广州市中西医结合医院档案室搬迁项目遴选公告

为规范我院档案室搬迁采购工作，充分遴选优质服务供应商，保障档案室搬迁工作安全、规范、高效实施，依据公开、公平、公正原则，现面向社会公开开展档案室搬迁服务遴选工作，欢迎符合资质条件的供应商积极参与。现将有关事宜公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：广****院 点击查看档案室搬迁项目
2. 项目编号：zxyzw【****】**号
3. 项目地点：广****院 点击查看指定地点
4. 项目预算：人民币*****元整（¥*****.**），为本项目包干最高限价，报价超出预算视为无效报价。
5. 项目概况：我院现有存量档案涵盖历年行政公文、财务凭证、基建档案等各类纸质档案及档案配套存放设备。本次搬迁包含档案分类整理、打包、清点、转运、卸车、归位、设备拆装移位、搬迁全程防护等全套服务，要求全程保障档案资料零丢失、零损毁、零泄密，确保档案室设备完好可用，实现搬迁后档案有序归档、正常查阅使用。
6. 服务内容：本次档案搬迁服务涉及档案箱体总量：总院财务室档案约***箱、总院综合档案室档案约***箱、分院财务室档案约***箱、其他科室档案约***箱。服务范围包含上述全部区域档案清点、规整、转运、上架及配套档案整理相关工作。
7. 服务周期：根据我院工作安排，利用非工作时段、节假日错峰完成整体搬迁，具体工期以双方后续协商为准。
8. 服务要求：全****医院 点击查看安保及管理制度，严格执行档案管理保密规范与档案搬运行业标准，实施精细化、规范化、保密化搬迁，最****医院 点击查看日常工作的影响。

二、供应商资格要求

1. 供应商为依法注册、具有独立法人资格的合法企业，具备独立承担民事责任的能力；营业执照经营范围包含搬运服务、档案整理、仓储搬迁等相关内容。
2. 具备党政机关、医疗机构、企事业单位档案室整体搬迁服务经验，无重大服务投诉及档案损毁、泄密等不良记录。
3. 拥有固定专业搬迁团队、配套运输及防护设备，具备完善的保密管理制度和安全生产管理制度。
4. 未被列入“信用中国”“政府采购网”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，信誉良好。
5. 本项目不接受联合体、不接受个人及挂靠单位参与遴选。

三、现场勘查安排

1. 勘查时间及地址：****年6月**上午9:**，广****院 点击查看****道****号 点击查看。
2. 勘查范围：广****院 点击查看总院财务室档案室、综合档案室及分院财务室档案室。
3. 勘查要求：供应商须提前1个工作日联系采购人预约勘查；遵****医院 点击查看现场管理规定，不得擅自进入非勘查区域；勘查期间严禁拍照、录像，违者取消遴选资格。

四、遴选内容

供应商须提供以下完整资料：
1. 企业基本资质：营业执照、经营范围、公司简介、同类项目业绩证明（合同复印件、验收材料等）。
2. 专项服务方案：档案清点分类、打包封装、转运上楼、精准归位、设备拆装调试、新旧场地对接等全流程实施方案。
3. 安全与保密保障方案：防丢失、防破损、防潮防尘、防错乱措施；人员保密管理、全程安保巡查、应急处置预案。
4. 人员与设备配置：团队人员配置、从业经验、岗前培训机制；搬运工具、防护耗材、运输车辆、拆装设备清单。
5. 售后服务与质保：搬迁后档案核对、整改调整、售后保障、应急响应机制。
6. 报价明细：按附件3报价表填报或提供一口价报价（格式自拟），包含人工、运输、耗材、设备拆装、整理归档、上下架等全部费用（仅纸质资料提供，电子资料无需提供）。

五、资料递交要求

供应商须同时提交电子资料和纸质资料，两者均须编制目录、逐页标注页码并加盖公章。

（一）电子资料（无需提供报价单）

1. 内容：资质文件、服务方案、业绩证明、人员设备清单、保密保障方案、售后服务承诺等。
2. 格式：全套材料制作目录、标注页码，彩色扫描为PDF并加盖电子公章，打包压缩。
3. 邮件要求：邮件标题及压缩包命名为：项目名称+单位全称；正文注明联系人、联系电话。
4. 接收邮箱：zx****@****.com 点击查看。

（二）纸质资料（需含报价单）

1. 内容：与电子资料内容一致，含报价单。
2. 装订：编制目录、逐页标注页码、加盖单位公章，密封递交。
3. 递交时间：自公告发布之日起至****年**月**日**:**（北京时间），逾期不予受理。
4. 递交地点：广****院 点击查看总务科门诊***。

（三）联系人及电话

联系人：邵女士
联系电话：********-****
工作时间：工作日8:**-**:**,**:**-**:**.

六、评审方式

本项目采用综合评分法开展遴选评审，具体综合评分标准详见附件4 综合评分表。

七、其他说明

1. 本次遴选为采购前供应商筛选工作，提交资料仅作为采购评审参考，不对外公示、不作他用，我院对涉密资料严格保密。
2. 递交资料须真实有效，存在伪造、虚假信息的，一经查实，取消资格并列入不良合作名单，保留追究法律责任的权利。
3. 对本公告有异议的，须在公告发布之日起3日内以书面形式（加盖公章或法定代表人签字）提出，逾期视为无异议。