中国医学科学院基础医学研究所第五届中国基础医学发展大会会务服务采购项目

中国医学科学院基础医学研究所

第五届中国基础医学发展大会

会务服务采购项目

比选文件

比选人：中国医学科学院基础医学研究所

（条件设备处代章）

日 期： 2026年7月

第一部分 基本情况

1、项目名称：中国医学科学院基础医学研究所第五届中国基础医学发展大会会务服务采购项目

2、预算金额：25万元

3、采购人：中国医学科学院基础医学研究所

4、地址：****城区东单三条五号

5、联系人：张老师

6、联系电话：65****02

7、采购内容：

本次采购的主要内容为中国医学科学院基础医学研究所第五届中国基础医学发展大会会议会场视频及控制设备、音响设备、搭建制作、摄影摄像、现场签到系统、视频制作及会务相关服务等。

8、比选原则：评委评审，本项目采用综合评分法，满足文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商。

9、比选报名截止时间：北京时间2026年7月23日12点。

10、报名时请将营业执照、联系人，联系电话及公司名称发送到邮箱：tj****@****.****.cn。

11、比选时间：北京时间2026年7月24日9点30分。

12、比选地点：****城****楼外宾室

13、参选文件份数：纸质正本文件的份数1份、纸质副本文件的份数2份、参选文件电子版1份（签字盖章后的pdf版本，U盘形式递交）。

14、递交方式：封装后现场递交。

15、参选材料送达时间需在2026年7月24日9点20分现场送达，逾期不接收。

16、供应商代表需现场提供身份证和授权委托书。

17、本项目比选过程以递交的参选文件为准进行评审，不需要供应商现场汇报。（递交前若出现文件破损、丢失或逾期等问题，由各供应商自行承担其相应结果、损失和风险）

第二部分 供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册登记，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织和自然人。

2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.本项目提交参选文件截止之日前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得在同一项目中参选。

5.本项目不接受联合体响应。

6.*供应商需按照《资格证明文件清单》提供资格证明文件。

第三部分 采购需求

1.采购内容

拟定于2026年9月20日至9月21日举办第五届中国基础医学发展大会暨首届衰老与健康研讨会，会期不超过1天半，****城区东单三条48号（北京协和医学院壹号礼堂）举办，会议规模在300人。（详见会议服务清单）

2.服务要求

2.1供应商需在会议开始前24个小时完成所有设备、材料运输、搭建服务；

2.2供应商需在会议结束后12个小时内完成所有设备、材料拆除及运输服务；

2.3供应商负责大会活动全程会务服务，须按期保质完成全部工作，配置专业固定的服务团队，人员分工明确、经验充足，全程规范服务、服从监管，保障大会圆满举办；

2.4供应商须具有举办同类大型活动经验，能够快速响应【应提供其证明材料（合同首页、内容页、签字盖章页复印件并加盖公章。）】；

2.5供应商提供详细的会务服务策划方案，整个大会活动的工作流程、工作时间表；

2.6供应商应提供详细的项目实施方案；

2.7在成交后至活动开始之前，如采购人需要供应商对有关服务方案及设计方案进行修改或调整，供应商必须积极配合执行，方案必须经采购人确认后方可实施；

2.8供应商必须按采购人的要求，统一规划、设计、制作好会场内相关所有活动项目所需会务服务内容。供应商面对有关工作需与相关单位对接时，应主动做出沟通及执行，并服务采购人对对接工作的安排；

2.9供应商负责其投入本项目使用设备的保管、维修维护。会议期间，供应商应提供完整应急预案，安排应急技术人员、应急设备在场，若设备出现故障，须立即更换，保证会议顺利进行。

3.供应商工作人员如出现意外均由供应商负责。