中共福建省委金融委员会办公室机关文书档案（2025年度）整理服务项目比价公告

中****办公室 点击查看机关文书档案（****年度）整理服务项目比价公告

来源：中****办公室 点击查看 时间：****-**-** **:**

中****办公室 点击查看经研究决定，采用比价方式采购机关****年度文书档案及往年增补文书档案整理服务项目，欢迎国内合格的供应商前来报价。

一、项目名称：机关文书档案（****年度）整理服务项目

二、采购单位：中****办公室 点击查看

三、项目内容

四、项目要求

完成档案整理、数字化加工、报送****年度归档文件目录并移交办档案室，并对往年增补文书档案进行归档整理加工。档案整理及数字化工作需达到**省档案馆进馆标准。

（一）合同生效

****年机关文书档案整理服务项目合同双方（甲方：中****办公室 点击查看，乙方：中标供应商）签字盖章后生效。

合同生效后，乙方工作人员应按照甲方正式通知的开工日期进场，并在开工之日起**个日历天内完成整理服务。

（二）验收条款

1.验收由甲乙双方相关人员参加，验收采用抽检方式。抽检5%以内档案（具体比例双方商定），主要考核乙方的工程进度、质量，符****局 点击查看（馆）档案入馆要求，验收结果出具验收成果报告。

2.工程进度：通过扫描图像文件以统计工作量。每个文件夹对应一个档案件号；每个tiff文件对应一个目录。电脑影像文件数目即为本期完成的数量。

完成质量：检查图像文件是否自动去黑边，自动纠偏，自动去杂点，打印文件与原件清晰度相比较基本相符。

验收要求：档案整理****局 点击查看（馆）档案入馆要求。

（三）支付条款

1.合同生效后，甲方根据乙方提供的正规、足额的增值税普通发票，在收到发票起**日内向乙方支付合同总金额的**%。

2.待项目全部完成并通过验收后，正式交付甲方，双方按实际验收数量进行结算。

3.未通过验收的，乙方应在**日内完成整改并重新申请验收。

4.验收通过后，乙方在**日内提供正规、足额的增值税普通发票，甲方根据乙方提供的发票，在收到发票起**日内支付剩余款项。

（四）违约条款

1.非甲方原因乙方要求解除合同的，视为乙方违约，应按照合同价款的**%向甲方支付违约金；对甲方造成损失的，乙方应支付相应的赔偿。

2.因乙方原因发生重大质量事故的，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。

3.乙方未能在合同约定工期内完成全部义务的，每逾期一天，乙方应按照合同价款的5%向甲方支付违约金；逾期超过十天仍未完工，甲方有权解除合同，乙方应按照合同价款的***%向甲方支付违约金。合同解除后，甲乙双方就已经完成的事项进行验收，据实结算。

4.乙方对所整理、著录、扫描的档案承担保密责任，遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规，不得泄露、传播、复制或许可他人使用本档案资料，如有违反，乙方应当按照合同价款的***%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担补足责任。

5.在明确违约责任后，乙方在接到书面通知书起十天内支付违约金、赔偿金等。甲方亦有权从应付未付的款项中优先抵扣乙方应承担的违约金、赔偿金等。

五、报价文件

各供应商报价应低于8万元，报价文件要求:

（一）报价表，报价格式详见附件；

（二）工商营业执照副本复印件；

（三）法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件；

（四）供应商需同时具备

1.档案行政管理机构颁发的有效的**省档案服务机构备案证书，省外企业需同时提供经**省国家保密行政主管部门备案的有效证明（须提供证书复印件并加盖供应商单位公章）。

2.涉密档案数字化乙级以上资质证明（须提供证书复印件并加盖供应商单位公章）。

（五）实施人员要求

供应商在项目实施过程中须提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，人员数量必须能保证项目在时限内完成。具体要求如下：

1.团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验，具有档案学专业本科或以上学历证书并具备项目现场档案数字化项目管理经验，具有人力资源和社会保障部门颁发“档案助理馆员资格证书”且获得“省级及以上涉密人员培训证书”。

2.投标人投入本项目现场加工组长应常驻现场，且具备3年以上行业工作经验，熟练掌握档案信息化加工系统的操作应用。

备注：以上人员证书需提供具备相关人员资质或能力的承诺函（格式自拟），须在签订合同前提供以上人员证书证明文件原件及相关证明材料核查，提供无效或虚假材料者，采购人有权不予其签订合同。

（六）供应商须提供的扫描设备和软件要求

1.供应商提供的打印复印与光盘刻录软件需具有访问控制（网络－增强级）功能，经****中心 点击查看检测，需提供《涉密信息系统产品检测证书》（须提供相关证书复印件并加盖供应商单位公章）。

2.供应商提供的打印、扫****中心 点击查看检测，并取得《涉密信息系统产品检测证书》（须提供相关证书复印件并加盖供应商单位公章）。

六、报价时间、地点

（一）报价时间：本公告发布之日起至5月**日下午**:**止。

（二）报价文件加盖公章后装入信封密封，在信封封口处加盖公章，****路****号 点击查看****办公室 点击查看****房间，联系方式：****-******** 点击查看。

七、评标办法

我办将成立评审小组，对投标单位的投标文件进行审核。在符合条件的投标单位中选择有效报价最低的为中标供应商。我办将于完成评审后3个工作日内通知中标供应商，未中标的供应商不另行通知。

附件：中****办公室 点击查看机关文书档案（****年度）整理服务项目报价表

中****办公室 点击查看

****年5月7日

附件

中****办公室 点击查看机关文书档案

（****年度）整理服务项目报价表

报价单位： （盖章）

联 系 人： 联系电话：

日 期：