重庆大学附属涪陵医院2025年度档案整理及数字化服务

包合计：88576 元

包1

采购目录/需求描述	采购预算（元）	数量	小计（元）
采购目录商务服务-档案服务-数字化加工 需求描述： 重庆大学附属涪陵医院 2025年度档案整理及数字化服务竞价采购文件 根据工作需要，重庆大学附属涪陵医院需对2025年度综合档案进行档案整理及数字化处理，现拟对该档案的整理和数字化处理工作进行外包。现将相关内容和要求陈述如下，欢迎符合条件的投标人积极前来报价。 一、采购内容 项目名称 服务内容 预估数量 采购预算包干价最高限价 重庆大学附属涪陵医院2025年度综合档案整理及数字化服务项目 1.对需进馆的文书、照片、实物档案等进行清理分类、属性鉴定、编码、完善档号、扫描、条目录入、图像优化、质检、数据备份、还原装订、完善备考表、装盒、完善装具信息等。 2.验收合格的成品数据及时导入采购人现用的档案管理系统中便于查询利用。 3.编制全宗介绍、组织机构沿革、大事记。 文书档案约7500件，照片档案约219件，实物档案约20件，数字化扫描页数约20万页 88576元 二、资格条件 （一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。 （二）具有省级及以上国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（乙级及以上）。 （三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。 注：以上资***平台，中标后，报价方需携带原件和复印件（盖鲜章）至重庆大学附属涪陵医院备查。 三、服务期限 自合同签订之日起40个日历日内完成。 四、技术要求 （一）严格遵守《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《重庆市国家保密局、重庆市档案局关于进一步加强档案数字化加工保密管理工作的通知》（渝密发〔2022〕13号）等文件规定要求。 （二）须符合《重庆市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）、《重庆市纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔2018〕5号）、《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》（涪档案发﹝2018﹞2号）要求。 （三）须符合涪陵区档案馆进馆档案标准要求。 五、报价方式 本项目报价方式为按包干价进行报价（报价函见附件），包干价最高限价为捌万捌仟伍佰柒拾陆元（￥88576元）。 六、成交原则 （一）在符合本次采购内容、要求和服务的前提下，平台按包干价最低价中标原则推荐预成交供应商，最终结果由采购人确定。 （二）云平台中标公告发布后3天，如无异议，中标人与重庆大学附属涪陵医院签订工作合同。 七、验收和付款 （一）验收标准：重庆大学附属涪陵医院综合档案室对中标人完成的档案内容进行验收。抽查发现的问题，中标人应立即整改，以确保达到涪陵区档案馆进馆档案标准要求。 （二）重庆大学附属涪陵医院综合档案室验收合格后一次性付款。 八、其他 （一）中标人必须承诺：在移交进馆前，因中标人整理及数字化服务原因导致无法进馆，由中标人免费整改直至顺利移交进馆。如未履行该承诺，则须每天按成交金额×1%向采购人支付违约金，直至采购人顺利移交进馆。 （二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 （三）未尽事宜由供需双方协商，协商不成，向涪陵区人民*提起诉讼。 重庆大学附属涪陵医院 2026年9月8日	￥88576	1（批）	￥88576

（一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。
（二）具有省级及以上国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（乙级及以上）。
（三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。
注：以上资***平台，中标后，报价方需携带原件和复印件（盖鲜章）至重庆大学附属涪陵医院备查。

报价开始时间：2026-09-11 09:00
报价截止时间：2026-09-11 11:00

1、文件必须上传：是
2、文件上传说明： （一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。
（二）具有省级及以上国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（乙级及以上）。
（三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。
注：以上资***平台。

（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：40 天
2、实施地点：重庆市市辖区涪陵区
（二）报价要求：
本项目报价方式为按包干价进行报价。
（三）付款方式：
验收合格后一次性付款。

（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采购异议处理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,供应商可向人民法院提起诉讼;交易纠纷当事人也可直接向人民法院提起诉讼。

采购需求方
单位名称：重庆大学附属涪陵医院