北京市经济社会发展研究院档案整理服务

自合同签订之日起，至全部档案整理工作验收合格、完成相关移交止，具体期限由双方协商确定。

一、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定规定要求。组织机构完整，管理制度建全、内控机制完善，财务状况良好，近三年无亏损情况；

二、在中华人民共和国境内注册，具有档案整理执业资格；具有履行合同必需的设备，具备专业技能的从业人员且从业3年以上；具有多年服务行政事业单位的成功经验；

三、经认定的被列入失信被执行人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）、受到政府采购及招标投标活动的各级监管部门行政处罚的不得参与本项目；

四、具备有效的档案整理相关资质及保密资质，需提供资质证书复印件并加盖单位公章；

五、符合《档案服务外包工作规范》相关要求；

六、存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织和个人不得参加比选。单位负责人为同一人或存在直接控投、管理关系的不同供应商不得参加比选；

七、本项目不接受联合体参加，中选后禁止转包或分包。

暂不做评估与测算

一、质量要求：按照国家相关标准、行业标准、本市标准完成档案整理工作，需移交档案严格按照市档案馆接收标准整理，数字化成果需满足国标和采购方档案长期保存和使用相关要求。

二、保密及数据安全要求：严格遵守国家保密法律法规及采购方保密规定，参与本项目所有工作人员需签订保密协议，妥善保管全部档案及相关数据，严禁泄露、丢失、篡改；项目完成后，所有档案资料及数字化成果需全部移交采购方，不得私自留存任何副本；因中介服务机构自身原因造成的档案安全、数据泄露等事故，由其承担全部责任。

三、应答文件材料要求：

1.单位基本情况介绍，含近三年完成过的行政事业单位的档案整理服务（含委托合同、委托函首尾页复印件）；

2.拟派项目组人员情况，项目负责人需从业**年以上，项目组织人员保持相对稳定；

3.信用状况证明截图；

4.承诺书：本单位本次采购严格遵守《中华人民共和国政府采购法》和**市政府采购相关法律法规的规定；无重大违法违规记录等；

5.营业执照复印件1份；

6.经办人身份证复印件1份；

7.法定代表人身份证明（或法定代表人授权委托书）1份；

8.相关资质证书复印件；

9.比选文件领取登记表1份；

**.服务项目实施方案（包括但不限于服务内容、完成质量、时间进度、保密措施等）；

**.档案管理软件详细介绍；

**.报价单（报价包含全部服务及相关费用，实行一次性报价，不得更改）；

**.比选申请人认为需提交的其他内容。

上述文件材料需加盖中介服务机构公章。

应答文件材料一式3份，需密封包装，密封袋上注明项目名称、中介服务机构名称、联系人及联系方式并加盖公章；逾期送达、未密封或不符合要求的文件，采购方有权拒收。

一、不同中介机构的法定代表人或实际控制人为同一人的；二、中介机构的法定代表人或实际控制人，和项目单位法定代表人或者项目负责人有配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的；

三、中介机构与项目单位具有投资控股关系；四、其他应当回避的情形。

对****年需移交档案馆档案及****年建院以来存量档案开展全面整理，并提供符合需求的档案管理软件；需确保档案整理严格遵循档案归档相关规范，****年需移交档案符合市档案馆接收标准，档案整理份数约****余件。

全面完成档案整理相关工作并提供档案管理软件，具体包括：档案整理基础知识培训、档案鉴定、分类整理、规范编号、信息录入与校对、装订、数字化扫描、数据备份、档案上架；同步提供1套符合采购需求的档案管理软件，含软件安装、调试、操作培训及不少于1年的售后技术支持服务。

自合同签订之日起，至全部档案整理工作验收合格、完成相关移交止，具体期限由双方协商确定。

一、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定规定要求。组织机构完整，管理制度建全、内控机制完善，财务状况良好，近三年无亏损情况；

二、在中华人民共和国境内注册，具有档案整理执业资格；具有履行合同必需的设备，具备专业技能的从业人员且从业3年以上；具有多年服务行政事业单位的成功经验；

三、经认定的被列入失信被执行人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）、受到政府采购及招标投标活动的各级监管部门行政处罚的不得参与本项目；

四、具备有效的档案整理相关资质及保密资质，需提供资质证书复印件并加盖单位公章；

五、符合《档案服务外包工作规范》相关要求；

六、存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织和个人不得参加比选。单位负责人为同一人或存在直接控投、管理关系的不同供应商不得参加比选；

七、本项目不接受联合体参加，中选后禁止转包或分包。

暂不做评估与测算

一、质量要求：按照国家相关标准、行业标准、本市标准完成档案整理工作，需移交档案严格按照市档案馆接收标准整理，数字化成果需满足国标和采购方档案长期保存和使用相关要求。

二、保密及数据安全要求：严格遵守国家保密法律法规及采购方保密规定，参与本项目所有工作人员需签订保密协议，妥善保管全部档案及相关数据，严禁泄露、丢失、篡改；项目完成后，所有档案资料及数字化成果需全部移交采购方，不得私自留存任何副本；因中介服务机构自身原因造成的档案安全、数据泄露等事故，由其承担全部责任。

三、应答文件材料要求：

1.单位基本情况介绍，含近三年完成过的行政事业单位的档案整理服务（含委托合同、委托函首尾页复印件）；

2.拟派项目组人员情况，项目负责人需从业**年以上，项目组织人员保持相对稳定；

3.信用状况证明截图；

4.承诺书：本单位本次采购严格遵守《中华人民共和国政府采购法》和**市政府采购相关法律法规的规定；无重大违法违规记录等；

5.营业执照复印件1份；

6.经办人身份证复印件1份；

7.法定代表人身份证明（或法定代表人授权委托书）1份；

8.相关资质证书复印件；

9.比选文件领取登记表1份；

**.服务项目实施方案（包括但不限于服务内容、完成质量、时间进度、保密措施等）；

**.档案管理软件详细介绍；

**.报价单（报价包含全部服务及相关费用，实行一次性报价，不得更改）；

**.比选申请人认为需提交的其他内容。

上述文件材料需加盖中介服务机构公章。

应答文件材料一式3份，需密封包装，密封袋上注明项目名称、中介服务机构名称、联系人及联系方式并加盖公章；逾期送达、未密封或不符合要求的文件，采购方有权拒收。

一、不同中介机构的法定代表人或实际控制人为同一人的；二、中介机构的法定代表人或实际控制人，和项目单位法定代表人或者项目负责人有配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的；

三、中介机构与项目单位具有投资控股关系；四、其他应当回避的情形。

对****年需移交档案馆档案及****年建院以来存量档案开展全面整理，并提供符合需求的档案管理软件；需确保档案整理严格遵循档案归档相关规范，****年需移交档案符合市档案馆接收标准，档案整理份数约****余件。

全面完成档案整理相关工作并提供档案管理软件，具体包括：档案整理基础知识培训、档案鉴定、分类整理、规范编号、信息录入与校对、装订、数字化扫描、数据备份、档案上架；同步提供1套符合采购需求的档案管理软件，含软件安装、调试、操作培训及不少于1年的售后技术支持服务。