上海市松江区科创发展办公室2026年第八届长三角G60科创走廊科技成果拍卖会整体会务服务项目采购公告

采购项目名称：上海市松江区科创发展办公室2026年第八届长三角G60科创走廊科技成果拍卖会整体会务服务项目

采购人：上海市松江区科创发展办公室

公告发布日期：2026年9月21日

一、采购预算

总预算金额：35万元（大写：叁拾伍万元整），最高限价同预算金额。

二、采购需求概况

本项目为第八届长三角G60科创走廊科技成果拍卖会整体会务服务项目。第八届G60科拍会定于2026年10月下旬在松江区举办，会期1天，会议规模200余人。会议议程主要包括：领导致辞、主旨演讲、启动签约发布仪式、拍卖专场、落槌仪式、项目路演等环节。采购内容包含推荐项目征集及制作、拍卖程序软硬件保障、会务服务等一揽子内容。

（一）会议前准备

1.配合开展长三角G60****城市专利技术供需情况调研，进行重点推荐项目数据分析及遴选，完成专利技术信息完善、文本及内容编辑；

2.根据项目需求，设计制作会议议程单、席卡、背贴、工作证、媒体证等会议资料；

3.制作会议开场、仪式环节等所需多媒体内容，制作合适的启动、发布和授牌装置。

（二）会场布置与执行

1.搭建舞台，并调试电子屏幕、音响、灯光、空调等设备设施，并提供备用设备；

2.提供沙发、茶几、讲台等会务服务用品，布置会场座位等。质量要求：设备完好、有效，用品齐备、清洁、完美、庄重；

3.聘请专业拍卖师负责拍卖环节；

4.保障拍卖系统各项软硬件设备运行良好，***平台定制及维护、竞价区音视频采集硬件设备使用、竞价系统定制及运行维护；

5.安排并管理会场工作人员，应对会务突发事件，高质量执行各活动环节；

6.开展全过程照片直播和视频拍摄；

7.在各环节采用导播台进行画面投屏等。

（三）会议后整理与转化追踪

1.活动结束后一年内，对拍卖成交项目转化落地情况进行追踪，定期反馈项目转化进展；

2.制作会议视频花絮和精彩回顾；

3.及时收集并移交所有会议资料和影像资料等。

（四）服务要求

1.团队配置：中标人须指定专职项目负责人全程统筹，并组建专职服务团队，活动当日按采购人要求驻场保障。

2.响应与保障：针对设备故障、拍卖系统故障、人员突发、流程变更等制定完整可操作应急预案。

3.验收标准：各项服务按采购人确认方案及行业标准交付，会场布置、设备运行、环节推进、秩序维持等现场执行有效，会议顺利进行、无重大安全事故及差错、档案资料移交齐全为验收通过。

质量标准：服务须符合国家及行业现行标准与活动主办方要求，搭建及设备须安全可靠，现场须无重大安全隐患。

三、供应商资格条件

1.投标人应是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，提供有效营业执照副本复印件（加盖公章）。

2.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信惩戒名单、失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

3.无重大违法记录声明函、纳税证明。

4.投标人应具备相关会务服务资质或经营范围，具有良好的会务服务能力和服务保障能力。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

6.本项目不接受联合体投标。

四、报名及文件提交

1.采购文件获取：凡愿参加采购的合格供应商，可于2026年9月21日至2026年9月29日17:00时（北京时间），携带营业执照副本复印件（加盖公章）及联系人身份证明，****路****号G****楼现场领取采购文件；也可将上述材料扫描件发送至邮箱kc****@****.****.cn申请电子版采购文件。逾期不予受理。

2.响应文件提交截止时间：2026年10月9日13:30时（北京时间）；

3.响应文件递交方式及地址：

（1）现场递交：****路****号G****楼；

（2）邮箱递交：将响应文件加盖公章后扫描为PDF格式，发送至邮箱kc****@****.****.cn，邮件主题注明“2026年第八届长三角G60科创走廊科技成果拍卖会整体会务服务项目采购响应文件+供应商名称”。邮箱递交的，须在提交截止时间前发送成功，并确保邮件完整可读取。

4.响应文件开启时间及地点：2026年10月9日13:30时（北京时间），****路****号G****楼开启响应文件，供应商可派代表到场。

5.供应商须保证提交的资料和所填写内容真实、完整、有效、一致，因供应商递交虚假材料或填写信息错误导致的由供应商自行承担责任。

五、联系方式

采购联系人：石老师

联系电话：021-****2665

邮箱：kc****@****.****.cn

地址:****路****号G****楼

六、其他事项

1.本次公告及变更事项（若有）***网（www.****.gov.cn）发布，请各参与供应商及时关注；

2.采购人保留对公告内容解释及调整的权利。