宜昌市教师发展中心2025年度档案整理及数字化加工服务询价公告

****中心档案建设工作需要，拟就档案整理和数字化加工服务项目进行询价采购，现邀请合格的供应商参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：****中心年度档案整理及数字化加工服务

2.采购方式：询价

3.采购预算：0.7万元

4.项目工期：2026年11月20日前完成。

二、供应商资格条件

2.1必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件

①供应商具有承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥法律、行政法规规定的其他条件。

2.2特殊条件

供应商具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质级别为乙级或以上，资质类别为涉密档案数字化加工。近三年不得有涉密印制业务不良行为记录，需提供资质证书副本扫描件及无涉密印制不良行为记录承诺书。本项目专门面向小微企业。不接受联合体谈判供应商。

三、采购需求

1.采购项目清单

2.项目成员：供应商拟投入本项目的技术人员不得少于6人，技术人员为供应商已缴纳社保，具有档案初级（及以上）技术职称，参加过地（市）级档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》的涉密人员。需提供供应商为项目成员缴纳2026年1月-2026年9月社保缴纳凭证、结业证书复印件、涉密人员备案证明并加盖供应商公章。

3.安全保密：根据《市档案局 市委机要和保密局 市档案馆关于加强档案整理及数字化加工安全保密管理的通知》的要求，供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“****中心年度档案整理及数字化加工服务项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份，未按响应文件所列人员组成项目组的，视为违约。采购单位有权解除合同。

4.履行期限：按照与采购签订的具体合同执行。

四、报价文件要求

1.报价文件构成：（1）询价响应函（附件2）；（2）报价表（附件3）；（3）分项报价表（附件4）；（4）供应商条件证明材料：营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一”后的证件；法人授权委托书和被委托人的身份证复印件，若是法定代表人的则提供法人身份证明和身份证复印件；供应商条件中相关人特殊要求的证明材料；（5）供应商认为应当提交的其他资料。

2.报价要求：以人民币元为报价单位；项目最高限价为0.7万元，超额报价视为无效报价；在最高限价范围内，依据单价和完成数量据实结算，供应商应对分项询价中的所有询价内容进行报价，不允许只对项目部分内容进行报价；询价报价为一次性报价，不得更改报价，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。

3.报价文件编制：报价文件应递交二份，一份正本一份副本，并加盖报价单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册，并密封送达。

五、响应文件提交

1.截止时间：2026年10月13日17点，逾期送达或不符合规定的报价文件不予受理；

2.提交地点：****路****号****楼；

3.联系人：康媛媛，联系电话：0717—6467663。

附件.docx

****中心

2026年10月9日

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