费、设备费、管理费、设计费、物料费、运输费、交通费、误餐费、税费等与本项目相关一切费用。服务商需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用数量、天数及各项单价按实结算。

2．付款方式：活动圆满结束后，学校根据服务商提供的有效发票于6个月内完成支付。

五、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.****.gov.cn 点击查看）、中国政府采购网（www.****.gov.cn 点击查看）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分***分，具体内容如下：

（一）价格分（**分）

1．评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分**分。

2．其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×**分。

（二）服务方案（**分）

根据响应单位提供的舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等进行综合评定。

1．舞台氛围营造方案（**分）：方案详细具体，能完全有效地保障实现活动预期目标，得**分；方案较详细具体，能较好地实现活动预期目标，得7分；舞台氛围营造方案较为粗糙，不能有效保障实现活动预期目标，得4分；不提供，不得分。

2．打卡点设计方案（**分）：方案新颖、有创意，得**分；方案较新颖，较有创意，得7分；方案创意性一般，得4分；不提供，不得分。

3．现场座位规划方案（**分）：方案科学合理、进退场方便，完全满足学生参会需求，得**分；方案较为科学合理、进退场较方便，基本满足学生参会需求，得7分；方案不太科学合理、进退场便利性一般，得4分；不提供，不得分。

4．项目进度安排（**分）：项目进度安排合理、可操作性强，得**分；项目进度安排较合理、可操作性较强，得7分；项目进度安排全面合理性一般，得4分；不提供，不得分。

（三）设备配备（**分）

根据响应单位拟投入本次活动所需的设备情况（包括但不限于搭建设备、音响设备、视频系统、摄影摄像设备等）进行综合评定：

设备技术先进、种类齐全、数量充足，能够完全满足活动服务需要，得**分；设备技术较先进、种类较齐全、数量较充足，基本满足活动服务需要，得**分；设备技术性能一般、种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足活动服务需要，得5分；未提供，不得分。

注：须提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。

（四）服务业绩及评价（**分）

1．服务业绩（**分）：根据响应单位提供的****年5月以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得**分（以合同复印件准，同一单位业绩不重复计分）。

2．服务评价（5分）：根据响应单位提供的****年5月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。

七、磋商响应文件

（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件1，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）

1．目录（磋商响应资料与页码对照表）。

2．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。

3．报价情况一览表。

4．公司简介（包****公司 点击查看的资质、业绩、获得的荣誉等）。

5．资格证明材料

（1）营业执照（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。

（7）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（8）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。

6．服务方案，至少包含舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等（原件）。

7．设备配备情况（提供设备配备清单，及相关证明材料复印件）。

8．服务业绩及评价（提供合同及评价复印件）。

9．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币***元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****年5月**日**：**前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至su****@****.****.cn 点击查看 点击查看。

十、磋商响应文件递交方式：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1．时间：****年5月**日9：**前寄达；

2．收件人信息：

收件人：招****中心 点击查看苏老师（可请门卫代收）

联系方式：*********** 点击查看

收件地址：****路****号 点击查看凌云楼****室（招****中心 点击查看）

（二）现场递交方式

1．递交时间：****年5月**日8：**～9：**

2．递交地点：****路****号 点击查看苏****学 点击查看东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：****年5月**日9：**。

十二、磋商时间：****年5月**日9：**。

****年毕业典礼暨学位授予仪式 公告附件.rar http://****.edu.cn 点击查看