攀枝花市科学技术局档案规范化整理及数字化加工项目比选公告

为进一步做好档案管理工作，我单位拟通过比选，委托第三方机构承接“攀枝花市科学技术局档案规范化整理归档移交”项目。

一、项目名称

攀枝花市科学技术局档案规范化整理归档移交

二、项目概况

（一）委托单位

攀枝花市科学技术局

（二）项目内容及规模

1．项目内容：按照《档案服务外包工作规范》对我单位2021年至2025年未归档的各类档案进行规范化整理、归档、数字化加工。

2．项目预算：15000元。

3．付款方式：签订合同时协商约定。

（三）项目时间及地点

项目实施不晚于2026年9月28日开展，项目实施地点为市科技局。

三、购买服务事项

（一）指导修订、完善市科技局档案管理全宗指南、组织沿革、大事记等全宗卷内容；

（二）按照《档案服务外包工作规范》对2021年至2025年库存未归档的档案进行接收、清点、鉴定、整理、拆分、复核等规范整理。***平台上文件、各科（室）移交的档案进行归档。同步完成目录著注、档案编码、档案扫描、图像处理、图文校核、机读目录录入与校核、装订成卷、数据挂接、数据备份等数字化加工工作。

（三）数字化工作按照《攀枝花市关于实行档案双套制管理有关问题的通知》（攀档发〔2016〕31号）《攀枝花市档案馆关于实行档案“双套制”管理有关问题的补充通知》（攀档发〔2017〕20号）的规定执行，建立规范统一的档案电子信息数据库，实现档案资料数字化存储，实现档案资料电子化存储及对内、对外提供安全、准确、及时的电子档案信息查询服务。

（四）对市科技局保管的保管期限届满的档案进行鉴定，形成鉴定工作报告。其中，应移交档案馆的档案，按国家有关规定进行移交；经鉴定仍需继续保存的档案，重新划定保管期限并作出标注；经鉴定需要销毁的档案，按国家有关规定进行销毁。

协助市科技局对形成或者保管的尚未移交进馆档案的档案进行开放审核，并在移交进馆时附具到期开放意见、政府信息公开情况、密级变更情况等；协助市科技局会同相应档案馆对形成、移交或者撤销、合并、职权变更后由本单位行使职权的单位档案进行档案开放审核。

四、参选资格及材料要求

（一）具有独立法人资格。

（二）非失信企业，参加本次采购活动前三年内（注册登记未满三年的企业自营业执照颁发之日算起）在经营活动中没有重大违法记录。

（三）具有档案整理归档移交和数字化加工资质及相关经验。

（四）具有履行合同所必需的设施设备和专业技术能力。

（五）本项目不接受联合报价。

（六）参选单位必须严格遵守档案法、保密法、《档案数字化外包安全管理规范》，严禁泄露档案信息，项目所有加工成果、电子数据全部归攀枝花市科学技术局所有，不得转包、分包本项目。

五、比选方式：低价中选，评审小组有权要求报价明显偏低的服务商提供成本说明，无法合理解释的，作无效参选处理。

六、报价文书要求

（一）报价要求

采用明细报价，最终以实际加工量进行结算，如超出预算资金，则以15000元进行支付。

（二）报价文书

报价文书参加比选时提交。参选单位提交的报价文书应装订成册，需用文件袋密封并在封口处加盖单位印章，报价文书至少应包含以下内容：

1．单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）及委托代理人身份证复印件（一份）。

2．报价表（附件1）。

3．提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件。

4．营业执照副本复印件、相关经验及综合实力证明材料。

七、报名方式

（一）报名时间：2026年9月3日至2026年9月9日18：00。现场递交比选申请书文件的时间为工作日8：30-11：30、15：00-18：00（电子邮箱：22****@****.com），邮箱接收电子版报名资料，原件需现场递交。

（二）报名地点：****楼，****道****号。

（三）报名要求：符合条件的单位凭单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）、委托代理人身份证复印件（1份）和营业执照副本复印件（盖鲜章）1份到场报名。

八、项目比选时间及地点

（一）比选时间：2026年9月10日上午9:00

（二）比选地点：****楼会议室

九、组织比选

（一）本项目由采购人组建比选评审小组；有效参选单位不足3家时采购人可以重新组织比选。

（二）比选完成后，***网站公布。

（三）中选单位须在领取中选通知书后10日内与我单位签订正式的书面合同，逾期不与攀枝花市科学技术局签订合同，则视为中标人自动放弃中选资格，攀枝花市科学技术局将按照参选单位报价排名，顺次选定下一任中选单位。

联系人：冷老师；联系电话：0812-***3482。

附件1：报价清单

攀枝花市科学技术局

2026年9月3日