贵州省思南中学信息化维保服务项目竞争性谈判公告

贵州省思南中学对信息化维保服务进行竞争性谈判，欢迎有资质的单位前来谈判。

一、竞争性谈判项目名称

贵州省思南中学信息化维保服务。

二、基本情况

1. ****中心机房、广播系统，***网络、监控系统，常规使用教室93间，每间配有教学一体机、电子班牌、简易录播系统；另实验室等多功能教室也配有一体机。微机室8间、教师办公电脑400多台。LED大屏共5块，会议室音响系统3个。

2.最高限价：15.9万元/年

3.合同履行期限：三年。合同一年一签，维保费每季度结算一次，服务商报价按一年服务期进行报价，报价一经接受，即为一年服务期的费用（三年内价格不予调整）。

4.服务地点：贵州省思南中学新校区内。

三、项目概况

1.维保范围:****中心机房（服务器、存储器系统）、广播系统、***网络、监控系统、教学一体机、电子班牌系统、简易录播系统、车辆系统、学生电脑、教师办公电脑、LED大屏、会议室音响系统正常运行；一年两次的大型除尘清洁维护、系统升级；临时的信息化方面事件自理。

2.维护过程中，涉及硬件维修或更换处理产生的额外费用需由学校自行承担，本项目只提供人力服务及技术服务支持。

四、维保要求

1.申请人具有资质条件、技术和信誉。

2.具有独立企业法人资质或授权委托书，具备满足该项目要求资质的服务单位。

3.乙方保证在思南中学至少一名驻点人员(原则上驻点人员周一至周五8:30--12:00,14:30-20:30保证在校，其余时间段如学校有临时工作需服从安排。周末及法定节假日根据学校安排确定临时上班时间)，必要时增加机动人员到学校协助服务。工作人员必须听从学校工作安排，并进行相应考核。

4.除正常维护外，每学期放学后对所有设备进行集中维保，设备卫生清洁，线路检查、系统测试，监控系统巡检、信息发布系统巡检、班班通系统巡检、楼栋机柜巡检、电子班牌巡检、录播系统巡检、****中心机房巡检、校园广播系统巡检、系统升级。

5.标准要求:及时处理及解决好学校信息化项目各系统中的问题，保证能正常、稳定运行。

五、竞争性谈判流程

1.发布公告:***网发布竞争性谈判公告，明确竞争性谈判项目的情况、要求及流程。

2.投标:感兴趣的具有相应资质的公司可在2024年8月10日前提交竞争性谈判资料（须提供法定代表人身份证原件、营业执照及资质证书复印件；是授权代表的，须提供授权委托书原件、营业执照复印件）和初步报价密封加盖公章后****中心何林莲教师处，联系电话183****0995。

3.谈判:学校将于2024年8月11日上午9点组织专家对收到的资料进行资质审查，现场磋商。原则上按2轮进行，第1轮次为参加公司对本公司和参与本项目的资质优势介绍并进行初步报价；第2轮次为分别与资质审查符合的公司进行谈判。如遇学校有临时事务，谈判时间将另行通知。

4.成交方式：以低价成交。

5.竞争性谈判结果公示:***网和其他相关媒体上公示结果，接受社会监督。

6.合同签订:学校与合作公司签订正式的贵州省思南中学信息化维保服务项目合同，明确双方的权利和义务。

六、谈判地点及联系方式

1.地点：****楼****楼小会议室

2.联系人：文程樟 158****5618

附件：1.邀请回复函

2.法定代表人授权委托书

3.三证合一的工商营业执照副本

4.报价函

贵州省思南中学

2024年8月1日

附件1

邀请回复函

致：贵州省思南中学

经研究，我单位愿参加贵州省思南中学信息化维保服务项目的竞争性谈判，愿意按照竞争性谈判方案要求的服务范围和内容，承担本项目的工作。

如果竞争性谈判被接受，我方将严格按照要求完成智慧校园信息化维保服务工作。

愿意接受贵单位对我方在项目维保中的动态考核。

在签署合同之前，贵单位的成交通知书连同本谈判文件包括其所有的附件、竞争性谈判资料，对我们双方之间有约束力。

竞争性谈判人： （企业盖章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日期：2024年 月 日

附件2

法定代表人授权委托书

致：贵州省思南中学

兹授权 （见身份证复印件），为我方参与 贵州省思南中学信息化维保服务项目竞争性谈判 事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与上述项目的竞争性谈判，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

授权单位：（盖章）

法定代表人：（签名或盖私章）

有效期限：至 年 月 日

签发日期： 年 月 日

附：委托人信息

姓名： ，性别：男（女），年龄： 岁，身份证号码： 联系电话：

说明：

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

4.授权权限：全权代表本公司参与上述项目的竞争性谈判，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

5.有效期限：与本公司响应文件中标注的竞争性谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

6.竞争性谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。

7.身份证复印件（或扫描件）须清晰可见。

附件3

三证合一的工商营业执照副本

（复印件并加盖公章）

附件4

报 价 函

致: 贵州省思南中学 （业主单位）

我公司有幸参加贵州省思南中学信息化维保服务项目（项目名称）的竞争性谈判活动，经认真研究竞争性谈判方案，认为我司具备顺利完成该项目的能力，且根据竞争性谈判方案要求准备了相关资料，现作如下承诺：

1.我司完成竞争性谈判项目的报价为人民币（大写） 元（￥ 元）；

2．我方已详细研究了竞争性谈判方案的所有内容并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。

3．如我方中标：

(l）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2）我方承诺按照规定向你方递交履约担保。

5．我方在此声明，所递交的所有资料内容完整、真实和准确，并愿承担由此带来的相关法律责任。

6． （其他补充说明）。

单位（盖章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

2024 年 月 日