2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务采购公告（询价）

一、项目概述

由中共儋州市委环新英湾建设管理领导小组办公室主办的“2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务”（以下简称儋洋数字经济发展论坛）将于9月底在儋州海花岛完成。本公告依据《2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动实施方案》，项目资金来源为财政性资金，按儋州市旅游文化投资发展集团有限

公司采购管理制度及活动实施方案的工作部署，我公司拟开展相关广告设计及会务服务采购项目。

二、采购内容

（一）采购项目名称：2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务。

（二）项目采购人：儋州市旅游文化投资发展集团有限

公司

（三）服务时间：2026年9月底。（具体以采购人认可的活动实际发生时间为准）

（四）项目举办地点：儋州海花岛。

三、工作范围

2026年9月底在儋州海花岛举办“2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务”活动。供应商需根据活动开展相关要求，提供以下服务：

（一）场地搭建：活动场地暂定为儋州海花岛。根据活动需求提供包含设备租赁、会议室内布置以及背景板、指示牌、儋洋数字经济成果、光影打卡墙、产业链拼图等创意区及外景布置服务。

（二）活动保障：包括参会主要主持人邀约、嘉宾集中接送、会务材料的设计、活动物料、准备、制作安装等。

（三）会议前期统筹：根据活动需求提供活动方案及流程策划、主持稿撰写等前期统筹服务。

（四）现场服务：包含活动现场的礼仪、摄影、宣传等现场会务服务。

（五）为实现采购项目目标需要满足的其他要求。

四、项目预算金额

项目采购预算为：9.5万元（含税，超出采购预算的投标报价，视为无效报价）。

五、供应商资质要求

参加本项目投标的投标人须符合下列要求：

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供企业2026年至今任意1个月或季度的财务报告或2025年度经审计单位出具的审计报告，复印件加盖单位公章)。

（三）供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目采购活动。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2026年至今任意3个月的企业纳税证明和社保缴费记录证明，无税收月份须提供税务部门盖章的零申报表，复印件加盖单位公章)。

（五）供应商参加采购活动前三年内 (注册成立时间不足三年的，从注册时间起算)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函，加盖单位公章，格式自拟。

（六）本项目不允许转包、分包，不接受联合体参加本项目投标。

六、提供材料

（一）供应商简介；

（二）企业（包括合伙企业）提供有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；事业单位提供有效的“事业单位法人证书”；非企业专业服务机构提供有效的“执业许可证”等证明文件。

（三）分项报价表；

（四）服务方案；

（五）***网 (http://****.gov.cn “失信被执行人”、信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“税收违法黑名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”的供应商(提供发布公告之日起至开***网页截图并加盖单位公章)。

（六）其他应提供的资质材料；

以上材料提交盖章复印件，提交材料按顺序装订成册，封面注明“2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛服务项目”，每页加盖公章，报名资料须装袋密封，加盖密封章。不按要求提交报名资料的报名无效；报名单位须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被取消候选资格。

七、评审办法

本项目采用最低价成交法；报价超出采购预算的视为无效报价。

八、响应文件递交方式、时间及联系方式

（一）响应文件递交方式：现场投递、邮寄。

（二）现场投递及邮寄地址：海南省儋州市那大镇中****楼，儋州市旅游文化投资发展集团有限公司，邮编：571700。

（三）响应文件递交截止时间为：2026年9月16日至2026年9月18日10：00，逾时不予接收。

联系人：钟庆秀

联系电话：139****3900

儋州市旅游文化投资发展集团有限公司

2026年9月11日