寿光渤海实验学校日常宣传类印刷品定点采购询价函

各潜在供应商：

我校拟就****—****年度日常宣传类印刷品实施定点采购，现面向社会公开询价，诚邀具备相应资质和服务能力的供应商参与报价。有关事项函告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：寿****校 点击查看日常宣传类印刷品定点采购项目

2. 采购方式：定点采购，按需零星采购，定期汇总结算

3. 服务期限：自合同签订之日起一年（可视履约情况续签）

4. 供货地点：****路****号 点击查看

5. 采购品类：条幅印刷、制度牌（PVC版面）、班旗印制、锦旗、室外车贴纸版面、易拉宝及支架、室外铝塑板版面等

6. 结算方式：按月（或按季度）根据实际供货量汇总后结算，每次供货须经采购人验收签字确认

二、采购品类、制作要求及技术参数

以下为常见品类及规格要求，实际供货中可能存在规格调整，供应商应具备按采购人实际需求灵活定制的能力。报价须包含设计、制作、安装（校内）、运输、税费等全部费用。

三、报价须知

（一）报价方式

1. 供应商应就上述全部品类逐项进行报价，报价为含税综合单价（包含但不限于设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、人工费、管理费、利润及税金等全部费用）。

2. 报价货币为人民币，单位：元。

3. 报价表须加盖供应商单位公章，否则视为无效报价。

4. 未在定点采购清单内的服务项目，供应商须在备注中单独报出加工单价，且价格不得高于门店对外公布价格。

（二）报价文件组成

1. 报价函（按本函所附格式填写并加盖公章）

2. 营业执照副本复印件（加盖公章，经营范围须包含广告制作、印刷服务等相关内容）

3. 法定代表人身份证复印件（正反面，加盖公章）

4. 法人授权委托书（如有委托代理人，加盖公章）

5. 售后服务承诺书（加盖公章）

6. 供应商认为有必要提供的其他资质材料

四、评审办法

本项目采用最低价法确定入围定点供应商，拟选定2—3家供应商入围。

五、服务要求

1. 响应时效：需要按照校方要求，一般类产品定稿后一天内送达，复杂类应当在定稿或协商后三日内送达，售后应当在**小时内上门修复或更换。

2. 质量保证：所有产品均应符合本函所列技术参数要求，并提供至少6个月的质量保证期（铝塑板版面质保期不少于**个月）。质保期内出现非人为因素的质量问题，供应商应免费更换或修复。

3. 设计服务：供应商须免费提供基础排版设计服务，复杂设计另行协商。

4. 上门服务：供应商须提供上门量尺、设计沟通、送货安装等全流程上门服务。

5. 结算配合：供****学校 点击查看按月（或按季度）汇总结算的财务流程，提供符合要求的增值税发票及送货签收凭证。

六、报价文件递交

1. 递交截止时间：****年5月**日**:**（以收到时间为准）

2. 递交方式：自行报价后将相关材料以签名盖章方式转换成电子文件，形成PDF格式，将所有材料打包成压缩包，投送电子邮箱******@****.com 点击查看

3. 联系人及电话：常老师，*********** 点击查看

4. 逾期送达或未按要求制作的报价文件不予受理。

七、其他事项

1. 本询价函不作为采购承诺，采购人有权根据实际情况调整采购需求。

2. 入围供应商须在接到入围通知后**个****学校 点击查看签订定点采购框架协议。

3. 供应商应对所提交资料的真实性负责，如有弄虚作假行为，一经查实取消入围资格。

4. 实地考察：学校保留对报价供应商进行实地考察的权利，考察内容包括但不限于生产设备、制作工艺、人员配置、过往业绩等。

5. 本次询价不收取任何费用，供应商自行承担报价相关费用。

6. 本询价函解释权归寿****校 点击查看所有。

7. 学校预估每年的采购大约在人民币两万元，请报价单位自行考量。

寿****校 点击查看

****年5月**日

附：报价表格式

日常宣传类印刷品定点采购报价表

供应商名称（盖章）：____________

联系人：____________ 联系电话：____________

补充说明：

1. 以上报价为含税综合单价，包含设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、人工费等全部费用。

2. 未列入上述清单但属同类宣传印刷品的，单价由双方参照上表相近品类协商确定，且不得高于供应商门店对外公布价格。

3. 结算时以实际验收合格的产品规格和数量为准，据实结算。

供应商代表签字：____________ 日期：____________

附：售后服务承诺书

致：寿****校 点击查看

我公司就贵校日常宣传类印刷品定点采购项目，郑重作出以下服务承诺：

1. 响应时效：常规订单自接单之日起______个工作日内完成制作并送达校内指定位置；紧急订单______小时内响应并完成。

2. 质量保证：所有产品质保期不少于______个月（铝塑板版面不少于______个月），质保期内免费更换或修复非人为质量问题的产品。

3. 设计服务：免费提供基础排版设计服务。

4. 加急服务：遇学校重大活动，提供加急制作服务，加急费用不超过正常报价的______%。

5. 专职对接：指定专人（姓名：______ 电话：______）作为贵校定点服务联系人。

6. 廉洁承诺：不****学校 点击查看相关人员提供回扣、礼金或有价证券等。

供应商名称（盖章）：____________

法定代表人/授权代表（签字）：____________

日期：____________