为保障我办文印工作正常运转,拟通过比选方式采购复印机全保服务项目,现将有关事项公告如下。
一、项目概况
(一)项目名称:中共四川省委金融委员会办公室复印机全保服务项目
(二)服务内容:3台彩色复印机(东芝3005AC、东芝3015AC、东芝7616AC各一台)的全保服务,包括设备所有零配件及耗材(墨粉、硒鼓、载体等,不含纸张、书钉)的免费更换、日常维修维护、定期保养、故障响应及备用机保障等。
(三)服务期限:一次采购三年、合同一年一签,根据服务评价情况决定是否续签。
(四)服务要求:
1.设置不低于7×24小时电话报修专线,有专人接听报修电话。
2.接到报修电话后,5分钟内响应,30分钟内上门维修。
3.如遇故障可能超过2个工作日都不能修复的,供应商应负责提供备用配件保证设备正常运行;超过5天不能修复的,供应商需提供整机备用。
4.每月定期上门保养不低于一次,保养内容至少包含:
(1)询问最近复印机使用状况;
(2)根据反映的情况对复印机有针对性的检查;
(3)检查复印机错误历史,并根据错误历史对复印机有针对性的检查;
(4)打印、复印各印品一张,检查印品质量,并根据印品质量有针对性的调整相关代码、检查相关零部件;
(5)检查其它零部件运转状况;
(6)常规清洁保养:
①清洁光学组件;
②清洁显影组件;
③清洁定影组件;
④清洁搓纸组件;
⑤清洁外壳;
(7)现场填写维修保养单,将所做工作完整填写在维修保养单上。如需更换零部件,需在维修保养单上注明。
5.服务期内,复印机所有零部件及耗材在正常使用损耗情况下,均实行免费更换(不含纸张、书钉等)。
6.服务期间提供的耗材及零件均为原装正品。
7.根据使用状况,提供备用机服务。
二、本项目最高限价及计费方式
(一)计费方式:本项目服务费用采用按量计费方式,按季度结算,年支付总费用不超过9万元。具体计算公式为:当季服务费用=当季实际用纸量×单张计费价格。其中,当季实际用纸量为三台复印机计数器季末显示数之和(含复印及打印)减去季初显示数之和,统一以A4纸结算,A3纸按2张A4纸折算。
(二)最高限价:本次比选以单张A4计费价格进行报价,黑白复(打)印与彩色复(打)印分别报价,其中黑白A4复(打)印单价不超过0.1元/张,彩色A4复(打)印单价不超过0.4元/张。
三、供应商资格要求
(一)具有独立法人资格,独立履行民事责任能力。
(二)至少具有1个正在实施或已完成的类似服务业绩(服务内容需包含复印机维修或维保服务,以合同为准)。
(三)具有良好的商业信誉,近3年没有处于投标禁入期;没有处于被责令停产、财产被接管、冻结或破产状态;在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。
(四)售后服务工程师应具备复印机维修工三级及以上资格证书及所服务品牌复印机制造商授权维修证明材料(提供相关证明材料并加盖公章)。
四、评审办法
我办按规定组建评审小组,采用综合评分法对所有有效响应文件进行综合评分,得分最高者中选,不保证报价最低的供应商中选。评分标准详见附件1。
五、比选文件要求
参加比选的供应商应递交以下材料:
(一)服务方案(内容应包含服务响应、服务质量保障措施、服务流程保障措施等);
(二)报价函(按本公告附件2格式填写);
(三)公司营业执照(复印件加盖公章);
(四)法定代表人身份证明(附身份证复印件);
(五)法定代表人授权委托书(如委托代理人参加的,附双方身份证复印件);
(六)类似业绩证明(合同复印件加盖公章,内容应体现复印机维修或维保服务);
(七)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)信用查询截图(加盖公章,查询时间应在比选公告发布之后)。
(八)能够证明履约能力的其他材料。
以上材料须按顺序装订成册,一式四份,并加盖单位公章,严格密封后以快递形式邮****路****号****大厦省委金融办综合处,联系人:祝洋;联系电话:028-****6730。
递交截止时间为2026年9月24日17:00分前,逾期送达或密封和标注不符合规定的文件恕不接受。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
附件1.复印机全保服务项目评分标准表
附件2.报价函(样式)
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本公告地址:https://www.ysbid.com/view/7155/k0kLx6ABni4p5U9Xhu7L.html
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