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各供应商：
我厅拟以询价采购方式，对2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动展示区布展服务项目进行采购。现就有关事宜告知如下：
一、申请单位资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（5）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）在中华人民共和国境内注册，具有营业执照等符合条件的组织或机构。
二、项目采购内容及要求
项目名称：2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动展示区布展服务项目
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序号 |
服务名称 |
服务内容及要求 |
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1 |
2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动现场布展服务及展厅升级项目 |
一、项目背景：为深化中国—东盟应急管理合作，推动防震减灾技术应用与跨国协作，2026年11月3-5日，在广西南宁市举办2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会。 二、户外布展服务时间：2026年11月3-5日（具体时间根据活动时间确定） 三、室内展厅升级时间：2026年10月31日前完成 四、服务地点：****路****号****楼****广场 五、服务要求： 负责跟进2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动展示区布展服务，具体要求如下： （一）室内展厅升级： 1.1300㎡室内展厅设计升级，设计风格、形式内容与原有展厅协调统一，既雄浑大气，又精妙雅致，各个主题版块设置衔接得当，符合东盟防震减灾宣传合作的格调； 2.设计成果及源文件交付： ①效果图类：平面视觉效果图、三维空间仿真效果图等； ②施工及输出文件类：平面布置图、整体空间规划图、印刷制版输出文件等，所有成果文件须满足项目报审、现场施工落地及物料印刷生产使用条件，同步移交对应可编辑源文件； 3.设计内容：展墙、立柱、灯箱、灯光造型等内容，根据采购方需求开展定制化设计； 4.资料整合：服务商须配置专项项目对接人员，负责上墙资料收集对接、文稿整理、设计跟进；建立项目沟通机制，及时响应采购单位修改意见，保障上墙展示内容严谨合规，版面风格统一； 5.制作： ①按照审定设计方案完成发光字、立体字、水晶字等标识字的加工制作及现场安装施工； ②依据定稿版面完成画布物料生产制作，并实施上墙铺设安装作业； ③完成主题灯箱的加工制作及现场安装施工； 所有成品制作、运输、辅材、配套隐蔽线缆敷设、现场安装、调试均包含在本项目服务范围内，直至全部内容安装就位验收合格。 （二）户外布展： 本项目户外布展实施场地面积约4000㎡，供应商负责本项目户外布展的整体策划设计、现场布展实施、场地搭建及活动结束后的撤场拆除清运全部工作，要求如下： 1.策划及设计服务：结合项目主题开展户外布展整体策划，完成现场整体布局规划、场景视觉设计；输出户外布展平面布局图、效果图、物料排版设计稿，根据采购单位意见开展多轮修改优化，直至方案报审定稿；同步完成布展物料内容设计，包含画面排版、主题视觉、配套展示内容设计，提供全套可编辑源文件； 2.现场布展及物料制作：依据审定后的布展设计方案开展各类展示物料定制制作；含桁架画面、喷绘画面、主题背景制作；配套帐篷、桌椅等设施的配置、布置摆放； 3.场地搭建施工：按定稿方案实施现场搭建作业，完成桁架拼装架设、主题帐篷布设、桌椅配套摆放就位、展示画面安装固定；做好现场施工管控，落实户外防风、防雨相关加固处置；严格把控搭建施工工期，在指定时间节点内完成全部布展搭建，具备活动开展条件；搭建期间做好场地原有设施防护，不得造成场地构筑物、地面损伤； 4.活动结束撤离拆除及场地复原清运：活动结束后及时开展撤场拆除作业；完成全部展位、桁架、帐篷、桌椅、展示画面等全部布展设施拆除、拆解；对现场建筑垃圾、废弃物料统一清运处置；移除所有临时设施，将场地恢复至活动前原状，经采购单位现场核查确认。 |
三、评分标准
（一）对进入详评的，采用百分制综合评分法。
（二）计分办法：按四舍五入取至百分位。
1.价格分…………………………………………………30分
①以进入评审的最低的评标价为30分。
②某竞标人竞标报价分
2.项目实施方案分…………………………………10分
三档（10分）：实施方案总说明准确清晰、材料选择合理；施工进度编制高效，措施对进度计划有强，有力保障，施工工艺规范、精湛。
二档（6分）：实施方案具体，项目进度计划符合采购要求，施工进度编制合理，措施对进度计划有保障；项目进度安排合理。
一档（3分）：实施方案简单，保证质量、安全及文明施工现场措施合理。
3.总体设计方案分…………………………………25分
三档（25分）：对项目总体有深刻认识，且表述清晰；总体设计方案具有针对性；提供完整、针对性强的整体设计方案。方案充分结合项目场地条件，场地空间规划、展位布局科学合理，主题视觉体系统一完整；效果图、平面布置图方案可行性高，亮点突出；
二档（15分）：对项目总体有一定认识，表述较清晰；总体设计方案较有针对性；设计方案基本体现出主题和内容；
一档（5分）：对项目总体认识较简单，表述一般清晰；总体设计方案针对性差；设计构思未能体现本项目的实际情况。
无相关内容或内容无针对性的为0分。
4.项目实施团队人员配置方案……………………15分
三档（15分）：拟投入本项目的项目实施团队人员职责分工明确、职能清晰，团队人员经验丰富、架构清晰合理。团队人员数10人以上。
二档（10分）：拟投入本项目的项目实施团队人员职责分工明确、职能清晰，团队人员经验较丰富、架构较清晰合理。团队人员数5人（含）-10人（含）。
一档（5分）：拟投入本项目的项目实施团队人员职责分工明确、职能清晰，但团队人员经验一般、架构合理性一般，团队人数不足5人。
注：①无相关内容或内容无针对性的为0分；②拟投入人员需提供有效的相关毕业证书、等级证书等证明材料，否则不得分。
5.有同类业绩的提供近三年案例的合同复印件或成交通知书（中标通知书）复印件，每项得2分，满分10分。
6.服务承诺分……………………………………10分
包含但不限于：①现场服务承诺、②售后服务承诺、③应急响应及处理措施承诺、④质量管理承诺并配合采购人相关工作的承诺情况及合理性、针对性、可行性等方面评分。
三档（10分）：服务承诺内容针对性详细、全面、科学、合理优于其他投标人且符合实际。
二档（5分）：服务承诺内容较详细、较全面，可行性一般。
一档（2分）：服务承诺内容简单、不全面，可行性较差。
备注：未提供服务承诺或不满足一档要求的，得0分。
综合得分=1+2+3+4+5+6。
四、成交候选人推荐原则
评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐成交候选供应商。招标采购单位应该确定评审委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人也可以决定重新采购。
五、验收成果
需提供项目验收总结报告、图片、视频（如有）等资料，总结报告需提供电子版本一份，打印纸质版本（加盖公章）两份备案。
六、项目预算及付款方式
（一）项目预算：29.8万元。
（二）审核流程：我厅新闻宣传和对外交流处将根据提交的响应文件开会研究，经过全方位的考评审核对比后选出一家公司作为本次项目的承办单位。
（三）付款方式：合同签订后，预付合同总金额的50%；待项目完结后，成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格后开具发票，采购人予以转账拨付尾款。
七、材料提交截止时间、评审时间及地点
投标文件必须包含营业执照（复印件）、法人授权委托书、法人身份证和受托人身份证复印件、服务方案、报价表，共两份材料密封送达。
（一）递交报价文件时间：2026年10月19日18:00前；逾期提交的报价文件不予接收。
（二）递交报价文件地点：****路****号（自治区应急管理厅812室）。
（三）递交报价文件联系人：韦老师，191****7875。
（四）监督电话：韦主任，0771-***6101。
广西壮族自治区应急管理厅
2026年1013日
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