海南省土地储备整理交易中心关于公开征选2026年度项目档案整理和数字化服务单位的公告

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关于公开征选****年度项目档案整理和数字化服务单位的公告

一、项目基本信息

（一）项目名称：海****中心 点击查看****年度项目档案整理和数字化服务单位。

（二）服务期：合同签订之日起服务期为１年。

（三）预算金额：不超过**.**万元（包括制作费、档案盒、人工费、服务费、差旅费等费用），报价超过预算金额无效。

（四）本项目不接受联合体（即两个及以上单位联合）响应。

二、项目服务主要内容及要求

（一）项目服务内容、要求及成果

1.档案整理修复。根据《档案法》《海****局 点击查看关于做好****年度文件材料整理归档工作的通知》等有关要求，对****中心 点击查看省级土地储备、土地整治、自然资源交易、信息化建设、国土空间规划等项目按照档案行业标准进行整理、分类、归档，并保证每份归档档案资料的完整性和规范性。

2．装订、装档案盒以及档案编码。对归整好的档案资料制作封面和目录，对档案进行装订、装盒以及对档案盒进行编码归档。

3．档案数字化。对****中心 点击查看以上项目档案按照档案数字化规范进行数字化，数****中心 点击查看的OA档案管理系统有效对接。

4.档案整理不少于***盒，其中，文书归档８元／件，项目归档**元／盒，扫描件A4纸0.9元／页，A3纸1.3元／页，最终按验收合格数量结算，结算总额不超过**.**万元。

（二）保密义务

在工作中要信守诚信服务及保密义务，不得泄露在服务过程中所归档的项目资料，不得以任何方式复制任何归档资料。

三、报名资格要求

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）。

（二）无违法、违规、违约记录。报名单位近三年内（****年-****年，成立不足三年的从成立之日起算）参加过的政府采购活动中没有重大违法、违规、违约记录（提供加盖公章的报名单位无违法违规违约记录声明函）。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供会计师事务所出具的****年度财务审计报告或****年6月至今任意一个月的企业财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表。提供的资料须加盖公章）。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供****年6月至今任何连续3个月纳税和社保缴纳证明加盖公章）。

（五）具有良好的信用。未被列入信用中国网站(www.****.gov.cn 点击查看)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网(www.****.gov.cn 点击查看)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(网页截图加盖公章)。

（六）本项目不得转包、分包，不接受联合体申报。

（七）报名单位对提供材料的真实性出具承诺书（需加盖公章）。

四、选择标准

对在规定时限内报名响应的单位进行综合评分,得分最高者确定为中选单位,综合评分得分相同的，以抽签方式决定。中选结果信息在海****厅 点击查看门户网站进行公示，期满无异议后与中选单位签订服务合同。签订服务合同前，中选单位出现或发生违反法律法规禁止性规定情况，或主动放弃中选资格的，由综合评分第二名的单位中选，以此类推。评分标准详见以下列表：

五、报名方式、时间等相关要求

（一）报名方式：现场递交报名材料。

（二）报名材料：

1.海****中心 点击查看****年度项目档案整理和数字化服务单位项目申请书（详见附件1）；

2.业绩证明材料，提供合同复印件加盖公章（原件备查）；

3.项目组成员及团队负责人、项目组成员从业资历证明；

4.报名单位法定代表人（负责人）身份证明书及法定代表人（负责人）身份证复印件，授权委托书及授权代表的身份证复印件（身份证原件备查）；

5.报名单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件，并加盖公章；

6.报名单位简介；

7.对提供材料的真实性出具承诺书（详见附件2）；

8.编制实施方案和保障措施（自行编制，无固定格式），实施方案和保障措施需符合项目服务要求；

9.满足本公告第三条报名资格要求中所列条件的证明材料；

以上材料按A4大小装订成册，封面须注明项目名称、报名单位名称、联系人及电话等信息并加盖公章，整本密封加骑缝章。提供纸质版响应文件1份。

（三）报名时间：****年4月**日至****年4月**日，工作日上午9:**-**:**，下午2:**-5:**。报名单位请于报名截止时间前将报名文****中心 点击查看，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其报名资格。

（四）报名地点：****道****号 点击查看规划展览馆3楼***室。

（五）联系人：吴女士，联系电话：****-******** 点击查看。

六、其他

递交报名材料的报名单位需达到3家（含）以上，否则本次公开征选终止，重新启动公开征选工作。

附件：1.海****中心 点击查看****年度项目档案整理和数字化服务单位项目申请书

2.承诺书

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****年４月**日